✒️SAP SD / La función de la clase de documento de ventas Por Claudia Naranjo Santaella
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
UNIDAD 3 Lección 2. La función de la clase de documento de ventas
Clases de documentos de ventas
Los procesos comerciales de una organización pueden ser controlados a través de la clase de documentos de ventas que se utilice para el proceso.
Todo el proceso de ventas comienza con el documento de ventas, el control de este documento está brindado por la clase de documento de ventas.
Entre ellas tenemos las siguientes:
- Pedido Estándar para el volumen de negocio en fechas de entrega fijas.
- Pedidos urgentes y ventas al contado para ventas desde el centro (con o sin factura).
- Entregas gratuitas para ventas en fechas de entregas fijas (sin factura)
- Devoluciones para mercancías devueltas (abonos de mercancías/entrega de sustitución)
- Contrato
- Ventas en Efectivo
- Pedido para Consignación
- Solicitud de abono/cargo
Podemos realizar nuestras propias clases de documentos de ventas tomando como base estos procesos estándar, para reproducirlos en escenarios necesarios por el negocio.
Funciones de los documentos de ventas
Las funciones correspondientes son activadas o no a través de la clase de documentos de ventas.
Aquí mencionamos algunas funciones de los documentos de ventas:
- Verificación de disponibilidad
- Programación de expediciones
- Transferencia de necesidades
- Determinación de precios
- Sistema de información de ventas
- Verificación del crédito
- Mensajes
- Textos
Todos estos controladores son configurados en el customizing de las funciones básicas de comercial y luego asignados a la clase de documentos de ventas para la correcta utilización en el proceso.
Ejemplos de clases de documentos de ventas
Funciones en la clase de documentos de ventas
Las funciones en la clase de documentos de ventas son acciones o procesos que se pueden realizar sobre un documento de venta (pedido de venta, factura, entrega, etc), en función de su estado y configuración. Estas funciones permiten gestionar y controlar el ciclo de vida de los documentos de ventas, asegurando que se ejecuten las operaciones necesarias en el momento adecuado.
Es posible definir valores por defecto para el momento en el que se graben los documentos con estas clases de documentos de ventas.
También, se puede activar comprobaciones como mensajes sobre ofertas abiertas o acuerdos de ventas, búsqueda de registros de info de cliente-material, o verificaciones de límite de crédito.
Cuando se desea crear una clase de documento nueva, es conveniente copiar sobre una existente; puesto que ciertos elementos de copia entre documentos se deberían configurar, y en la copia se puede definir que esas dependencias también se transfieran a la nueva clase de documento.
Clases de pedidos permitidos para áreas de ventas
En el customizing, es posible definir una vinculación entre las clases de documentos de ventas que son válidas para:
- Organización de ventas
- Canales de distribución
- Sectores
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Sobre el autor
Publicación académica de Claudia Margarita Naranjo Santaella, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Expert
Claudia Margarita Naranjo Santaella
Profesión: Lic Admon. Mc Informática - Venezuela - Legajo: FN27T
✒️Autor de: 176 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Compromiso, perseverancia y aprendizaje continuo definen mi gestión; me oriento a resultados, optimizando procesos y potenciando el desarrollo organizacional y mi crecimiento profesional
Certificación Académica de Claudia Naranjo
