✒️SAP SD / La función de la clase de documento de ventas Por Oriana Parra Orozco

LECCION 2

LA FUNCION DE LA CLASE DE DOCUMENTO DE VENTAS.

1| LAS CLASES DE DOCUMENTOS DE VENTAS

El proceso de ventas comprende una gama de distintas actividades. Los procesos comerciales de una organización pueden ser controlados a través de la clase de documentos de ventas que se utilice para el proceso.

Para los procesos habituales o comunes de ventas el sistema posee de forma estándar una gran variedad de distintivos documentos de ventas.

· Pedido estándar para el volumen de negocio en fechas de entrega fijas.

· Pedidos urgentes y ventas al contado para ventas al contado para ventas desde el centro (con o sin factura).

· Entregas gratuitas para ventas en fechas de entregas fijas (sin factura)

· Devoluciones para mercancías devueltas (abonos de mercancías / entrega de sustitución).

Podemos realizar nuestras propias clases de documentos de ventas tomando como base estos procesos estándar, para reproducirlos en escenarios necesarios por el negocio.

La clase de documento de ventas controla los documentos de ventas. De forma similar, la clase de entrega puede utilizarse para controlar los documentos de expedición, y la clase de factura se puede utilizar para controlar los documentos de facturación.

Clase de documento de ventas: todo el proceso de ventas comienza con el documento de ventas, el control de este documento esta brindado por la clase documento de ventas.

2| LAS FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS DE VENTAS.

Dependiendo de la transacción, determinadas funciones se llevaban a cabo automáticamente.

Las funciones correspondientes son activadas o no a través de la clase de documentos de ventas.

Puede ocurrir que en el proceso no sea necesario que determine precios, puesto que es una entrega gratuita.

O se desea, que se impriman ciertos mensajes para la comunicación con el interlocutor.

Todos estos controladores como precios, verificación de crédito, textos, mensajes de salida, etc; son configurados en el customizing de las funciones básicas de comercial y luego asignados a la clase de documentos de ventas para la correcta utilización en el proceso.

3| los ejemplos de clases de documentos de ventas.

Existen varias clases de documentos que se suministran con el sistema para representar los diferentes procesos empresariales. Estos, proporcionan ejemplos de cómo utilizar las clases de documentos de ventas.

4| las funciones en la clase de documentos de ventas.

En el customizing para la clase de documentos de ventas, se configuran las opciones que afectan al proceso de ventas, tales como la categoría de documento de ventas, el bloqueo de entrega y facturación o las clases de documentos propuestas para entrega y documentos de facturación.

Es posible definir valores por defecto para el momento en el que se graben los documentos con estas clases de documentos de ventas. Estos valores pueden definirse para que se mantengan en todo el flujo de copias entre documentos, como: fechas de entrega solicitadas por el cliente o necesidades para contratos.

También, se puede activar comprobaciones como mensajes sobre ofertas abiertas o acuerdos de ventas, búsqueda de registros de info de cliente-material, o verificaciones de limite de crédito. Tenemos que saber que todas las activaciones complementarias que se hagan, pueden afectar el rendimiento del sistema.

Cuando se desea crear una clase de documento nueva, es conveniente copiar sobre una existente; puesto que ciertos elementos de copia entre documentos se deberían configurar, y en la copia se puede definir, que esas dependencias también se transfieran a la nueva clase de documento.

5| LAS CLASES DE PEDIDO PERMITIDOS PARA AREAS DE VENTAS.

En el customizing, es posible definir una vinculación entre las clases de documentos de ventas que son validas para:

· Organización de ventas.

· Canales de distribución.

· Sectores.

Asi, se puede limitar la validez de la utilización de ciertas clases de documentos de ventas, para específicas áreas de ventas.

6| el análisis general del documento de ventas en el customizing.

En esta leccion analizaremos las particularidades de las clases de documentos de ventas, pudimos ver que su variedad permite:

· Amplia configuración para los escenarios de negocio de la compañía.

· Asignación de funciones básicas especificas: precios, datos incompletos, mensajes, etc.

· Estandarización de los procesos comerciales de la organización.

Veamos la confugacion de los elementos relevantes de la clase de documentos de ventas para eso sigamos la siguiente ruta.

SPRO à img referencia SAP à comercial à ventas à documentos de ventas à cabecera de documentos de ventas à definir clases de documentos de ventas.

Selecciono la clase de documentos de ventas y puedo analizar su contenido de configuración, analicemos los elementos de configuración que posee esta clase de documentos de ventas seleccionados.

Lo primero que podemos ver es que posee un rango de números asignado, este rango dara la numeración a los documentos de ventas que se creen con esta clase de documentos de ventas, el incremento de números de posiciones que dira como se iran aumentando los numero de posición en escala. La referencia obligatoria canaliza la obligatoriedad de un documento para crearse con referencia a otra o no, la verificación de sector que analiza como las posiciones pueden permitir los sectores diferentes con respecto a la cabecera con una advertencia o con un error. La permisibilidad de sector de posiciones luego también la asignación del esquema de datos incompletos, vemos el valor que hce referencia al esquema de documentos que llevaran la determinación de precios que veremos posteriormente en otras unidades, también en cuanto a las expediciones la clase de entrega que permitirá por defaul y si definimos un bloqueo de entregar la entrega propiamente dicha.

Sobre la facturación vemos la clase de factura por entrega y por pedido puesto que en el mismo documento de ventas podemos facturar posiciones relevantes para entrega y otras que no.

El marcador de entrega urgente que definirá que la entrega se crea automáticamente después que se ha grabado el pedido esto sirve para pedidos urgentes o ventas al contado.

Estos parámetros y otros mas son los que componen la clase de documentos de ventas y su customizacion.

Veamos la definición de los intervalos como el 01 que estaba asignado a la clase de documento de ventas que tratamos.

Dirijámonos al punto del customizing que refiere a la definición de los rangos de números para la clase de documentos de ventas, si visualizamos podemos apreciar el rango 01 se corresponde a un intervalo con inicio y fin y ya posee un consumo dado por los documentos registrados con esta clase de rango, también existe un flag que determina que la asignación de ese numero es externa lo propone el usuario o que es interna que lo propone el sistema.

En este caso es totalmente interno.

Ahora vamos a analizar el punto del img que refiere a la asignación y permisividad de uso de una clase de documento de ventas a un área de ventas. Aquí podemos ver como la organización de ventas, canal de distribución y sector, permiten una o mas clases de documentos de ventas.