✒️SAP SD / El control de los textos Por Aixa Romeu

LOS TEXTOS

Los textos están almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP como el maestro de clientes, de materiales, registro info, otros…

Registro maestro de clientes

Contiene

• textos centrales
• textos específicos de FI
• textos específicos de SD
• textos que incluyen datos de contacto

Registro maestro de materiales

Contiene

• texto de orden de compra
• texto de ventas

Registro info

• Textos de material para el cliente

Otros

• Textos de cabecera
• Textos de posición

Se pueden introducir textos en varios idiomas diferentes.

LOS TEXTOS DE LOS PROCESOS EMPRESARIALES

Los textos se pueden copiar de los datos maestros a otros documentos y también se pueden copiar textos de un documento fuente a un documento destino durante el proceso de ventas (ej. oferta a pedido, pedido a entrega, entrega a factura). Dichos textos están en un idioma determinado y concreto.

Condiciones de copia

Se puede determinar cómo debe copiarse un texto y darle prioridad, por ejemplo, si se copia el texto del maestro o del documento anterior.

RESUMEN DE CONTROL DE TEXTOS EN DOCUMENTOS DE VENTA

El control de texto sirve para determinar automáticamente los textos durante la creación de un objeto de texto.

Esquemas de texto

Los esquemas de texto contienen todas las clases de texto que se pueden mantener para un objeto de texto y se pueden definir diferentes esquemas de texto para cada objeto (ej. cabecera de ventas o texto central cliente). Cada característica de un objeto de texto se debe asignar a uno de los esquemas definidos, lo que implica que SAP usará el esquema de textos asignado al grupo de cuentas de un cliente n particular cuando se cree el registro maestro de clientes.

CLASE DE TEXTOS DEL CONTROL DE VENTAS

La clave de la función de textos es la técnica de condiciones y, para ello, se deben definir clases de textos (registro maestro, info, contactos,…) para un objeto de texto específico. Existe una gran variedad de clases de textos, pero también se pueden crear propias.

SECUENCIA DE ACCESO DEL CONTROL DE TEXTOS

La secuencia de acceso son aquellos pasos individuales que toma SAP para determinar la estrategia de búsqueda que acabará fijando el texto en cuestión. Cada paso de acceso en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente para dicho acceso.

• Texto 1 del documento anterior, si éste está disponible, en cualquier idioma (objeto VBBK)
• Texto del maestro de solicitantes, siempre y cuando esté en el idioma del solicitante (objeto KNVV)
• Texto del maestro de solicitantes en el idioma de la organización de ventas (objeto KNVV)

Función de la secuencia de acceso

La función es delimitar la búsqueda a:

• Funciones específicas de interlocutor
• Idiomas específicos
• Cualquier otra condición

Customizing

SI se desea crear o modificar una secuencia estándar, se tendrán que crear los pasos de acceso para poder activar la nueva secuencia o las modificaciones correspondientes.

OBJETOS PERMITIDOS DEL CONTROL DE TEXTOS

En cada acceso se encuentra un paso que contine un objeto de texto específico dado como texto fuente para ese acceso en particular. Los textos disponibles en SD son:

• Textos centrales de cliente (objeto KNA1)
• Texto para la información del material del cliente (objeto KNMT)
• Textos de persona de contacto/ventas (objeto KNVK)
• Textos de cliente/ventas (objeto KNVV)
• Textos de acuerdo (objeto KONA)
• Textos de material, compra/almacenamiento (objeto MATERIAL)
• Textos material, ventas (objeto MVKE)
• Textos estándar SAP Script (objeto TEXT)
• Textos cabecera ventas (objeto VBBK)
• Textos posición ventas (objeto VBBP)
• Textos de CAS de ventas (objeto VBKA)
• Posición pedido abierto comercial (objeto WBHI)
• Cabecera pedido abierto comercial (objeto WBHK)
• Textos cabecera de documento de agencia (objeto WBRK)
• Textos posición de documento de agencia (objeto WBRP)

ESQUEMA DE TEXTOS DEL CONTROL DE TEXTOS

Todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto se definen para un objeto de texto. Sin embargo, los atributos del esquema de texto sufren variaciones dependiendo de si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento (ej. diferente denominación y posicionamiento en el documento).

El esquema de texto permite

• Definir si un texto es obligatorio
• Si el texto debe aparecer automáticamente
• Si debe aparecer el texto en una ventana emergente cuando se copia al documento

También es posible definir y permitir si se desea copiar o referencia el texto.

ASIGNACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DEL CONTROL DE TEXTOS

Es necesario asignar el objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos. Por ejemplo si se asigna un esquema o procedimiento de texto a un grupo de cuentas, SAP utilizará este y no otro procedimiento cuando se cree un maestro sobre este grupo de cuentas. Del mismo modo debe asignarse el esquema a una clase de documento de ventas, de forma que los textos de cabecera contenidos en dicho esquema se transfieran a las órdenes de venta.

Por tanto, se debe

• Asignar el objeto de texto a un esquema de texto
• Asignar un esquema a una clase de documento de ventas

Tipo de posición

Para la posición se tendrán en cuenta los tipos de posición para la asignación del esquema correspondiente.

ANÁLISIS DE LA DETERMINACIÓN PARA LOS TEXTOS

Los textos de un documento de venta se determinan a través de la técnica de condiciones.

Textos pedidos

En un pedido, encontramos los textos tanto en cabecera como en posición, cada uno con diferentes denominaciones y valores. En cualquiera de ellos tenemos la opción de análisis (icono de un pergamino), donde veremos el esquema de determinación de textos, una clase de textos y una secuencia determinada.

USO DE TEXTOS COMO REFERENCIA

En cada clase de texto, se define en el esquema si del texto se debe copiar o si se debe referenciar desde el documento modelo.

Referencia de texto

Es más eficiente la referencia que la copia de textos por cuestiones de espacio en la base de datos. En la referencia, se toma un objeto de texto desde otro documento o maestro sin copiar en el documento destino de la referencia. Al referenciarse un texto ocurre lo siguiente:

• Si el texto del documento B hace referencia al texto del documento A, no se puede modificar.
• Si el texto del documento A se modifica, entonces el texto del documento B será modificado.
• Si se modifica el texto del documento de ventas B, se realizará una copia de forma automática, y por tanto, cualquier modificación se haga en el texto del documento de ventas A, ya no afectará al documento B.

Generalmente, los textos se toman de los maestros y se referencian por una cuestión de administración centralizada de los mismos, por ejemplo, los textos de materiales (textos de calidad o seguridad) que se usan cuando hay formularios con esta información.

COPIAR TEXTOS

Un texto también se puede copiar de un documento de ventas a otros (ej. pedido a sol. abono), sin embargo, la copia requiere más memoria y por tanto se debe ir con cautela.

Consecuencia de la copia de textos

La copia de textos tiene diversidad de consecuencias:

• Se puede modificar el texto duplicado en el documento.
• Si se modifica el texto en el documento de ventas A, los cambios no afectna al documento de ventas B.

Transacción VOFM

La copia de textos se determina mediante una rutina de transferencia dada por la transacción VOFM. Esta transacción permite la definición de todas las rutinas de control de copia, determinación de precios, cláusulas condicionales, etc. También define la forma de transferencia y copia de textos.