✒️SAP SD / El grupo de cuentas Por Julio Palacio Ruiz
SAP SD El grupo de cuentas
MAESTRO DE CLIENTES Y GRUPO DE CUENTAS
El grupo de cuentas controla que datos son registrados en un maestro y como ese registro debe ser guardado.
Los grupos de cuentas ya están definidos en el sistema SAP estándar como:
0001: Solicitantes
0002: Destinatario de mercaderías.
0003: Pagador
Otros…
Cuando un grupo de cuentas es determinado, se determinan ciertos elementos de control que comandan el registro del maestro.
El grupo de cuentas es un dato que se coloca al inicio de la creación del dato maestro y luego se puede modificar, pero se deben tener ciertos recaudos sobre posibles pérdidas de datos o necesidad de cargar otros.
Esta separación con grupos de cuentas, cumple con la finalidad de agrupar los clientes con una numeración: Los destinatarios de mercaderías, pagadores y receptores de facturas con otros.
Los controles de los grupos de cuentas
El grupo de cuentas es una variable que se coloca a la entrada de un nuevo registro maestro. En esta entrada, no es posible la modificación si se ha creado desde el segmento de finanzas, pero si es posible si solo se encuentra creado el sector de área de ventas y mandante.
El Grupo de cuentas es una agrupación posible de maestros y controla:
- Los rangos de números de las cuentas.
- El estatus de los campos Enel registro maestro.
- Si la cuenta es de cliente o proveedores esporádicos.
El grupo de cuentas es el control principal para todos los datos maestros referidos a un dato maestro de interlocutor comercial.
Controla el status campo de los segmentos, si la cuenta es esporádica y el rango de los números. Además, permite la agrupación de los maestros con características principales.
Los rangos de números para grupos de cuentas:
Para cada grupo de cuenta se define un rango de números para la identificación del registro.
El mantenimiento de los rangos de números de clientes, solicitantes, etc. Se realiza en una tabla de configuración del IMG de nivel mandante. Esta tabla contiene una identificación de dos dígitos para el intervalo que comprende: el intervalo en sí, el consumo del mismo y la característica de asignación.
Crear rangos de números de deudores:
SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión Financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Preparar creación de datos maestros de deudores – Crear rangos de números de ctas. Deudores (Transacción XDN1)
Asignación de rangos de números de deudores:
Una vez que son mantenidos y configurados los intervalos debemos asignarlos al grupo de cuenta.
SPRO - IMG Referencia SAP – Gestión Financiera – Contabilidad de deudores y acreedores – Cuentas de deudor – Preparar creación de datos maestros de deudores – Asignar rangos de números a grupos de cuenta para deudores.
El estatus campo de los grupos de cuenta:
El grupo de cuentas se utiliza para controlar los campos visualizados en el registro maestro. Por ejemplo, queremos asegurarnos que el usuario no deje incompletos ciertos campos como la dirección, por lo tanto, se determinan ciertos campos como “entrada obligatoria”.
Cree un grupo de cuentas
Seguir la siguiente ruta: SPRO ïƒ IMG Referencia SAP ïƒ Gestión financiera ïƒ Contabilidad de deudores y acreedores ïƒ Contabilidad de deudor ïƒ Datos maestros ïƒ Preparar creación de datos maestros de deudores ïƒ Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores)
Luego siga la siguiente ruta: SPRO ïƒ IMG Referencia SAP ïƒ Gestión financiera ïƒ Contabilidad de deudores y acreedores ïƒ Contabilidad de deudor ïƒ Datos maestros ïƒ Preparar creación de datos maestros de deudores ïƒ Asignar rangos de números a grupos de cuentas para deudores
Para verificar qué intervalo tiene el 02 asignado debemos seguir la siguiente ruta:
SPRO ïƒ IMG Referencia SAP ïƒ Gestión financiera ïƒ Contabilidad de deudores y acreedores ïƒ Contabilidad de deudor ïƒ Datos maestros ïƒ Preparar creación de datos maestros de deudores ïƒ Crear rangos de números para ctas. Deudores.
Se desea que para el grupo de cuentas #### el campo Tratamiento sea de entrada obligatoria, así como también la calle, distrito y región
SPRO ïƒ IMG Referencia SAP ïƒ Gestión financiera ïƒ Contabilidad de deudores y acreedores ïƒ Contabilidad de deudor ïƒ Datos maestros ïƒ Preparar creación de datos maestros de deudores ïƒ Definir grupo de cuentas con formato de pantalla (deudores)
Seleccionar el grupo de cuentas Solicitantes #### (el creado por nosotros) Clickearemos en la opción Detalles
En las opciones de Status de campo haremos doble click sobre “Datos generales”
El campo Tratamiento lo marcamos un la opción Entr. Oblig. Lo mismo realizaremos con el campo: Calle, distrito y Región. Al realizar esta operación los registros maestros almacenados con este grupo de cuenta tendrán en el segmento de Datos Generales, estos datos como obligatorios a ser completados en sus respectivos campos.
Cree una cuenta de cliente / solicitante con el grupo de cuentas 0001 Solicitante. El mismo debe poseer los siguientes datos
Seguir la siguiente ruta: SAP Easy Access ïƒ Logística ïƒ Comercial ïƒ Datos Maestros ïƒ Interlocutor comercial ïƒ Cliente ïƒ Comercial (transacción VD01)
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Sobre el autor
Publicación académica de Julio Cesar Palacio Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Junior
Julio Cesar Palacio Ruiz
Profesión: Tecnólogo en Telecomunicaciones - Colombia - Legajo: OH73E
✒️Autor de: 3 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Continuar en el campo laboral donde me permita cumplir mis metas propuestas, donde pueda aprender cada día más y de igual forma brindar los conocimientos y experiencias que he tenido.
Certificación Académica de Julio Palacio
