✒️La navegación por el sistema SAP
La navegación por el sistema SAP
Unidad 1. NAVEGACIÓN Y CUSTOMIZING > NAVEGACIÓN POR SISTEMA SAP
- La interface gráfica de usuario Front end) que utlizaremos para acceder al sistema es SAP Logon
- Para iniciar SAP GUI, SAP proporciona SAP Logon
- Se debe contar en primer lugar con una clave de acceso incial, y un vez dentro se debe cambiar la misma para próximos ingresos.
-La pantalla inicial de de SAP es SAP EASY ACCESS, en ella se mostrará los menús disponibles para cada usuario
- La pantalla está estructurada en:
*Campo de comandos: sirve para iniciar transacciones colocando el código correspondiente.
*Barra de menús: están siempre en la parte superior de la ventana y varían de acuerdo a la transacción
*Barra de herramientas estándar: Aparecen en todas las pantallas del SAP
*Barra de herramientas de transacción: Se muestran los botones disponibles para cada transacción
*Barra de título: Muestra el nombre de la función que se está utilizando.
*Casillas de selección: Marcar opciones entres varios campos
*Botones de selección: Solo permite marcar una opción
*Barra de status: Muestra estatus actual del sistema (Mensajes de advertencias y de error)
*Campos de entrada: disponible para ingresar valores.
- SAP ofrece dos formatos de visualización de menús de transacción, (Reports o aplicaciones basadas en WEB)
-Existe dos menús:
*Estándar: es una lista completa de todas las transacciones y reportes que ofrece el sistema
*Basado en Roles: Son actividades especificas utilizadas en escenarios empresariales.
-En la pantalla de SAP Easy Access, podemos crear listas de favoritos, tales como; transacciones, enlaces a ficheros, direcciones de internet) estos pueden ser organizados en carpetas
-Se puede ingresar para navegar por el sistema de tres maneras: 1.- colocando el código de la transacción directamente en el campo de comandos, 2.- seleccionar la opción del menú desplegables en la barra de menús y 3.- seleccionar la transacción de la lista de favoritos o en los menús de usuarios basado en roles.
-Se puede habilitar el nombre técnico de las transacciones yendo a la pestaña "Detalles>opciones>tildar(visualizar nombres técnicos)" y para visualizar el código de la transacción una vez se está navegando dentro de ella, vamos a la pestaña "Sistema>status"
-Consejos para ahorrar tiempo cuando utilizamos códigos de transacciones: /n cancela la transacción actual, /nXXXX inicia la transacción especificada directamente desde otra transacción, /o visualiza un resumen de los modos, /oXXXX inicia la transacción especificada de un modo nuevo, /nend finaliza la sesión con una ventana de diálogo de confirmación, /nex finaliza la sesión sin una ventana de dialogo de confirmación, /i borra el modo actual.
-La barra de status muestra de lado izquierdo mensajes del sistema (advertencias y errores), y de lado derecho muestra información del servidor y del status (sistema, mandante, usuario, programa, transacción y tiempo de respuesta).
-Para acceder al sistema existen varios modos y programas, si se quiere abrir varias ventanas al mismo tiempo se debe pinchar la pestana "sistema>el icono cuadrado con un sol dentro (Opciones para generar modos nuevos)>crear modo", allí se abrirán las nuevas pestañas.
- Se pueden modificar los parámetros que trae el sistema por defecto y ajustarlos al usuario, para ello, vamos a la pestaña "Sistema>valores prefijados>datos propios" otra forma es de ingresar es escribiendo en el campo de comando la transacción (su3). Una vez dentro podemos modificar, Dirección y datos personales del usuario, valores fijos tales como, idioma, formato de fecha y hora, predeterminar dispositivos de salida (SPOOL) para definir impresoras a usar para imprimir las ordenes. Estas ordenes se pueden ver con la transacción SP01 o yendo a "sistema>ordenes de spool propias" y por ultimo se pueden modificar parámetros y clave de acceso de ingreso al sistema.
-Otra forma de cambiar parámetros de visualización de transacciones es yendo al menú de "detalles>opciones>(visualizar lista de favoritos, visualizar menú, solo favorito, no visualizar imagen y visualizar nombres técnicos)"
Sobre el autor
Publicación académica de Raysil Rocio Ortega Morillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
SAP Junior
Raysil Rocio Ortega Morillo
Profesión: Ingeniera de Gas - Chile - Legajo: QL11R
✒️Autor de: 10 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
