✒️SAP SD / La determinación de cuentas Por Oriana Parra Orozco
SAP SD La determinación de cuentas
LECCION 6
LA DETERMINACION DE CUENTAS
1| LA UTILIZACION DE LA DETERMINACION DE CUENTAS
La determinación de las cuentas es necesaria para diversas áreas.
Como principal, se debe terminar automáticamente las cuentas de mayor para realizar la contabilización de los ingresos, reducciones de ingresos y el impuesto sobre el valor agregado (IVA) en el momento de la transferencia de los datos de la factura a FI.
Si las transacciones se refieren a ventas al contado, debe introducirse una cuenta de mayor para la compensación en efectivo en el documento (sin contabilización en la cuenta de deudor).
También, en la gestión de anticipos, el sistema debe reconocer el cambio de la cuenta asociada del registro maestro del deudor, mediante el indicador de mayor especial o CME; y gracias a la correspondiente determinación de cuentas.
De la misma manera, necesaria la determinación de las cuentas de mayor divergentes, para generar la diferencia cuando se utilizan tarjeta de pago.
2| LOS CRITERIOS DE IMPUTACION EN LA FACTURA.
Las cuentas de ingresos se crean en FI. Las mismas están diferenciadas para posteriores evaluaciones que pueden corresponder a la reconciliaciones del calculo de resultados.
Por este ultimo motivo, la determinación de cuentas va a depender de varios criterios para fijar las cuentas correspondientes. Los criterios se definen en el sistema estándar:
· PLAN DE CUENTAS
· ORGANIZACIÓN DE VENTAS
· GRUPO DE IMPUTACION DEL RESPONSABLE DE PAGO: nos permite hacer una división entre clientes nacionales e internaciones, por ejemplo.
· GRUPO DE IMPUTACION DEL RESPONSABLE DEL MATERIAL: permite realizar una división entre materiales, ejemplo servicios y mercancías.
· CLAVE DE CUENTA: se asigna a las clases de condicion en los procedimientos de determinación de precio, lo que hace posible, por ejemplo, la contabilización de condiciones de porte en una cuenta especial de ingresos de porte.
Para configurar esta determinación de cuentas, se debe establecer una coincidencia entre la Gestion financiera y Comercial.
Dentro de los criterios de búsqueda para determinar las cuentas, la clave de cuenta es el mas importante, puesto que permite gran versatilidad para la determinación.
3| LA DETERMINACION DE CUENTAS DE INGRESOS.
La determinación de cuentas al igual que otras funciones básicas del customizing de comercial, se realiza mediante la técnica de condiciones.
A cada clase de factura le es asignado un esquema de determinación de cuentas para cuentas de mayor.
En el esquema existen diversas clases de condicion a las que esta asignada una secuencia de acceso.
La secuencia de acceso se encuentra compuesta de accesos individuales en forma de tablas de condiciones.
Las tablas de condiciones contienen los campos y combinaciones de campos, de los que debe depender la determinación de cuentas de ingresos.
Es decir que con respecto a ciertos campos del documento (campos clave), se realizara la determinación de cuentas de mayor correspondiente, para la combinación relevante.
También, es posible determinar una cuenta de mayor con un acceso, esta se configura en el documento contable y se cancela la búsqueda.
4| LA IMPUTACION A DIVISIONES.
La sociedad, como hemos visto, representa una unidad legal independiente y posee cuentas patrimoniales (balance) y de resultados (perdidas y ganancias).
Las divisiones se utilizan para proporcionar información financiera de varias sociedades, con respecto a campos de acción significativos (como el sector).
Utilizando las divisiones se pueden obtener balances y estados de resultados de una división en particular para el reporting interno.
Las cuentas de mayor pueden, por lo tanto, contabilizarse para casa división.
La división, no posee ninguna asignación fija en el customizing, por el contrario, se determina para cada posición del pedido según reglas determinadas.
División: compone una unidad organizativa mas pequeña de FI que permite analizar partes de sociedad unificando resultados entre ellas.
5| LA DETERMINACION DE LA DIVISION
Para cada área de ventas debe especificarse las reglas de la determinación de la división (FI)
En comercial tenemos tres reglas que ayudan para la determinación de la división:
ü La imputación de la división se afectua según centro y el sector de la posición.
ü La imputación de la división se efectua según el área de ventas.
ü La imputación de la división se efectua según la organización de ventas, el canal distribución y el sector de la posición.
6| la determinación de las cuentas de mayor en el IMG.
Veremos en esta leccion la determinación de cuentas de ingresos.
La conexión mas importante con la gestión financiera es la determinación de cuentas.
La gestión de las cuentas de mayor y alternativas es uno de los vínculos mas estrechos con la contabilidad financiera.
Su determinación se basa en la técnica de condiciones.
Para hacer el análisis veremos un documento de facturación y trataremos su determinación de cuentas.
Vayamos a la transacción VF03 Y veamos para un documento de facturación en:
-entorno
-analisis de imputación de las cuentas de ingreso.
Y aquí se puede apreciar el esquema de determinación de cuentas que como vimos en la leccion se asigno específicamente a una clase de factura.
Este esquema posee asignación de clase de condiciones a las condiciones de precio.
Veamos la condicion PR00 ña cuenta se determino es la 410200 la misma determinar la clase de determinación de cuenta Kofi y el acceso por grupo de cuentas de deudor grupo de imputación de material y clave de cuenta.
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Sobre el autor
Publicación académica de Oriana Onasis Parra Orozco, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Oriana Onasis Parra Orozco
Profesión: Lic. en Comercio Internacional - Venezuela - Legajo: TK29W
✒️Autor de: 113 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
