✒️SAP SD / La función de la clase de documento de ventas Por Giovana Samela
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
La función de la clase de documento de ventas
Las clases de documento de ventas: El proceso de venta comprende una gama de distintas actividades. Los procesos comerciales de una organización pueden ser controlados a través de clases de documentos de ventas que se utilice para el proceso.
Clases de documentos de ventas:
- Pedido estándar
volumen de negocio fechas de entrega fijas - Contrato
- Ventas en efectivo
- Pedido urgente ventas desde el centro con o sin factura
- Entrega gratuita ventas en fechas de entrega fijas (sin factura)
- Devoluciones mercancías devueltas abonos de mercancías / entrega de sustitución
- Pedido para consignación.
- Solicitud de abono y cargo.
La clase de documento de venta: Todo el proceso de ventas comienza con el documento de ventas. El control de este documento está brindado por la clase de documento de ventas.
Funciones de los Documentos de Ventas: Dependiendo de la transacción, determinadas funciones se llevan a cabo automáticamente.
Activadas o no a través de la clase de documento de ventas (customizing > funciones básicas >> asignar a clase documento).
Funciones de Documento de Ventas:
- Programación expedición
- Transferencia de necesidades
- Determinación de precios
- Sistema de información de ventas
- Verificación del crédito
- Mensajes
- Textos
- Verificación de disponibilidad
Todos los controladores, como: precio, verificación de créditos, textos, mensajes de salida, etc. son configurados en customizing de las funciones básicas de comercial y luego son asignados a la clase de documento de ventas para la correcta utilización en el proceso.
Ejemplos de clase de documentos de ventas:
Fase pre-ventas:
- IN - Consulta
- QT - Oferta
Fase ventas:
- OR - Pedido estándar
- RO - Pedido urgente
- CS - Ventas al contado
- CF - Reposición artículo consignación
- FD - Entrega sin cargos
Contratos marco:
- QC - Contrato cantidad
- DS - Plan de entregas
- QP - Contrato alquiler
- WK1- Contrato de valor general
Reclamaciones:
- RE - Devoluciones
- CR - Solicitud abono
- SDF - Entrega siguiente sin cargos
- DR - Solicitud nota cargo
Funciones en la clase de documento de ventas: En el customizing para la clase de documentos de ventas, se configuran las opciones que afectan al proceso de ventas, tales como:
- Categoría de documentos de ventas
- Bloqueo de entrega y facturación
- Clases de documentos propuestos para entrega y documentos de facturación
- Definir valores por defecto: P/ que se mantenga el flujo de copias entre documentos como: fechas de entrega solicitadas o necesidades para contratos.
- Se puede activar comprobaciones como: mensajes sobre ofertas abiertas o acuerdos de ventas, búsqueda de registros de información cliente-material, verificaciones de límite de crédito.
- Tenemos que saber que todas las actualizaciones complementarias se que se hagan pueden afectar el rendimiento del sistema.
Cuando se desea crear una clase de documento nueva, es conveniente copiar sobre una existente
Funciones en clase de doc. de ventas:
- Asignación num.
- Asignaciones de funciones básicas:
- Determ. Interlocutor
- Determ. Precio
- Datos Incompletos
- Bonif. en especie
- Determ. Material
- Salida
- Referencia obligatoria
- Control:
- Sector
- Abrir ofertas/contratos
- Registro Info
- Ampliación de contratos
- Valores por defecto:
- Fecha
- Clase facturación/entrega
- Bloqueo
Las clases de pedidos permitidos para áreas de ventas:
En el IMG es posible definir una vinculación entre las clases de documentos de ventas que son válidas para:
- Organización de ventas
- Canales de distribución
- Sectores
SPRO > IMG referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Cabecera de documento de ventas > Asignación área de ventas a clases de documento de ventas > Asignar clases permitidas de pedidos a las áreas de ventas
Análisis general del documento de ventas en el Customizing
Particularidades de las clases de documentos de ventas
Su variedad permite:
- Amplias configuraciones para los escenarios de negocio de la compañía.
- Asignación de funciones básicas específicas como precios, datos incompletos, mensajes, etcétera
- Estandarización de los procesos comerciales de la organización
Configuración de los elementos relevantes de la clase de documentos de ventas:
Datos de la clase de documento de ventas:
SPRO > IMG referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Cabecera de documento de ventas > Definir clases de documento de ventas
Rangos de números
SPRO > IMG referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Cabecera de documento de ventas > Definir rangos de números para documentos de ventas
Asignación área de ventas a clases de documento de ventas:
SPRO > IMG referencia SAP > Comercial > Ventas > Documentos de ventas > Cabecera de documento de ventas > Asignación área de ventas a clases de documento de ventas > Agrupar organizaciones de ventas / Agrupar canales de distribución / Agrupar sectores / Asignar clases permitidas de pedidos a las áreas de ventas
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Sobre el autor
Publicación académica de Giovana Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Giovana Samela
Profesión: Ejecutiva Comercial - Argentina - Legajo: CA31D
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, soy giovana, una persona muy versátil y curiosa, me gustan mucho los idiomas es por eso que siempre estoy en constante aprendizaje. me gustaría desarrollarme como consultora de sap.
Certificación Académica de Giovana Samela
