
>>EL GRUPO DE CUENTAS<<
MAESTRO DE CLIENTES: Agrupa los datos en categoría:
- Datos generales: contabilidad y comercial y se registran en el mandante (organización)
- Datos del área de ventas: nivel comercial: organización de ventas, canal de distribución y sector
- Datos de sociedad: se crean en cada sociedad, son para contabilidad.
DATOS GENERALES (NIVEL MANDANTE): Esta controlado por el estatus "campo del grupo de cuentas"
- Dirección: nombre, dirección e idioma
- Datos de control: información de impuestos
- Pagos: datos bancarios
- Marketing: Clasificación del cliente y la industria
- Puestos de descarga: horas de entrada de la mercaderia
- Datos de exportación: datos para el control de las exportaciones
- Personas de contacto: dirección de interlocutores comerciales
AREA DE VENTAS: La información a registrar será diferente de acuerdo a cada área de ventas
- Ventas: Oficina de ventas, moneda, distrito de ventas, grupo de precios
- Expedición: condiciones de expedición, centro suministrador, zona de transporte
- Documento de facturación: clasificación de IVA repercutido, condiciones de pago
- Funciones de interlocutor: Destinatario de mercancías, destinatario de factura, pagador
EL MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPOS DE CUENTAS: Es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro y luego se puede modificar. Los grupos de cuentas ya están definidos en SAP estándar:
- 0001 solicitante
- 0002 destinatario de mercaderías
- 0003 pagador
- otros
LOS CONTROLES DE LOS GRUPOS DE CUENTAS: Es el control principal para todos los datos referidos. Se puede modificar si se ha creado desde el sector área de ventas y mandante, desde finanzas NO. El grupo de cuentas controla y permite:
- Determinar el rango de numero de las cuentas
- El status campo en el registro maestro
- Si la cuenta es de cliente esporádico
LOS RANGOS DE NUMEROS PARA GRUPOS DE CUENTAS: se define para la identificación del registro. El mantenimiento se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Asignación interna o externa:
- Interna: por el sistema
- Externa: por el usuario
STATUS CAMPO DE LOS GRUPOS DE CUENTA: Puede ser configurado directamente desde el customizing del grupo de cuenta.
CUENTA NORMAL O CUENTA OCASIONAL (CPD) Cuenta pro diversos: Para clientes comerciales esporádicos (ocasionales o eventuales), se crean registros maestros especiales. Dicha cuenta se utiliza para mas de un cliente, con lo cual deben suprimirse los campos específicos del cliente en los status campo. Los datos específicos se ingresan mediante la creación del documento.