✒️SAP SD / El grupo de cuentas Por Maribel Munoz Tobon

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SAP SD El grupo de cuentas

SAP SD El grupo de cuentas

Lección 3: El grupo de cuentas

  • El Maestro de clientes agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad.
  • Datos generales: son relevantes para el área de contabilidad y comercial. Éstos son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante.
  • Datos área de ventas: se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector).
  • Datos de sociedad: son relevantes para el área de contabilidad y por lo tanto se crean en cada sociedad.
  • Dato maestro del cliente: comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
  • Los datos generales, son aquellos que son indistintos a una unidad organizativa, por lo tanto, son independientes de ellas.
  • Los datos a colocar dentro de cada una de las solapas del segmento, está controlada por el status campo del grupo de cuentas.
  • Segmento del área de ventas: se mantiene de acuerdo a cada área de venta, puesto que la información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de venta en la que el cliente opere con la organización.
  • El grupo de cuentas: es el control principal para todos los datos referidos a un dato maestro de interlocutor comercial. Además, permite la agrupación de los maestros con características principales.
  • Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan la registración del maestro.
  • El grupo de cuentas cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración: los destinatarios de mercaderías, pagadores y receptores de facturas con otros.
  • El grupo de cuentas controla: 1. Los rangos de numero de las cuentas. 2. El status de los campos en el registro maestro. 3. Si la cuenta es de clientes o proveedores esporádicos.
  • Para cada grupo de cuenta, se define un rango de números para la identificación del registro. El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. Se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante.
  • En la asignación interna, el sistema siempre asigna a una nueva cuenta el siguiente numero disponible en el rango de números.
  • En la asignación externa, el usuario selecciona el numero de cuenta. Los números no tienen que ser consecutivos, por consiguiente, no se puede visualizar con certeza el consumo.
  • Para crear el rango de números de deudores se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Crear rangos de números para ctas. deudores (transacción XDN1)
  • Cuando se configuran los intervalos, se deben asignar al grupo de cuenta. Para esto se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Asignar rangos de números a grupos de cuentas para deudores
  • Status campo de una cuenta puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuenta.
  • Para modificar el status campo se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores).
  • Modificaciones para la transacción. Se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir formato de pantalla por actividad (deudores).
  • El status campo de un dato maestro está determinado por la suma de las dos variantes de status campo: grupo de cuenta y transacción (actividad).
  • Registros maestros especiales: contienen clientes esporádicos (ocasionales o eventuales).
  • Un registro definido como CPD (cuenta pro diversos) no contiene información sobre un cliente especifico, puesto que dicha cuenta se utiliza para más de un cliente.
  • Para determinar que una cuenta es CPD, se debe ingresar al customizing por medio de la transaccion SPRO y la ruta: SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Datos maestros – Preparar creación de datos maestros de deudores – Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores). Aquí seleccionando el grupo de cuentas que deseemos podemos tildar la opción cuenta pro diversos, para que la misma quede habilitada como esporádica.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Maribel Munoz Tobon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.

SAP Senior

Maribel Munoz Tobon

Profesión: Ingeniera en Telecomunicaciones - Colombia - Legajo: OS57U

✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Conocimiento básico en módulos sap: sd, mm, fi, wm, wf, pp, pm, qm, comex y bw. ingeniería en telecomunicaciones, cursando quinto semestre actualmente en la unad.

Certificación Académica de Maribel Munoz

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Lección 3 El grupo de cuentas El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Éstos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son válidos para el área de ventas respectiva (organización de ventas, canal de distribución y sector). Los datos de sociedad, en cambio, son relevantes para contabilidad y por lo...

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Creado y Compartido por: Claudia Margarita Naranjo Santaella / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

El maestro de clientes en SAP SD es una herramienta clave que almacena toda la información relevante sobre los clientes. Se organiza en segmentos: los datos generales incluyen nombre, dirección, contacto y datos fiscales, necesarios para identificar al cliente. Por otro lado, los datos del área de ventas contienen información específica como condiciones de pago, entrega y facturación. Los clientes se agrupan por grupos de cuentas, lo que facilita la gestión. Cada grupo puede tener reglas propias y rangos de números asignados, evitando duplicaciones y mejorando el control de las operaciones comerciales.

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Creado y Compartido por: Juliano Rafael Krause / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP SemiSenior

Leccion Grupo de cuentas Maestro de Clientes agrupa los datos en categorias, datos generales, datos del area de ventas y datos de sociedad. son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquia que es el mandante. con esto se evita la dedundancia de datos los datos de sociedad son relevantes para contabilidad, este comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. Datos generales (Nivel Mandante) son aquiellos que son indistintos a una unidad organizativo que son: - Direccion - Datos de control - Pagos - Marketing - Puestos de descarga - Datos de exportacion - Persona de contacto Segmento de area de venta el maestro del cliente debe ser...

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Creado y Compartido por: Angel Alfredo Rivera Vásquez

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SAP SemiSenior

El maestro de clientes agrupa datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Comprende todos los datos para el tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. Datos generales: Dirección Datos de control Pagos Marketing Puestos de descarga Datos de exportación Personas de contacto Área de ventas: Ventas Expedición Documento de facturación Funciones de interlocutor El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe guardado. Grupo de cuentas en esta entrada no es posible modificación si se ha creado desde el segmento de finanzas, pero si se solo esta creado en el sector de area...

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Creado y Compartido por: Pablo Felix Mendez Argueta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Grupo de Cuentas El maestro de cliente agrupa categoría de datos generales (relevantes para contabilidad y comercial) son almacenados centralmente a nivel de mandante, la cual cumple la función de evitar datos redundantes, los datos de área son determinatentes para el área comercial y de ventas y para los datos de sociedad son relevantes para contabilidad y por lo tanto se crean en esta misma unidad organizativa. Segmento de los Datos Generales A Nivel Mandante Los datos generales, como se mencionan, son aquellos independientes a la unidad organizativa. Los datos a colocar estan controlados por el status campo del grupo de cuentas. Segmento Área de Ventas Debe estar en línea a la área de ventas...

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Creado y Compartido por: Deisy Yulieth Perez Goez

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SAP Master

1 | Maestro de Clientes Antes de abordar el concepto de Grupo de cuentas, tenemos que comprender qué es un maestro de clientes y sus particularidades. El maestro de cliente agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Éstos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Por lo tanto, son válidos para todas las unidades organizativas del mandante. Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial. Los mismos, son...

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Creado y Compartido por: Ana Isabel Sanchez Rodriguez

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SAP Senior

Unidad 2: Grupo de cuentas El maestro de cliente se agrupa en categorias: Datos generales, datos de area de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial y son guardados en el mandante para evitar redundancia de datos. Los datos de área de venta se determinan a nivel comercial y son validados para el área de venta respectiva. Los datos de sociedad son relevantes para contabilidad, los datos de maestro del cliente cuentan con tratamiento de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente. Los datos generales cuentan con: El segmento de área de ventas varia según cada área de ventas El maestro de clientes controla que datos son registrados en un maestro...

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Creado y Compartido por: Diego Fernando Acevedo Alvarez

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SAP Junior

>>EL GRUPO DE CUENTAS<< MAESTRO DE CLIENTES: Agrupa los datos en categoría: Datos generales: contabilidad y comercial y se registran en el mandante (organización) Datos del área de ventas: nivel comercial: organización de ventas, canal de distribución y sector Datos de sociedad: se crean en cada sociedad, son para contabilidad. DATOS GENERALES (NIVEL MANDANTE): Esta controlado por el estatus "campo del grupo de cuentas" Dirección: nombre, dirección e idioma Datos de control: información de impuestos Pagos: datos bancarios Marketing: Clasificación del cliente y la industria Puestos de descarga: horas de entrada de la mercaderia...

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Creado y Compartido por: Melcy Alejandra Zerpa Marcano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

LECCION 3 EL GRUPO DE CUENTAS 1| EL MAESTRO DE CLIENTES Antes de abordar el concepto de GRUPO DE CUENTAS, tenemos que comprender que es un maestro de clientes y sus particularidades. El maestro de clientes agrupa los datos en categorías: datos generales, datos del área de ventas y datos de sociedad. Los datos generales son relevantes para contabilidad y comercial. Estos, son almacenados centralmente y por consiguiente registrados en la unidad organizativa de mayor jerarquía, que es el mandante. Esta área, cumple función de evitar la redundancia de datos. Por los tanto, son validos para todas las unidades organizativas del mandante. Los datos del área de ventas se determinan para el nivel comercial....

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Creado y Compartido por: Oriana Onasis Parra Orozco / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Junior

MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado. Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como: 0001: Solicitantes 0002: Destinatario de mercaderías. 0003: Pagador Otros… Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan el registro del maestro. El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro y luego se puede modificar, pero se deben tener ciertos recaudos sobre posibles pérdidas de datos o necesidad de cargar otros. Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de...

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Creado y Compartido por: Julio Cesar Palacio Ruiz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 

 

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