✒️SAP SD / Los mensajes de salida Por Gladys Quintana Dieguez
SAP SD Los mensajes de salida
Las clases de mensajes en SD: Se pueden trasmitir mensajes para diferentes documentos de ventas, como por ejemplo: ofertas, pedidos, resguardos de entregas o facturas, etc. El proceso de determinación de un mensaje en SD se realiza a través de la técnica de condiciones. Existen clases de mensaje de cabecera y posición.
Medios de trasmisión: Estos determinan como deben enviarse los mensajes. El procesamiento del mensaje esta controlada mediante el programa de procesamiento que corresponda. Se puede asignar un programa que posea los parámetros de configuración de pantalla, oportunos a cada clase de mensaje y medio de trasmisión.
Estrategia de comunicación: Consiste en una secuencia de clases de comunicación, puede utilizarse para la trasmisión externa. La estrategia de comunicación empleada, se define en los datos adicionales del registro de condiciones del mensaje.
Fecha y hora de envío de los mensajes: Se puede determinar cuando debe enviarse un mensaje (hora y fecha de envío). El sistema propone las siguientes formas:
- Se puede seleccionar el mensaje mediante un programa estándar (RSNAST00), programado con un job a intervalos regulares. Se puede especificar si debe seleccionarse un mensaje la siguiente vez que se ejecute el programa, o el día y la hora que especifique el usuario.
- Existe un programa especial de selección para diferentes documentos de ventas (tales como certificados de entrega y documentos de facturación). Se utiliza para procesar mensajes online o en lotes.
- El mensaje se envía automáticamente tan pronto como se contabiliza un documento.
Revisión de la determinación de mensajes: El sistema propone una clase de mensaje siempre que haya encontrado un registro de condición, que satisfaga con las cláusulas condiciones de esa clase de mensaje (secuencia de acceso). El registro de condición determina el medio de trasmisión, la fecha y hora y la función de interlocutor. También se puede crear una clase de mensaje que no dependa de la función de interlocutor específicamente, como ocurre en etiquetas.
Determinación de mensajes-> Secuencia de acceso: Cada paso de la secuencia contiene el nombre de una tabla de condiciones, y a su vez, los campos claves para los registros de condiciones de los mensajes. Las secuencia de acceso siempre van de los específico a lo general.
Determinación de mensajes-> Análisis: Se puede en los documentos realizar un análisis de la determinación de las clases de mensajes de salida para ver las que fueron determinadas y por qué. Para ver esto hay que seguir la siguiente ruta en el documento:
Extras -> Mensaje-> Cabecera (o posición)-> Procesar-> Pasar a-> Análisis de determinación
Adquisición y preparación de los datos: Para que el mensaje se imprima, o envíe con la información relevante la estructura y los datos de los documentos online, se almacenan en la base de datos. La función del consultor funcional es la de determinar esos campos técnicos que necesitamos que el informe deba tomar para la impresión o emisión del mensaje.
Impresión de datos: El sistema obtiene los datos y los prepara en dos pasos diferentes para imprimir los documentos. Un programa ABAP realiza la extracción de la base de datos y los registra en un formulario de SAPscript. Los controles de impresión se definen en el formulario, independientemente del programa de impresión. Smartform son los que se usan actualmente porque con más versátiles. Para los adobe forms se deben comprar licencias por separado.
Ajuste del sistema-> campos nuevos para la impresión de documentos Caso 1: Los campos simples que no requieren lógica de preparación se pueden procesar directamente en el formulario SAPscript. Una modificación del formulario se considera pura si:
- El campo ya existe en la estructura de comunicación
- El campo NO está incluido en el formulario
- Se puede integrar el campo en el formulario con un formato existente
Campos nuevos para la impresión de documentos Caso 2: Se copian campos nuevos para la impresión de documentos en los siguientes INCLUDES
- Datos de pedidos para documentos de pedidos en VBDKAZ (incluidos en VBDKA)
- Datos de pedidos para documentos de pedidos en VBDPAZ (incluidos en VBDPA)
- Datos de pedidos para documentos de entrega en VBDKLZ (incluidas en VBDPL)
- Datos de pedidos para documentos de pedidos en VBDPLZ (incluidos en VBDPL)
- Datos de pedidos para documentos de facturación en VBDKRZ (incluidos en VBDKR)
- Datos de pedidos para documentos de facturación en VBDPRZ (incluidos en VBDPR)
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Gladys Paola Quintana Dieguez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Gladys Paola Quintana Dieguez
Profesión: Ingeniera Informática - Peru - Legajo: UV35W
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy ingeniera informática titulada y bachiller de diseño de interiores. tengo habilidades en trabajo en equipo, puntualidad, creatividad y proactividad. soy consultora sap en sd y también he visto mm.
Certificación Académica de Gladys Quintana
Disponibilidad Laboral: FullTime 
