FUNCION DE LA CLASES DE DOCUMENTOS DE VENTAS
** Clase de Documentos de Ventas
Todo el proceso de venta comienza con el documento de venta y el control de dicho documento lo brinda la clase de documento.
En el proceso estándard de ventas el istema posee una variedad de documentos como los siguientes:
.- Pedido estándar para el volumén de negocio en fechas de entregas fijas
.- Pedidos urgentes y ventas al contado desde el centro (con o sin factura)
.- Entregas gratuitas para ventas en fechas de entregas fijas (sin factura)
.- Devoluciones para mercancía devuelta (abonos de mcía / entrega de sustitución)
** Funciones de Documento de Ventas
Las funciones pueden ser activadas o no a través de la clase de documentos:
- Programación de expediciones
- Transferencia de necesidades
- Determinación de precios
- Sistema de Información de Ventas
- Verificación del Crédito
- Mensajes
- Textos
- Verificación de disponibilidad
Todos éstos controladores son configurados en el customizing de las funciones básicas de comercial y luego asignados a la clase de documentos de ventas
** Ejemplos de Clases de Documentos de Ventas
FASE PREVENTAS FASE DE VENTAS
IN > Consulta OR > Pedido estándar // RO > Pedido Urgente
QT > Oferta CS > Ventas al contado // CF > Rep. Art. Consignación
CONTRATOS MARCO RECLAMOS
QC > Contrato Cantidad RE > Devoluciones
DS > Plan de Entrega CR > Solicitud de Abono
QP > Contrato de Alquiler SDF > Entrega sig. sin cargo
WK1 > Contrato de Valor General DR > Solicitud Nota Cargo
IMPORTANTE: Si las clases de documentos que taree el sistema estándar no cumple con las necesidades del negocio se pueden crear nuevas con referencia a las existentes para que se copien las relaciones (entrega, factura, oferta, etc)
** Funciones en la Clase de Documento de Venta
.- Posibilidad de definir valores por defecto para el momento en que se graben los documentos con estas clases de documentos de ventas.
.- Activar comprobaciones como mensajes sobre ofertas abiertas o acuerdos de ventas.
.- Búsqueda de registros de información de cliente - material o verificaciones de límite de crédito.
** Tipos de Pedidos permitidos para Ventas
| AREA DE VENTAS |
???? |
CLASES DE VENTAS |
| ORG. DE VENTAS 1000 |
???? |
PEDIDO ESTANDAR |
| CANAL DE DISTRIBUCION 10 |
PERMITIDO? |
CONSULTA |
| SECTOR 00 |
???? |
ENTREGA SIN CARGO
|
| |
|
DEVOLUCIONES |
** Análisis General del Documento de Ventas en el Customizing
La variedad de documentos permite:
.- Amplia configuración para los escenarios de negocio de la compañía
.- Asignación de funciones básicas específicas: precios, datos incompletos, mensajes, etc.
.- Estandarización de los procesos comerciales de la organización.
EJEMPLO:
→ Spro
→ Img →Comercial→Ventas→Doc.Ventas→Cabecera de Doc. Vtas.
→ Definir clases de doc. de vtas
→ opciones: acá seleccionamos un tipo de doc. de vta. y podemos visualizar el detalle de la información
Luego vamos a → Definir rangos de números para doc. vtas → intervalos (podemos visualizar los rangos)
Nota: Pueden ser asignados de manera interna o externa
Luego vamos a → Asiganción área de ventas a clases de doc. vtas.
→
|
Agrupar Org. Vta
Agrupar canal de Distribución
Agrupar sector
*Asignar tipos de pediods permitidos a las áreas de vtas.
|
NOTA: Acá podemos ver detalle de la información o los tipos de documentos que son permitidos