✒️La navegación por el sistema SAP

Lección 3/10

Navegación por el sistema SAP

Se puede acceder a los sistemas SAP con distintos programas de front end (interfases gráficas de usuarios) con diversos diseños.

SAP GUI y SAP LOGON

La interface gráfica de usuario SAP es SAP GUI.

SAP Logon --> SAP GUI

Fichero en el equipo front end: saplogon.ini

Navegación por el sistema SAP

SAP EASY ACCESS: es la pantalla inicial por defecto de los sistemas SAP.

En la izquierda de la pantalla se muestra una estructura jerárquica en forma de árbol compuesta por menús disponibles para el usuario.

Estructura de la pantalla

Una pantalla SAP puede contener los sgtes. elementos:

• Campo de comandos
• Barras de menú
• Barra de herramientas estándar
• Barra de herramientas de transacción
• Barra de título
• Casillas de selección
• Botones de selección
• Barra de status
• Campos de entrada

Menú de usuarios basado en roles

Formas de visualización de menús de transacciones, reports o aplicaciones basadas en WEB:

• Menú standar de SAP
• Menú de usuario basado en roles

Audio: Es muy recomendable en ciertas ocasiones utilizar los menús basado en roles, puesto que permite al usuario acercarse a las transacciones que tiene permitidas y poder seguir un flujo de trabajo correspondiente a sus procesos diarios. El inconveniente principal que se puede tener con este tipo de menú es que si no se armó bien el rol puede haber transacciones que el usuario tenga habilitadas pero que no se encuentren dentro del menú del rol.

Utilización de favoritosEn SAP Easy Access puede crear una lista de favoritos que contenga:

• Transacciones
• Enlaces a ficheros
• Direcciones de internet

La lista de favoritos que en un principio esta en blanco, puede ser editado según sus preferencias. Cada usuario solo puede ver su propia lista de favoritos.

Se pueden organizar en carpetas y se pueden tratar en la pantalla SAP Easy Access mediante el menú favoritos.

Opciones de Navegación

• Introducir códigos de transacción en el campo de comandos.
• Seleccionar opciones de menú en la barra de menús.
• Seleccionar opciones de menú en la lista Favoritos o en los menús de usuario basado en roles.

Código de transacción: cada transacción tiene un código asignado. En caso de no conocerla puede navegar y luego seleccionar sistema--> status

También puede habilitar el nombre técnico de la transacción desde el menú Detalles --> Opciones.

Menús: los menús permiten buscar una transacción concreta cuando no se conoce el código de la trx. Los menús son desplegables.

Menú de usuario o favoritos: puede parametrizar menú de usuario o favoritos para ir directamente a la trx, funciones y reportes que utiliza con frecuencia.

Convenciones: Utilizadas para ahorrar tiempo al utilizar códigos de transacción.

Barra de Status: Proporciona información gral. acerca del sistema SAP y de la trx o tarea en la que se está trabajando.

* Izquierda: Advertencia y/o error. (Mensajes de sistema)

* Derecha: Uno con Información acerca del servidor, y dos con información del status. (Información del sistema)

(Sistema, mandante, usuario, programa, transacción, tiempo de respuesta)

Varios programas de acceso al sistema y varios modos

Hay dos formas de abrir más de un sistema SAP:

* Con varios programas de acceso al sistema

* o con varios modos

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Luis Zapata Gonzalez

Comentario:

#1 / 31 de Mayo de 2020 / Jesús González Torres: Muy detallado el resumen. Gracias.