CLASES DE DOCUMENTO DE VENTAS
Un proceso de ventas empieza con un pedido, la clase del documento de ventas es la que controla este proceso comercial. Las clases estándar de SAP son:
- Pedido estándar para el volumen de negocio en fechas de entrega fijas
- Pedidos urgentes y ventas al contado para ventas desde el centro (con o sin factura)
- Entregas gratuitas para ventas en fechas de entregas fijas (sin factura)
- Devoluciones para mercancías devueltas (abonos de mercancías /entrega de sustitución)
Podemos crear nuestras propias clases de documento de ventas tomando los estándar como base. Igual que la clase de documento controla las ventas, la clase de entrega controla la expedición y la clase de factura, los documentos de facturación.
FUNCIONES DE DOCUMENTOS DE VENTAS
Dependiendo de la transacción, determinadas funciones se llevan a cabo automáticamente (ej. no determinar precios en una entrega gratuita o imprimir ciertos mensajes para la comunicación con el interlocutor). Las funciones correspondientes son activadas o no a través de la clase de documento de ventas.
Funciones del documento de ventas /afectadas por la clase del doc. de venta)
- Verificación de disponibilidad
- Programación de expediciones
- Transferencia de necesidades
- Determinación de precios
- Sistema y actualización de información de ventas
- Verificación del crédito
- Mensajes y salida
- Textos
Todos estos controladores (precios, verificación crédito, mensajes, ertc.) se configuran en las funciones básicas de Comercial dentro de Customizing y luego se asignan a las clases de documento de ventas para su correcta utilización.
EJEMPLOS DE CLASES DE DOCUMENTOS DE VENTAS
SAP ofrece varias clases de documentos que representan los procesos empresariales que hay y que dan ejemplo de cómo usar las clases de documentos de ventas.
Las nuevas clases de documentos que se creen se deben crear como copia de una clase estándar, ya que al hacerlo se crean también los controles de copia y ello reduce mucho la faena (la customización total manual de todos los objetos retrasaría la implementación). También se copian las relaciones de origen sobre los tipos de posición que tengan asignada esta clase de pedido.
LAS FUNCIONES EN LA CLASE DE DOCUMENTOS DE VENTAS
En la clase de pedido de Customizing se configuran las opciones que afectan al proceso de ventas como son
- Categoría de documento de ventas
- Bloqueo de entrega y facturación
- Clases de documentos propuestas para entrega y doc. facturación
- Copias entre documentos (fechas entrega o necesidades)
- Comprobaciones con mensajes (sobre ofertas y acuerdos de ventas, búsqueda de registro info cliente-material o verificaciones del límite de crédito)
Funciones en la clase de documento de ventas
- Asignación funciones básicas
- Asignación número
- Referencia obligatoria
- Control (sector, abrir ofertas/contratos, registro info)
- Ampliación de contratos
- Valores por defecto (fecha, bloqueo, clase de facturación/entrega)
Se pueden definir valores por defecto al grabar los documentos con esta clase para que se mantengan a lo largo del flujo de copias entre documentos. Todas las activaciones complementarias que se hagan pueden afectar al rendimiento del sistema.
CLASES DE PEDIDOS PERMITIDOS PARA ÁREAS DE VENTAS
Se puede definir una vinculación en Customizing entre clases de documentos de venta para limitar la validez de una clase de documentos de ventas para áreas de ventas específicas, por lo que esta vinculación es sobre
- Organización de ventas
- Canales de distribución
- Sectores
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ANÁLISIS GENERAL DEL DOCUMENTO DE VENTAS EN CUSTOMIZING
La variedad de las clases de documentos de ventas permite
- Amplia configuración para los escenarios de negocio de la empresa
- Asignación de funciones básicas (precios, mensajes, datos incompletos…)
- Estandarización de los procesos comerciales de la empresa
Datos clase de documento
Los datos de cada clase están en Customizing y al seleccionar una de ellas, se puede ver el contenido de configuración como
- Rangos asignados (da numeración a los doc. creados bajo esta clase de documento)
- Incremento nº de posiciones (aumento de números en escala)
- Si la referencia es obligatoria o no (ref. a otro documento)
- Verificación de sector (si permite uso sector diferente a cabecera, aviso o error y partición sectores en posiciones)
- Verificación de límite de crédito
- Asignación esquema datos incompletos
- Esquema de documento (influye en la determinación de precios)
- Clase de entrega y si se crea con bloqueo
- Marcador de entrega urgente (se crea automáticamente al grabar el pedido, habitual para pedidos urgentes y entregas al contado)
- Clase de factura por pedido y por entrega, y si se crea con bloqueo
- Etc.
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Rangos de números
Vemos el inicio y fin del intervalo de números, su consumo (último número usado) y si la asignación es externa o interna.
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Asignación área de ventas a clases de documento de ventas
Visualizar la clase de documento de ventas asignadas a la org. de ventas, canal y sector. Una clase puede estar asignada a más de un área de ventas.
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