Lección 4. Los mensajes de salida
*Entre interlocutores (internos o externos) de la organización, es necesario el intercambio de la información. Éste se realiza mediante el mensaje como medio de comunicación.
*Se pueden transmitir mensajes para diferentes documentos de ventas, como, por ejemplo: ofertas, pedidos, resguardos de entregas o facturas, etc. Existen clases de mensaje de cabecera y posición.
*La determinación de un mensaje en SD se realiza a través de la técnica de condiciones.
*Los medios de transmisión determinan cómo deben enviarse los mensajes. Una forma de informar al cliente, por ejemplo, seria de enviar la confirmación del pedido mediante EDI o que la notificación se entregue con antelación a través de Internet.
*Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla oportunos a cada clase de mensaje y medio de transmisión.
*Una estrategia de comunicación consiste en una secuencia de clases de comunicación y puede utilizarse para la transmisión externa.
*La estrategia de comunicación empleada se define en los datos adicionales del registro de condiciones del mensaje.
*Se puede determinar cuándo debe enviarse un mensaje (hora y fecha de envío). El sistema propone las siguientes 3 formas: Existe la posibilidad de seleccionar el programa estándar (RSNAST00) programado con un Job a intervalos regulares. Existe un programa especial de selección para diferentes documentos de venta (Tales como certificados de entrega y documentos de facturación). El mensaje se envía automáticamente tan pronto se contabiliza el documento.
*El sistema propone una clase de mensaje siempre que haya encontrado un registro de condición, que satisfaga con las cláusulas condiciones de esa clase de mensaje (secuencia de acceso).
*Al igual que las otras técnicas de condiciones de comercial (precios, cuentas, textos, etc), se puede llevar a cabo el análisis en la pantalla de mensajes de los documentos de ventas, para comprobar la determinación de mensajes y ver por qué se propone un mensaje concreto o cómo se ha determinado.
*La secuencia de acceso es un método de búsqueda que utiliza la técnica de condición para encontrar los registros de condiciones de los mensajes válidos.
*Cada paso de la secuencia contiene el nombre de una tabla de condiciones y a su vez, los campos para los registros de condiciones de los mensajes.
*Las secuencias de acceso se basan siempre desde lo especifico a lo general. Es recomendable que cuando se necesite una nueva secuencia de acceso, se copie una existente para no perder las modificaciones de copia entre documentos.
*Para llegar al análisis de un documento al momento de crear, modificar o visualizar, se debe seguir la siguiente ruta: Extras, Mensaje, Cabecera (O posición), procesar, pasar a, análisis de determinación.
*Para que un mensaje se imprima, o envíe con la información relevante la estructura y los datos de los documentos online, se almacenan en la base de datos.
*Para transmitir un mensaje, el sistema extrae los datos de la base de datos y los prepara para el medio de transmisión especificado.
*Los controles de impresión se definen en el formulario, independientemente del programa de impresión.
*Para la asignación de mensajes a nivel de cabecera de documento de ventas: Se debe seguir la siguiente ruta: SPRO – IMG Referencia SAP – Comercial – Funciones básicas – Control de mensajes – Determinación de mensajes – Determinación de mensajes vía técnica de condiciones – Actualizar la determinación de mensajes p. documento de ventas – Asignar esquema de mensaje.
*Una modificación de formulario se considera pura si se cumple las siguientes condiciones: El campo ya existe en la estructura de comunicación, El campo No está incluido en el formulario, Se puede integrar el campo en el formulario con un formato existente.