✒️SAP SD / El control de los textos Por Freddy Meléndez Ponce
SAP SD El control de los textos
1- Textos
Los textos son almacenados en diferentes objetos de los dctos SAP, como: El registro maestro de clientes, el maestro de materiales y el registro info, entre otros.
El registro maestro de cliente: Textos centrales (textos especificos de FI y SD) y textos de persona de contacto.
El registro maestro de materiales: Existe el texto de orden de compra y un texto de ventas.
El registro info, tiene el texto de material para cliente.
Texto de documento: Textos de cabecera y textos de posición.
* Se pueden introducir textos en varios idiomas diferentes.
2- Textos de los procesos empresariales
Los textos pueden estar almacenados en los datos maestros y copiarse de ahi a los documentos de ventas u otros documentos.
También se pueden copiar estos textos de un documento fuente a un doc. destino, durante el proceso de ventas.
Ejemplo: De oferta a pedido, de pedido a entrega y de entrega a factura.
* Estos textos se encuentran en un idioma determinado y concreto.
* Las condiciones de copia y cómo deben copiarse pueden determinarse. Por ejm: Si la prioridad del texto en la copia está dada por el maestro o por el doc. anterior.
3- Resumen del control de textos (documentos de ventas)
El control de texto sirve para determinar automáticamente textos, durante la creación de un objeto de texto.
Se puede definir diferentes esquemas de texto para cada objeto de texto. Por ejm. la cabecera de un dcto. de ventas o el texto central para un cliente.
Los esquemas de texto contienen todas las clases de texto que pueden mantenerse para un objeto de texto.
Se debe asignar cada caracteristica de un objeto de texto a uno de los esquemas definidos. Esto implica en creación de maestro de clientes, el sistema utilizará el esquema de texto que se asignó al grupo de cuentas de este cliente en particular.
4- Control de textos: Clase de textos
La función de textos tiene como clave la técnica de condiciones.
Para esto, se deben definir clases de textos para un objeto de texto específico.
Objetos de texto:
Cliente -> Textos centrales, persona contacto comercial
Registro info -> Cliente/material
Condiciones Deter. precios
Acuerdos condiciones
Dcto ventas -> Cabecera, Posición
Entrega -> Cabecera, Posición
Doc. Facturación -> Cabecera, Posición
Contactos generales
Transporte
* Además de la gran variedad de clases de textos disponibles, se pueden optar por las propias.
5- Control de textos: Secuencia de acceso
Como en los precios y en la determinación de cuentas, la secuencia de acceso constituye una serie de pasos individuales de acceso. Se utiliza para determinar la estrategia de búsqueda que utiliza SAP para fijar automáticamente un texto.
Cada paso de acceso en una secuencia contiene un objeto de texto especificado como texto fuente para el acceso:
La principal función de la secuencia de acceso es delimitar la búsqueda a:
- Funciones especificas de interlocutor
- Idiomas especificos
- Cualquier otra condición que se le ocurra.
* Para modificar una secuencia, se debe crear los pasos de acceso que activen la secuencia nueva o las modificaciones correspondientes.
6- Control de textos: Objetos permitidos
En cada acceso se encuentra un paso que posee un objeto de texto especifico.
Los textos disponibles desde SD son los que se mencionan:
KNA1 - Textos centrales de cliente
KNMT - Texto para la información del material del cliente
KNVK - Textos de persona de contacto, ventas
KNVV - Textos de cliente, ventas
KONA - Textos de acuerdo
MATERIAL - Textos de material, compra/almacenamiento
MVKE - Textos material, ventas
TEXT - Textos estándar de SAP script
VBBK - Textos de la cabecera de ventas
VBBP - Textos de posición de ventas
VBKA - Textos de CAS de ventas
WBHI - Posición de pedido abierto comercial
WBHK - Cabecera de pedido abierto comercial
WBRK - Textos de cabecera de documento de agencia
WBRP - Textos de posición de documento de agencia
7- Control de textos: Esquema de textos
Para un objeto de texto, se definen todas las clases de texto contenidas en un esquema de texto.
Dependiendo si se trata de un objeto de texto de clientes o de documento, los atributos del esquema de texto sufren variaciones.
Es factible permitir y definir, si se desea copiar o referenciar el texto:
Por otra parte, el esquema permite:
- Definir si un texto es obligatorio
- Si el texto se debe tomar automáticamente.
- Si el texto debe aparecer en una ventana emergente cuando se transfiere al documento.
8- Control de textos: Asignación de procedimientos
Es necesario realizar una asignación de un objeto de texto a uno de los esquemas de texto definidos.
Por ejm: Debemos asignar a un grupo de cuentas de clientes, un esquema o procedimiento de texto, logrando que cuando se cree un maestro sobre este grupo de cuenta, se utilizará éste y no otro procedimiento.
De la misma forma, se parametriza una asignación de un esquema a una clase de documento de ventas. Para cuando las ordenes de venta se crean, tienen lugar los textos de la cabecera sobre el procedimiento o esquema asignado.
Asimismo, para la posición se tomarán en cuenta los tipos de posición para la asignación del correspondiente esquema o procedimiento.
9- Análisis de determinación para los textos
10- Usos de textos como referencia
En el esquema de texto, para cada clase de texto, se define si el texto a adoptar se debe copiar o referenciarse desde el documento modelo.
Al referenciarse un texto, ocurre lo siguiente:
- si el texto del documento B, hace referencia al texto de documento A, no se podrá modificar.
- Si el texto del documento A se modifica, el texto en el documento B será modificado.
- Si se modifica el texto del documento de ventas B, se realizará una copia automáticamente. Cualquier modificación que se introduzca en el texto del documento de ventas A, no afectará ya, al texto del documento B.
Referencia de texto: La referencia, en lo que respecta a textos, es tomar un objeto de texto desde otro documento o maestro, sin copiar en el documento destino de la referencia.
11- Copiar textos
Un texto también, puede copiarse de un documento de ventas a otro.
La copia de textos tiene una diversidad de consecuencias:
- Se puede modificar el texto duplicado en el documento.
- Si se modifica el texto en el documento de ventas A, los cambios no afectan al documento de ventas B.
* La copia de textos se determina mediante una rutina de transferencia dada por la transacción VOFM.
* Cuando los textos se copian se requiere más memoria, por lo tanto se debe ser cauteloso, en cuanto a los textos que se copian.
* Transacción VOFM: Permite la definición de todas las rutinas de control de copia, determ. de precios, cláusulas condicionales, etc. Así también, define la forma de transferencia y copia de textos.
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Sobre el autor
Publicación académica de Freddy Ronald Meléndez Ponce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP SD Nivel Avanzado.
SAP Master
Freddy Ronald Meléndez Ponce
Profesión: Ingeniero de Computación y Sistemas - Peru - Legajo: FQ10K
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Analista funcional de procesos de negocio, experiencia en implementación de sistemas de información ligados a la industria avícola. participante en proyecto de implantación sap r/3, módulo sd en chimú
Certificación Académica de Freddy Meléndez
