✒️SAP SD / El control de los textos Por Carolina Samela
SAP SD El control de los textos
EL CONTROL DE LOS TEXTOS
Textos
Están almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP como ser el
- Registro maestro de clientes (textos centrales, textos de FI y SD, textos de datos de contacto),
- Maestro de materiales (texto de orden de compra y texto de ventas)
- El registro info, entre otros.
- Los documentos contienen textos en la cabecera y en el nivel de posción
- se pueden introducir en varios idiomas
Textos de los procesos empresariales
Los textos pueden pasar de los datos maestros a los documentos de ventas. También de un documento fuente a un documento destino durante el proceso de ventas
Ejemplo: oferta a pedido > pedio a entrega > de entrega a factura
Resumen del control de textos (documentos de ventas)
El control de textos sirve para determinar automáticamente textos, durante la creación de un objeto de texto.
Se puede definir diferentes esquemas de textos para cada objeto de texto y los esquemas contienen todas las clases de texto.
Esquema definido: cuando se cree un registro maestro de clientes el sistema utilizará el esquema de texto que se asignó al grupo de cuentas para un cliente en particular
Clases de textos del Control de textos
La función de textos tiene como clave la técnica de condiciones, para esto se deben definir clases de textos para un objeto de texto específico.
como en los precios y en la determinación de cuentas la secuencia de acceso constituye una seria de pasos individuales de acceso, para determinar la estrategia de búsqueda que utilizará SAP para fijar automáticamente un texto.
cada paso de accesos en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente para acceso
La principal función de la secuencia de acceso es delimitar la búsqueda a:
- Funciones específicas de interlocutor
- Idiomas específicos
- Cualquier otra condición que se le ocurra
Los objetos permitidos del control de texto
Los textos disponibles desde el módulo de SD son:
- KNA1 > Textos centrales del cliente
- KNMT > Textos para la información del material del cliente
- KNVK > Textos de personas de contacto, ventas
- KNVV > Textos de cliente, ventas
- KONA > Textos de acuerdo
- MATERIAL > Textos de material, compra/almacenamiento
- MVKE > Textos material, ventas
- TEXT > Textos estándar de SAPscript
- VBBK > Textos de cabecera de ventas
- VBBP > Textos de posición de ventas
- VBKA > Textos de CAS de ventas
- WBHI > Posición de pedido abierto comercial
- WBHK > Cabecera de pedido abierto comercial
- WBRK > Textos de cabecera de documento de agencia
- WBRP > Textos de posición de documento de agencia
El esquema de control de textos
Para un objeto de texto, se define todas las clases de texto contenidas en un esquema de textos
Dependiendo si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento, los atributos del esquema de texto sufren variaciones.
Permite y define si se desea copiar o referenciar el texto, por otra parte también permite:
- Definir si un texto es obligatorio
- Si el texto se debe tomar automáticamente
- Si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al documento
Asignación de procedimientos del control de textos
Es necesario realizar una asignación de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos.
Se parametriza una asignación a una clase de documento de ventas y también para los tipos de posición.
Usos de texto como referencia
En el esquema de texto, para cada clase de texto, se define si el texto a adoptar se debe copiar o referenciarse desde el documento modelo.
Al referenciarse ocurre lo siguiente:
- Si el texto del documento B hace referencia al texto del documento A, no se podrá modificar
- Si el texto del documento A se modifica, el texto en el documento B será modificado
- Si se modifica el texto del documento de ventas B, se realizará una copia automáticamente. Cualquier modificación que se introduzca en el texto del documento de ventas A, no afectará ya, al texto del documento B
Referencia de texto: es tomar un objeto desde otro documento o maestro, sin copiar en el documento destino de la referencia
Copiar textos
El texto también puede copiarse de un documento de ventas a otro.
La copia de textos tiene las siguientes consecuencias:
- Se puede modificar el texto duplicado en el documento
- Si se modifica el texto en el documento de ventas A, los cambios no afectan al documento de ventas B.
- Requiere mas memoria
Se determina mediante una rutina de transferencia dada por la Tx. VOFM
Esta permite la definición de todas las rutinas de control de copia, determinación de precios, clausulas condicionales, etc así también define la forma de transferencia y copia de texto
Cuando los textos se copian (a diferencia de los textos con referencia) se requiere más memoria, por lo tanto se debe ser cauteloso, en cuanto a los textos que se copian
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Sobre el autor
Publicación académica de Carolina Samela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Carolina Samela
Argentina - Legajo: TQ39L
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
