✒️SAP SD / El control de los textos Por Katrien Sterken
SAP SD El control de los textos
Lección 2: Control de los textos.
1/ Textos.
· estan almacenados en diferentes objetos de los documentos de SAP, p.e. el registro maestro de clientes, maestro de materiales y registro info.
· El registro maestro de cliente tiene textos centrales, textos específicos de FI y SD y textos que incluyen los datos de contacto de diferentes personas.
· En el registro maestro de materiales contiene un texto de orden de compra y un texto de ventas.
· Los docs tienen textos en Ia cabecera y en el nivel de posición. y se puede en varios idiomas dif.
2/ Textos de los procesos empresariales.
· textos pueden estar almacenados en los datos maestros y se copian de ahi a los documentos.
· También se pueden copiar de un documento a un documento destino, durante el proceso de ventas. P.e. de oferta a pedido, de pedido a entrega, y de entrega a factura. Estos textos se encuentran en un idioma determinado y concreto.
· Las condiciones de copia de estos textos y como deben copiar pueden determinarse p.e. si la prioridad del texto en Ia copia esta dada por el maestro o por el documento anterior.
3/ Resumen del control de textos (documentos de ventas)
· El control de texto sirve para determinar autom. textos durante Ia creación de un objeto de texto.
· Se puede definir diferentes esquemas de textos para cada objeto de texto p.e. Ia cabecera
de un doc. de ventas o el texto central para un cliente.
· Los esquemas de texto contiene todas las clases de texto que se pueden mantener para un objeto de texto
4 / Control de textos: Clase de textos.
· Como en las otras funciones básicas, Ia función de textos tiene como clave Ia técnica de condiciones.
· Para esto se deben definir clase de textos para un objeto de texto específico.
· hay una gran variedad de clases de textos y de las existentes se pueden crear las propias.
5/ Control de textos: Secuencia de acceso.
· Como en los precios y en Ia determ. de cuentas, Ia secuencia de acceso se utiliza para determinar Ia estrategia de búsqueda para fijar automáticamente un texto.
· Cada paso de acceso en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente para el acceso.
· La principal función de Ia secuencia de acceso es delimitar Ia búsqueda a:
1. Funciones específicas de interlocutor
2. Idiomas específicos
3. Cualquier otra condición que se le ocurra.
· Si es necesario crear una secuencia o modificar las existentes, se debe de crear los pasos de acceso para poder activar Ia secuencia nueva o las modificaciones correspondientes.
6/ control de textos: Objetos permitidos.
· En cada acceso hay un paso que posee un objeto de texto específico como texto fuente para ese acceso en particular.
· Los textos disponibles de SD -> cfr grafico 726.
7/ Control de textos: Esquema de textos.
· Para un objeto de texto se define todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto. dependiendo si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento, los atributos del esquema de textos sufren variaciones.
· Se puede permitir y definir si se desea copiar o referenciar el texto.
· Por otra parte el esquema también permite:
1. Definir si un texto es obligatorio.
2. Si el texto se debe tomar automáticamente.
3. si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al doc.
8/ Control de textos: asignación de procedimientos.
· Es necesario realizar una asignación de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos. P.e. debemos asignar a un grupo de cuentas de clientes, un esquema de texto, para que cuando se cree un maestro sobre este grupo de cuenta se utilizan este y NO otro procedimiento.
· De Ia misma forma se configura una asignación de un esquema a una clase de doc de ventas, para cuando las órdenes se crean, tienen Iugar los textos de Ia cabecera sobre el esquema asignado.
· Asi mismo para Ia posición se tomaran en cuenta los tipos de posición para Ia asignación del correspondiente esquema.
9/ Análisis de determinación para los textos.
Análisis de la determinación de textos:
· los textos de un doc. de ventas se determinan via la tecnica de condiciones
· VA03 - click posicion - tab textos - "Texto ventas materiales" - icoon blaadje onderaan - text schema
10/ Usos de textos como referencia.
· En el esquema de texto para cada clase de texto se define si el texto a adoptar se debe copiar o referenciar desde el documento modelo.
· AI referenciar un texto ocurre lo siguiente:
1. Si el texto del doc. B hace referencia al texto del doc. A, NO se podría modificar.
2. Si el texto del doc. A se modifica, el texto en el doc. B sera modificado.
3. Si se modifica el texto del doc. B, se copia automáticamente. Cualquier modificación en el texto del doc. A NO afectara ya al texto del documento B.
· Referencia es mas eficiente que la copia
Referencia de texto = La referencia en lo que respecta a textos es tomar un objeto de texto desde otro documento o maestro sin copiar en el documento destino de Ia referencia.
11/ Copiar textos.
· Un texto también se puede copiar de un documento de ventas a otro.
· La copia de textos tiene una diversidad de consecuencias:
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Sobre el autor
Publicación académica de Katrien Sterken, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Katrien Sterken
Profesión: Business Analyst & Sap Sd Consultant - Mexico - Legajo: TZ53A
✒️Autor de: 52 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Katrien Sterken
Disponibilidad Laboral: FullTime 
