✒️SAP SD / La función de la clase de documento de ventas Por Alejandro Vazquez Luna
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
clases de documentos de ventas
el proceso de ventas comprende una gama de distintas actividades. los procesos comerciales de una organizacion pueden ser controlados a traves de la clase de documentos de ventas que se utilice para el proceso.
para los procesos habituales o comumes de ventas el sistema posee de forma estándar una gran variedad de distintivos documentos de ventas.
- pedido estándar para el volumen de negocio en fechas de entrega fijas
- pedido urgentes y ventas al contado para ventas desde el centro (con o sin factura)
- entregas gratuitas para ventas con fecha de entregas fijas (sin factura)
- devoluciones para mercancias devueltas (abonos de mercancia/entrega sustitucion)
se puede realizar nuestras propias clases de documentos de venta tomando como base estos procesos estándar, para reproducirlos en escenarios necesarios por el negocio.
la clase de documentos de ventas controla los documentos de ventas. la clase de entrega puede utilizarse para controlar los documentos de expedicion, y la clase de factura se puede utilizar para controlar los documentos de facturacion.
funciones de los documentos de ventas
determinadas funciones se llevan a cabo automaticamente.
las funciones correspondientes son activadas o no a traves de la clase de documentos de venta.
algunas funciones son: programacion de expediciones, transferencia de necesidades, determinacion de precios, sistema de informacion de ventas, verificacion del credito, mensajes, textos, verificacion de disponibilidad
todos los controladores (parrafo anterior) son configurados en el customizong de las funciones basicas de comercial y luego asignados a la clase de documentos de ventas para la correcta utilizacion en el proceso.
ejemplos de clases de documentos de ventas.
existen varias clases de documentos que se suministran con el sistema para representar los diferentes procesos empresariales.
- fase pre-ventas:
in = consulta
qt = oferta
- contratos marco
qc = contrato cantidad
ds = plan de entregas
qp = contrato alquiler
wk1 = contrato de valor general
- fase ventas
or = pedido estándar
ro = pedido urgente
cs = ventas al contado
cf = reposicion. articulos consignacion
fd = entrega sin cargos
- reclamaciones
re = devoluciones
cr = solicitud abono
sdf = entrega siguiente sin cargos
dr = solicitud nota de cargo.
para agregar una clase de documento nueva, es recomendable hacerlo en base a una copia de las anteriores, esto es para que crear las relaciones de copia que si se realizan de forma manual resultar ser mas engorroso, las relaciones de copia o cotrol de copia son para los documentos comerciales, asi como los tipos de posicion de los documentos
funciones en la clase de documentos de ventas
se configuran las opciones que afectan al proceso de ventas, talaes como catergoria de ventas, el bloqueo de entrega y facturacion o las clases de documentos propuestas para entrega y documentos de facturacion.
asignacion numero
asignacion de funciones basicas: determinacion interlocutor, determinacion de precio, datos incompletos, bonificacion en especie, determinacion de material, salida
referencia obligatoria
valores por defecto: fecha, clase facturacion/entrega
ampliacion de contratos
control: sector, abrir ofertas/contratos, registro info
es posible definir valores por defecto para el momento en el que se graben los documentos con estas clases de documentos de ventas.
se puede activar comprobaciones como mensajes sobre ofertas ofertas abiertas o acuerdos de ventas, busqueda de registros de info de cliente-material, o verificaciones de limite de credito.
clases de pedido permitidos para aras de venta
en el customizing, es posible definir una vinculacion entre las clases de documentos de ventas que son validas para:
- organizacion de ventas
- canales de distribucion
- sectores
la ruta es:
spro - comercial - ventas - cabecera de docuemtos de ventas - definir clases de documtentos de ventas
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Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Vazquez Luna, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Alejandro Vazquez Luna
Profesión: Soporte Técnico a Sucursales - Mexico - Legajo: RQ79T
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alejandro Vazquez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
