✒️SAP SD / La función de la clase de documento de ventas Por Keinth Fernández Pérez
SAP SD La función de la clase de documento de ventas
1. Configuración y uso de la clase de documento de ventas.
R/ los procesos comerciales pueden ser controlados a través de la clase de documento de ventas que se utilice para el proceso (pedido estándar, contrato, solicitud de abono/cargo, pedido para consignación, devoluciones, entrega gratuita, pedido urgente, ventas en efectivo, etc.) .
Podemos tomar las clases de documentos existentes en el estándar para reproducirlos (copiarlos) en escenarios por el negocio.
La clase de documento de ventas controla los documentos de ventas, así como la clase de entrega puede controlar los documentos de expedición y la clase de factura puede controlar los documentos de facturación.
Dependiendo de la transacción, determinadas funciones se llevan a cabo automáticamente, estas son activadas a través de la clase de documentos de ventas ( transferencia de necesidades, determinación de precios, .sistema de información de ventas, verificación del crédito, mensajes, textos, verificación de disponibilidad, programación de expediciones, etc.), todo esto se configura en el customizing en las funciones básicas de comercial y luego asignados a la clase de documentos de ventas que se requiere en el proceso.
2. Ejemplos típicos de clase de documento de venta.
R/
- Preventa: IN-->Consulta y QT-->Oferta
- Contratos marcos: QC-->contrato cantidad, DS-->plan de entregas, QP-->contrato alquiler WK1-->contrato de valor general.
- Ventas: OR-->pedido estándar, SO-->pedido urgente, CS--> ventas en efectivo, CF-->Rep. art consignación, FD-->entrega sin cargos
- Reclamaciones: RE-->devoluciones, CR-->Solicitud abono, SDF-->Entrega sig. sin cargos, DR-->Sol. nota cargo.
3. Funciones y controles de la clase de documentos de ventas.
R/ en ele customizing se configuran las opciones que afectas al proceso de ventas, como la categoría de doc. de ventas, el bloqueo de entrega y facturación o las clases de doc. propuestas para entrega y facturación.
También es posible definir valores por defecto al momento en que se graban los doc. con esta clases de doc. de ventas, estos valores permitirán que se mantengan en todo el flujo de copias entre documentos, tales como: fechas de entrega solicitadas por el cliente o necesidades para contratos.
Adicionalmente es posible activar comprobaciones como mensajes ( ofertas abiertas, acuerdos de ventas, registros info de cliente-material o verificaciones de límite de crédito). Tenemos que saber que todas las activaciones complementarias que se hagan, pueden afectar el rendimiento del sistema.
Al crear una clase de doc. nueva, es conveniente copiar de una existente, puesto que ciertos elementos de copia entre documentos se deberían configurar, y en la copia se puede definir que esas dependencias tambièn se transfieran a la nueva clase de documento.
Características de control o funciones que posee la clase de documentos de ventas son:
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- Verificación de disponibilidad
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- Textos
- Determinación de precios.
- Transferencia de necesidades.
- Mensajes.
- Asignación de números internos o externos.
- Incremento de las posiciones.
- Etc.
4. Asignación de clases de documentos de ventas a estructuras organizativas.
R/ En el customizing es posible vincular una clase de documento para org. de ventas, canales de distribución y sectores.
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Sobre el autor
Publicación académica de Keinth Fernández Pérez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Keinth Fernández Pérez
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: OR33R
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista de sistemas con más de 10 años brindando soporte brindando soporte a usuarios e implementando mejoras en los sistemas de información en erp como sap, ofimática y zeus.
Certificación Académica de Keinth Fernández
