✒️SAP SD / La función de la clase de documento de ventas Por Antonio Peinado Sempere

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SAP SD La función de la clase de documento de ventas

SAP SD La función de la clase de documento de ventas

FUNCIÓN DE LA CLASE DE DOCUMENTO DE VENTA

Los procesos comerciales de una organización se pueden controlar a través de la clase de documento de ventas:

  • Pedido estándar, para el volumen de negocios.
  • Pedidos urgentes y ventas al contado, para ventas desde el centro (con y sin factura).
  • Entregas gratuitas (sin factura).
  • Devolución para mercancías devueltas (abono de mercancías/entrega de sustitución).

Cuando se crea un documento de ventas nuevo, es conveniente crearlo como copia de uno estándar ya existente para evitar tener que parametrizar el control de copia.

Dependiente de la transacción, determinadas funciones se llevan a cabo automáticamente.

Las funciones correspondientes, se activas a través de la clase de documento de ventas.

Funciones:

  • Verificación de disponibilidad
  • Programación de expediciones
  • Transferencia de necesidades
  • Determinación de precios
  • Sistemas de información
  • Verificación del crédito
  • Mensajes
  • Textos.

Puede ocurrir que en el proceso de ventas no determine precios, puesto que es una entrega gratuita.

Todas las funciones se parametrizan en las funciones básicas y después se asocian a la clase de documento de ventas.

FUNCIONES DE LA CLASE DE DOCUMENTO DE VENTAS

  • Asignación de número
  • Control: Sector a nivel de posición, Abrir ofertas/Contratos
  • Ampliación de contratos
  • Valores por defecto: Fecha, clase de facturación/entrega, bloqueo.
  • Referencia obligatoria
  • Asignación de funciones básicas.

Las clases de documentos de ventas, pueden contener valores de propuesta. También se pueden activar comprobaciones de mensajes sobre ofertas abiertas o acuerdos de ventas, busqueda de registros info, verificación del límite de crédito, etc... No obstante todas las actividades adicionales que se hagan, pueden afectar al rendimiento.

En el custo, se debe de definir que clase de documento de ventas son válidas para la org. de ventas, canal de distribución y sector, por lo que se puede limitar la utilización de ciertos documentos a ciertas áreas de venta.

IMG de la clase de documento de ventas:

IMG -> Comercial -> Ventas -> Documento de ventas -> Cabecera de documento de ventas -> Definir clase de documento de ventas.

IMG - Rangos de números para documentos de ventas.

IMG -> Comercial -> Ventas -> Documento de ventas -> Cabecera de documento de ventas -> Definir rangos de números para documentos de ventas.

Cuando se crea una clase de documento nueva, hay que asignarla a un área de ventas.

IMG -> Comercial -> Ventas -> Documento de ventas -> Cabecera de documento de ventas -> Asignación área de ventas a clases de documento de ventas.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Antonio Peinado Sempere, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

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