✒️SAP SD / El maestro de clientes Por Freddy Puerta
SAP SD El maestro de clientes
1. MAESTRO DE CLIENTES
Se agrupan en categorías:
- Datos generales: son relevantes tanto para el área comercial como para el área contable. Se almacenan centralmente (por mandante). Son válidos para todas las unidades organiativas del mandante.
- Datos de la sociedad: son relevanes para la contabilidad. Son válidos para la sociedad.
- Datos comerciales: son relevantes para el área comercial. Son válidos para el área de ventas (organización de ventas, canal de distribucion, sector)
Los datos se organizan en solapas.
Para los Datos generales se tienen las siguientes:
- Dirección (nombre, dirección, idioma)
- Datos de control (información de impuestos)
- Pagos (datos bancarios)
- Marketing (clasificacion del cliente y la industria)
- Puestos de descarga (horas de entrada de mercancías)
- Datos de exportación (datos para el control de las exportaciones)
- Personas de contacto (dirección de interlocutores comerciales)
Estos Datos generales se almacenan independientemente de las unidades organizativas.
Los Datos del área de ventas o comercial, si se actualizan según el área de ventas (organización de ventas, canal de distribución, sector), y se organizan de la siguiente manera:
- Ventas (oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios)
- Expedición (condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte)
- Documento de facturación / Factura (clasificación IVA repercutido, condiciones de pago, grupo de imputación)
- Funciones del interlocutor (destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador)
El datos Grupo de imputación en la solapa Factura, es utilizado por el sistema como uno de los criterios para la determinación automática de cuentas de ingreso.
La Clasificación fiscal se utiliza para determinar la alícuota que le corresponde a este cliente respecto del impuesto.
Los Datos de sociedad, relevantes para la contabilidad, se organizan de la siguente forma:
- Gestión de cuentas (cuenta asociada)
- Trans.de pago (vias de pago, bloqueo de pago)
- Correspondencia (proc. reclamación, responsable contabilidad)
- Seguros (importe asegurado)
Transacción para creación de Clientes
VD01 - mantenimiento de los segmentos generales y área de ventas
XD01 - creación de todos los segmentos
La asignación del número de cliente puede ser interna o externa. Esto se configura y viene designado por el grupo de cuentas seleccionado.
2. ACTUALIZACIÓN DEL MAESTRO DE CLIENTES
Cuando se modifica un registro maestro después de haberlo utilizado en un documento de ventas (pedido, entrega, factura) los cambios hechos no afectan a estos documentos ya creados. a excepción de la dirección que hay en el maestro de clientes. Si fuera necesario, tendría que cambiar los datos en los documentos manualmente, pero la dirección siempre viene heredada del maestro de clientes.
En resumen, la dirección no queda grabada en el documento del cliente como si sucede con el resto de los datos heredados del maestro de clientes.
Las transacciones para la modificación y visualización del maestro de clientes son: VD02 y VD03 respectivamente en el caso del mantenimiento de segmentos generales y área de ventas. XD02 y XD03 para acceder a todos los segmentos.
3. GRUPO DE CUENTAS
Es el modelo para crear registros de maestros de clientes.
El grupo de cuentas controla lo siguiente:
- Ls vistas y campos de datos
- Especifíca los campos de datos del registro maestro que se suprimen, visualizan, obligatorios u opcionales.
- El rango de numeración que se utilizará
Ejemplos de grupos de cuentas estándar:
- 0001 - Solicitante
- 0002 - Destinatario de mercancia
- 0003 - Pagador
- 0004 - Receptores de factura
- 0005 - Interesados
- 0006 - Competidores
Se puede modificar el grupo de cuentas de un cliente ya exsistente, pero tiene que ser por otro grupo de cuentas equivalente con los datos ya asignados al maestro de clientes.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Puerta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial.
SAP Senior
Freddy Puerta
Profesión: Tsu Informática - Venezuela - Legajo: NG12L
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
Presentación:
Busco lograr el máximo nivel de conocimientos en el sistema sap, que sirvan de complemento a la experiencia adquirida durante mis años de trabajo como asesor y soporte de sistemas y procesos.
Certificación Académica de Freddy Puerta
Disponibilidad Laboral: FullTime 
