✒️SAP SD / La interfase SD/FI Por Luis Chuquitaype Alvaro
SAP SD La interfase SD/FI
* Conexión con Gestión Financiera: El sistema comercial traspasa los datos de la facturación (facturas, abonos y cargos), a gestión financiera y realiza la contabilización en las cuentas seleccionadas por la determinación de cuentas. Antes que el documento contable se haya creado se pueden modificar los siguientes datos de factura:
Fecha de facturación, determinación de precios, cuentas, mensajes.
Cuando el documento de facturación se haya transferido a la contabilidad sólo se podrán modificar los datos de determinación de mensaje y no otros campos.
* Bloqueo de contabilización: El traspaso a la contabilidad puede no desearse que se realice automáticamente, para ciertas clases de facturas. Para lograr esto se puede fijar un bloqueo de contabilización para esta clase de factura.
La contabilidad sólo se verá reflejada, si se ha liberado el documento para la facturación.
* Números de referencia y números de asignación: El sistema puede completar automáticamente los campos de números de referencia y número de asignación del documento contable, con los números de los documentos de comercial.
El número de referencia se encuentra en la cabecera del documento contable y se utiliza para la compensación, puesto que representa el número de factura legal.
* Número de referencia en listas de facturas: Cuando la lista de factura se haya creado, el número de referencia actual de los documentos de facturación individuales se sobrescribe con el número de lista de facturas.
Por lo tanto, es posible la contabilización de la entrada de pagos, indicando luego, el número de lista de factura.
* Clases de documento por operación: En el módulo FI, los asientos o documentos contables se distinguen entre sí la clase de documento. La misma posee el control sobre la cabecera del documento.
Tenemos que comprender que el cambio en la clase de documento tiene efectos de control para lo que es contabilidad financiera, es por eso que se puede necesitar la aplicación de una clase de documento en particular para una clase de factura.
* Central / Sucursal: Desde FI es posible actualizar el maestro, en el segmento de sociedad, y realizar una asignación entre dos clientes para asociarlos como una central y sus sucursales.
Esta relación desde el módulo comercial, se puede dar por una función de interlocutor, haciendo posible que la sucursal del segmento de contabilidad actúe como solicitante.
Se puede utilizar el campo sucursal/central en la clase de factura, para controlar que funciones de interlocutor del documento de facturación se traspasan a gestión financiera, para ello, las propiedades determinan si se indica el solicitante o el responsable de pago en el campo KUNNR (número de deudor) de la cabecera de la factura.
* Contabilización negativas: el asiento se efectúa con el mismo sentido (debe/haber) en la partida doble pero con signos opuestos, teniendo un efecto cero en el balance de las cuentas de mayor alcanzadas originalmente.
Para poder realizar las anulaciones de esta manera, se debe fijar el campo de contabilización negativa para la clase de factura.
Para poder utilizar este método, en la anulación o cancelación, se deben fijar varios parámetros:
La sociedad donde se efectúa la contabilización debe permitir contabilizaciones negativas.
La clase de documento asignada a la clase de factura debe permitir contabilizaciones negativas.
* Abonos con fecha valor: Es posible utilizar el periodo de la fecha base para plazo de pago del documentos de facturación como base para los abonos con fecha de valor.
El control de como se procede en la fijación de una fecha del abono, se lleva a cabo mediante el campo Abono con fecha valor, en el customizing de la clase de factura.
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Sobre el autor
Publicación académica de Luis Enrique Chuquitaype Alvaro, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Luis Enrique Chuquitaype Alvaro
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Peru - Legajo: NU50H
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
