✒️SAP SD / El control de los textos Por Alejandro Vazquez Luna
SAP SD El control de los textos
control de textos
textos
los textos estan almacenados en diferentes objeto de los documentos de SAP: como son el registro maestro de clientes, el maestro de materiales y registro info, entre otros.
el registro maestro de cliente contiene texto centrales, textos que son especificos del departamento de FI y de SD, asi como los textos que incluyen en los datos de contacto. en el regitro de materiales exite el texto de orden de compra y un texto de ventas.
los documentos contienen texto en la cabecera y en el nivel de posicion.
se pueden introducir textos en varios idiomas diferentes.
textos de los procesos empresariales.
los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse de ahi a los documentos de ventas u otros documentos.
tambien se pueden copiar estos textos de un documento fuente a un documento destino, durante el proceso de ventas.
estos textos se encuentra en un idioma determinado y concreto.
se puede determinar si la propiedad del texto en la copia está dada por el maestro o por el documento anterior.
resumen del control de textos (documento de ventas)
el control de texto sirve para determinar automaticamente textos durante la cracion de un objeto de texto.
se pueden definir diferentes esquemas de textos para cada objeto de texto, por ejmplo, la cabecera de un documento de ventas o el texto central para un cliente.
los esquemas de texto contienen todas las clases de texto que pueden mantenerse para un objeto de texto.
se debe aignar cada caracteristica de un objetto de texto a uno de los esquemas definidos. esto implica que cuando se cree un registro maestro de cliente, el sistema utilizará el esquema de textos que s asignó al grupo de cuentas de este cliente en particular.
control de textos: clases de textos.
la funcion de textos tiene como clave la tecnica e condiciones. se deben definir clases de textos para un objeto e texto especifico.
están diponibles una gran varieda de clases de textos. ademas e los ya existentes, se pueden optar por las propias.
control de textos: secuencia de acceso.
la secuencia de acceso constituye una seri e pasos individuales de acceso. la misma se utiliza para determinar la estrategia de busqueda, que utilizará SAP para fijar automaticamnte un texto.
cada paso de acceso en una secuencia contin un objeto de texto especificado como texto fuente para el acceso.
la principal funcion de la secuencia de acceso es delimitar la busqueda a:
>funciones especificass de intrlocutor
>idiomas especifico
>cualquier otra condicion que se le ocurra
si e necesario crear una secuencia o modificar las que se encuentran de forma exitente en el sistema estandar, se deberá crear los pasos de acceso para poder activar la secuencia nueva o las modificaciones correspondientes.
control de textos: objetos permitido
en cada acceso se encuentra uun pao que posee un objeto de texto especifico dado como txto fuente para se acceso particular.
los textos disponibles desde el modulo SD son:
KNA1: textos centrales de cliente
KNMT: texto par ala informacion del matrial del cliente
KNVK: textos de persona de contactos, ventas
KNVV: txtos de cliente, ventas
KONA: textos de acuerdo
MATERIAL: textos de material, compra/almacenamiento
MVKE: texto material, ventas
TEXT: textos estándar e SAP script
VBBK: textos de la cabecera de ventas
VBBP: textos de posicion de ventas
VBKA: textos de CAS de ventas
WBHI: posicion de pedido abierto comercial
WBHK: cabecera de pdido abierto comercial
WBRK: texto de cabecera de documento de agncia
WBRP: texto de posicion de documento de agencia.
control de textos: esquema de textos
para un objeto de texto, se definen todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto.
dependiendo si se trata e un objeto de texto de cliente o de documento, los atributos del esquema de texto sufren variaciones.
es factible permitir y definir si se desea copiar o referenciar el texto.
por otra parte el esquema tambien permite:
>definir si un texto es obligatorio
>si el texto se debe tomar automaticamnte
>si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al documento.
control de textos: asignacion de procedimientos
es necesario realizar una asignacion de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos.
se parametriza una asignacion de un esquema a una clase de documento de ventas. para cuando las ordenes de venta se crean, tienen lugar los textos de la cabecera sobre el procedimiento o esquema asignado.
asi mismo, para la posicion se tomará en cuenta los tipos de posicion para la asignacion del correspondiente esquema o procedimiento.
analisis de determinacion para los textos
los textos de un documento de ventas se determina a traves de tecnicas de condiciones. se puede verificar usando la tx va03 y en la pestaña de texto.
uso de texto como referencia
para cada clase de texto, se define si el texto a adoptar se debe copiar o referenciarse desde el documento modelo.
al referenciarse un texto, ocurre lo siguiente:
>si el texto del documento B hace referencia al texto del documento A, no se podrá modificar.
>si el texto del documento A se modifica, el texto en el documento B será modificado
>si se moifica el texto el del documento de ventas B, se realizara una copia automaticamente. cualquier modificacion que se introduzca en el texto del documento de ventas A, no afectara al texto del documento B.
referencia de texto: la referencia, en lo que respecta a texto, es tomar un objeto de texto desde otro documento o maestro, in copiar en el documento de destino de la referencia.
es mas eficiente la referencia de los textos frente a la copia por cuestiones de espacio que el mismo ocupa en la base de datos. los textos, generalmente, se toman de los mastros y se referencian tambien por una cuestion de administracion centralizada de los mismos.
copiar textos
un texto tambien puede copiarse de un documento de ventas a otro.
la copia de textos tiene una diversidad de consecuencias:
>se puede modificar el texto duplicado en el documento.
>si se modifica el texto en el documento de venta A, los cambios no afectan al documento de ventas B.
la copia de textos se determina mediante una rutina de transferencia dada por la transaccion VOFM.
cuando los texto se copian, a diferencia de los texto con referencia, se requiere mas memoria, por lo tanto se debe ser cauteloso en cuanto a los textos que copian.
tx. VOFM. permite la definicion de toda las rutina de control de copia, derterminacion de precios, clausulas condicionales, etc asi tambien define la forma de trnsferencia y copia de textos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro Vazquez Luna, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Alejandro Vazquez Luna
Profesión: Soporte Técnico a Sucursales - Mexico - Legajo: RQ79T
✒️Autor de: 109 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Alejandro Vazquez
Disponibilidad Laboral: FullTime 
