✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Acelerated SAP (ASAP) fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes a realizar una implementación rápida y exitosa. Además, contiene modelos y herramientas para la implementación y minimiza riesgos.
Esta compuesta por una metodología “Roadmap”, que posee un conjunto de poderosas herramientas y una base de datos de conocimiento, que garantizan el éxito en la implementación.
Las herramientas incluyen facilidades para la Gerencia del proyecto tales como: cuestionarios, listas de verificación de cumplimientos de actividades y aceleradores (Word, Excel, etc).
a) Preparación del proyecto: El equipo del proyecto se entrenará en los fundamentos de SAP ERP y el mapa de procedimientos ASAP. Se inicia con una reunión y se crea un escenario destacando la importancia del proyecto.
b) Planos de Negocio: El propósito es entender las metas del cliente y determinar los procesos necesarios para cumplirlas. Se realizan reuniones de revisión ejecutiva conducidas por los consultores. Se crea un plano del estado futuro el cual es un diagrama de la estructura de la empresa y borrador de la definición de los procesos de negocio que se utilizara en la compañía. Este plano será presentado a los ejecutivos para su aprobación.
c) Realización: El equipo del proyecto y consultores se separan para terminar actividades asignadas. El equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP nivel 2 y 3. El entrenamiento de nivel 2 ayuda al equipo a ser mas competente y a entender las herramientas. El de nivel 3 ayuda al equipo a adquirir conocimientos dentro de los procesos de negocio.
Mientras el equipo de proyecto esta en entrenamiento, los consultores configuran los procesos de negocio definidos en los planos aprobados.
Proceso de negocio medular: son las tareas troncales y principales de la compañía. La configuración de cada proceso será dividida en interacciones o ciclos de flujos de procesos de negocios relacionados. Los flujos de procesos son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interfase y conversión, así como los reportes especiales.
d) Preparación Final: El propósito básico es terminar las pruebas finales, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo.
El último paso de esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente este listo para la puesta en marcha del sistema
e) Arranque productivo y soporte: Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema será revisado y afinado para asegurar que el entorno de negocio está completamente soportado, además, se entrevistará informalmente a los usuarios para verificar que las necesidades hayan sido satisfechas y, como ultimo paso medir los beneficios que brinda el nuevo sistema.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Andres Caceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP PM.
Andres Caceres
Profesión: Estudiante Ingeniería Industrial - Argentina - Legajo: KT59Z
✒️Autor de: 78 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Andres Caceres