✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
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Generalidades: procedimiento de liberación o aprobación de documentos. En el caso de las SolPed se presentan dos opciones de utilización :
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Liberación individual de cada ítem del documento: En este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los ítems que constituyen el documento, es decir, a nivel de ítem.
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Liberación simultánea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma colectiva o global de todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de cabecera o documento.
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Las estrategias están formadas por dos parámetros, a saber:
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Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla "R1" para las SolPed, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias.
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Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
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Condiciones generales: En el diseño de las " Estrategias de Liberación" se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. Se establecerán diferentes estrategias a fin de otorgar la aprobación a diferentes responsables. Ejemplos:
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Tipo de Imputación
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Grupo de Artículos
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Centro
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Centro de Costo
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Condiciones de Importes: Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un documento. Debe quedar claro que los rangos deben complementarse, no superponerse ni dejar bandas descubiertas.
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Condiciones de Aprobación - Requisitos: Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes, a saber:
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Con definición de requisitos: para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya hecho el inmediato anterior.
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Sin definición de requisitos: cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedarán relevados de la necesidad de liberar.
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Estados de la liberación
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado (y por tanto, cuales restan) se definen Indicadores de liberación que se asociarán a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento.
En el siguiente esquema se presentan una posibilidad de definición de indicadores, a saber, donde se observan las leyendas o indicaciones que se recibiría al visualizar el documento, según su estado de aprobación y las condiciones de liberación que deben cumplirse para la alcanzar cada indicador.
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Ejemplo de Niveles de Liberación
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Utilizaremos la transacción ME53N mencionada para acceder a la visualización de la Estrategia de liberación de una Solicitud de pedido mediante la solapa "Estrategia liberación" de cada posición.
SAP admite hasta 8 niveles como máximo.
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Clasificación - Información de selección
A continuación se presenta un esquema para ingreso de los datos asociados a la llamada "Clasificación" es decir, los criterios de asignación de estrategias, a saber :
Notarás los códigos de los Centros para los cuales se activa esta estrategia ("DJF1", "DJF2" y "DJF3") y el rango de importes ("mayor de USD 100.000,00.-").
En un caso real, seguramente, se definan tres grupos diferentes (por ejemplo, del "R1-10 al R1-13", del "R1-14 al R1-17" y del "R1-18 al R1-21").
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Tips
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Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
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Si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas.
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El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0 (cero) o un importe mínimo, debajo del cual no se requiere aprobación alguna.
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Una SolPed será dada por liberada (y poder continuar el proceso de compras) cuando hayan sido aprobados todos los niveles (o el último si no tuvieran pre-requisitos).
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La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificada frente a cualquier cambio de las condiciones del negocio.
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Junto con la creación de nuevas estrategias de liberación se requiere la definición de nuevos roles que serán asignados a los usuarios correspondientes, a fin de autorizarlos a liberar los documentos asociados a esas nuevas estrategias.
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Procedimiento de Liberación de documentos
Cuando una SolPed está sujeta a alguna estrategia de liberación, presenta la solapa correspondiente a nivel del ítem, tal como muestra el esquema siguiente
Donde se observa la siguiente información :
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Grupo de Liberación ("R1")
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Estrategia de Liberación ("12")
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Indicador de Liberación ("A")
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Códigos / Niveles de Liberación ("10" / "11" / "12")
El símbolo amarillo nos indica que ése es el próximo nivel a liberar, mientras que los restantes aún faltan procesar
Para aprobar un documento utilizaremos la transacción " ME54N", Utilizaremos la transacción mencionada para acceder a la liberación de cada una de las posiciones del documento. De igual manera procederemos para revocar la misma.
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érdida de liberación
Cuando a un documento que ya tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales está sujeta la estrategia, por ejemplo, Centro, Centro de
Costo, Importes, etc.
Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
