✒️SAP SD / La función de la clase de documento de ventas Por Rodolfo Cardoso Alcaraz
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
Unidad 3: Parametrizacion en ventas.
Leccion 2: Funcion de la clase de documento de ventas.
1.- Clases de documentos de ventas.
Para los procesos habituales o comunes de ventas el sistema posee de forma estandar una gran variedad de distintivos documentos de ventas
- Pedido estandar para el volument de negocio en fechas de entregas fijas.
- Pedidos urgentes y ventas al contado para ventas desde ell centro (con o sin factura)
- Entregas gratuitas para ventas en fechas de entregas fijas (Sin facturas)
- Devoluciones para mercancias devualtas (Abonos de mercancias / entrega de sustitucion)
Clase de documento de ventas: Todo el proceso de ventas comienza con el documento de ventas, el control de este documento esta brindado por la clase de documento de ventas.
2.- Funciones de los docuemntos de ventas
Dependiendo de la transaccion, determinadas funciones se llevanban a cabo automaticamente, la sfunciones correspondientes son activadas o no a travez de la clase de documentos de ventas
Funciones de los documentos de ventas:
- Verificacion de disponibilidad.
- Textos, MEnsajes.
- Programacion de expedicion.
- Tranferencia de necesidades.
- Determinacion de precios
- Sistema de informacion de vnetas.
- Verifiacion de credito.
Todos estos controladores, son configurados en el cuztomazing de las funciones basicas de comercial y luego asignados a la clase de documentos para la correcta utilizacion en el proceso.
3.- Ejemplo de clases de documentos de ventas
Ejemplos de clases de documentos de ventas:
- Fase Pre-venta
IN = Consulta
QT = Oferta
- Contratos Marco
QC = Contrato Cantidad
DS = Plan de entregas
QP = Contrato Alquiler
WK1 = Contrato de valor general
- Fase Ventas
OR = Pedido estandar
RO = Pedido urgente
CS = Ventas al contado
CF = Repart.consignacion
FD = Entrega sin cargos
- Reclamaciones
RE = Devoluciones
CR = Solicitud abono
SDF = Entrega sig.sin cargos
DR = Sol.nota cargo
4.- Funciones en la clases de documentos de ventas.
En el customizing para la clase de documentos de ventas, se configuran la sopciones que afectan al proceso de ventas, tales como la categoria de documento de ventas, el bloqueo de entrega y facturacion o las clases de documentos propuestas para entrega y documento de facturacion.
Funciones en la clase de docuemnto de ventas.
- Asigancion de numero
- Control - Sector, Abrir ofertas/contratos, Registro infi
- Ampliacion de contratos
- Valores por defecto - Fecha, Clase facturacion/Entrega, bloqueo
- Referencia obligatoria.
- Asignaciond e funciones basicas
Deter.interlocu
Determ.precios
Datos incompeltos
Bonif.en especia
Determin.material
Salida
Es posible definir valores por defecto para el momento en el que se graben los documentos con estas clases de documentos de ventas, Estos valores pueden definirse para que se mantengan en todo el flujo de copias entre documentos. como: fechas de entrega solicitada por el cliente o necesidades para contratos.
Tambien, se puede activar comprobaciones como mensajes sobre ofertas abiertas o acuerdos de ventas, busqueda de registros de info de cliente-material, o verfificaciones de limite de credito. tenemos que saber que todas las activaciones que se hagan, pueden afectar el rendimiento del sistema.
5.- clases de pedidos permitidos para areas de ventas.
En el customazing es posible definir una vinculacion entre las clases de documentos de ventas que son validas para:
- Organizacion de ventas
- Canales de distribucion
- Sectores
Clases de epdido permitidos para area de ventas
Areade ventas
-Organizacion de ventas
-Canal de distribucion
-Sectro
Clase Doc.ventas
-Pedido estandar
-Consultas
-Entrega sin cargo
-Devoluciones
Asi se puede limitar la validez de cierras clases de ducumentos de ventas para especificas areas de ventas.
6.- Analisis general del documento de ventas en el customazing.
Clases de documentos de ventas
su variedad permite:
- Amplia comfiguracion para los escenarios de negocio de la compañia.
- Asignacion de funciones basicas especificas: precios, datos incompletos, mensajes, etc.
- Estandarizacion de los procesos comerciales de la organizacion.
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Sobre el autor
Publicación académica de Rodolfo Cardoso Alcaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Senior
Rodolfo Cardoso Alcaraz
Profesión: Sap Jr - Mexico - Legajo: TR87D
✒️Autor de: 80 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Rodolfo Cardoso
Disponibilidad Laboral: FullTime 
