✒️SAP SD / El control de los textos Por Catherine Acevedo
SAP SD El control de los textos
CONTROL DE TEXTOS
los textos estan almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP: como ser el registro maestro de clientes, el maestro de materiales y el registro info
1.maestro de cliente:
contiene textos centales
textos que son especificos del departamento de FI y SD
textos que incluyen los datos de contacto sobre las diferentes personas
2.maestro de materiales:
texto de orden de compra
texto de ventas
3.textos material para cliente
4. documento
texto de cabecera
texto de posicion
TEXTOS DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES
los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse de ahi a los documentos de ventas u otros documentos
las condiciones de copia de estos textos y como deben copiarse pueden determinarse. por ejemplo, si la prioridad del texto en la copia está dada por el maestro o por el doc anterior
RESUMEN DEL CONTROL DE TEXTOS (DOCUMENTOS DE VENTAS)
El control de texto sirve para determinar automaticamente textos, durante la creacion de un objeto de texto
se pueden definir diferentes esquemas de texto para cada objeto de texto. por ejemplo la cabecera de un doc de ventas o el texto central para un cliente
los esquemas de textos contienen todas las clases de texto, que pueden mantenerse para un objeto de texto
CONTROL DE TEXTOS: CLASES DE TEXTOS
la funcion de textos tiene como clave la tecnica de condiciones
para esto se deben definir clases de textos para un objetivo de texto especifico
CONTROL DE TEXTOS: SECUENCIA DE ACCESO
estrategia de búsqueda que utilizara SAP para fijar automáticamente un texto.
cada paso de acceso en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente para el acceso.
Principal función de la secuencia de acceso es delimitar la búsqueda a:
-Funciones especificas del interlocutor
-Idiomas específicos
-Cualquier otra condición que se le ocurra
CONTROL DE TEXTOS: ESQUEMA DE TEXTOS
Para un objeto de texto, se definen todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto.
los atributos del esquema de texto sufren variaciones dependiendo si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento
es factible permitir y definir, si se desea copiar o refrenciar el texto
por otra parte el esquema tambien permite
-definir si un texto es olbigatorio
si el texto se debe tomar automaticamente
si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al documento
CONTROL DE TEXTOS: ASIGNACION DE PROCEDIMIENTOS
es necesario realizar una asignacion de un objeto de texto a uno de los esquemas definidos
USOS DE TEXTO COMO REFERENCIA
En el esquema de texto, para cada clase de texto, se define si el texto a adoptar se debe copiar o referenciarse desde el doc modelo
AL REFERENCIARSE UN TEXTO OCURRE LO SIGUIENTE:
-Si el texto del documento B hace referencia al texto del documento A, no se podrá modificar.
-Si el texto A se modifica, el texto en el documento B será modificado.
-Si el modifica el texto del documento de ventas B, se realizará una copia automáticamente. Cualquier modificación que se introduzca en el texto del documento de venta A, no afectará ya, al texto del documento B.
REFERENCIA DE TEXTO: La referencia en lo que respecta a textos, es tomar un objeto de texto desde otro documento o maestro, sin copiar en el documento destino de la referencia
COPIAR TEXTOS
la copia de textos tiene una diversidad de consecuencias:
-Se puede modificar el texto duplicado en el documento
-Si se modifica el texto en el documento de ventas A, los cambios no afectan al documento de ventas B.
La copia de textos se determina mediante una rutina de transferencia dada por la transacción VOFM
cuando los textos se copian (a diferencia de los textos con referencia) se requiere más memoria, por lo tanto se debe ser cauteloso, en cuanto a los textos que se copian.
Transacción VOFM
permite la definición de todas las rutinas de control de copia, determinacion de precios, clausulas condiciones, asi tambien define la forma de transferencia y copia de textos
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Sobre el autor
Publicación académica de Catherine Acevedo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Catherine Acevedo
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Información - Panama - Legajo: QK58M
✒️Autor de: 87 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP HCM Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Catherine Acevedo
Disponibilidad Laboral: FullTime 
