✒️La navegación por el sistema SAP

Acceso y Navegación.

El acceso al sistema se logra a través de una ventana denominada SAP-Logon. Allí se puede seleccionar el sistema al que se requiere acceder.

Es necesario contar antes con un código de usuario y una clave inicial, asignados por el administrador del sistema.

El SAP GUI es la interfaz que permite la interacción del usuario con el sistema y sus bases de datos.

SAP Easy Access es la pantalla inicial por defecto. En ella se encuentran los menús de navegación por las transacciones del sistema.

Hay tres tipos de menús que permiten ir a las transacciones:

• El menú estándar SAP, generalmente clasificado por las funciones empresariales principales.
• El menú de favoritos, que puede ser diseñado por el usuario
• El menú de usuario basado en roles, que contiene sólo las transacciones para las cuales el usuario está autorizado para cumplir con sus tareas en el sistema.

Además, entrando los códigos de transacción en el campo de comandos también se puede ir directamente las las pantallas de las transacciones. Es muy recomendable habilitar la visualización de los nombres técnicos (códigos) de las transacciones en los menús.

La barra superior de menús, de acuerdo al lugar donde nos encontremos, permite ir a tareas generales del sistema o a acciones específicas de las transacciones.

Para mayor eficiencia en el trabajo, es una práctica muy recomendable abrir más de una ventana o modo. Esto permite "saltar" de una transacción a otra rápidamente. Los modos se abren desde la barra de menú: Sistema --> crear modo (o Abrir nueva ventana GUI, en otras versiones), o también pulsando el botón equivalente en la barra de herramientas estándar.

Es posible realizar parametrizaciones personales y de datos. Desde la barra de menú superior: Sistema --> Valores prefijados --> Datos propios. De manera alternativa, introduciendo el código SU3 en el campo de comandos. Mediante esta opción se pueden parametrizar datos como:

• El estilo como preferimos ver los números decimales, las fechas y las horas
• El correo electrónico
• La impresora que usaremos
• Valores que se presentarán por defecto para llenar algunos campos