✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios básicos de estrategias de liberación
Cuando se establece un procedimientos de aprobación de documentos en las SolPed pueden existir dos casos:
1.- Liberación individual de cada ítem del documento
En este caso los ítems que están en la SolPed deben ser liberados individualmente, es decir, todos los ítems que se encuentran en el documento de solicitud de pedido se deben de liberar uno por uno, individualmente.
2. Liberación simultánea de todo el documento.
Es la aprobación de todos los ítems del documento de forma colectiva, es a nivel de cabecera o documento.
Las estrategias de liberación están formadas por dos parámetros:
- Grupos de liberación: Se utiliza la sigla R1 para las SolPed. pero se pueden adoptar otras.
- Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para poder diferenciar las diferentes estrategias.
Las estrategias de liberación sirve para aprobar las compras, por ejemplo, para que la SolPed continue con el proceso primero se deben de aprobar esos artículos que fueron solicitados. En el diseño de estás estrategias se toman en cuenta diversos criterios que se necesitan para que los documentos puedan contar con una estrategia de liberación.
Condiciones de importes
Un criterio que es importante para el diseño de las estrategias es la definición de escalas de importes que van a determinar los niveles o etapas de aprobación de un documento. Es decir que dependiendo del importe, los niveles o etapas de aprobación van a variar, algunos solo pueden tener dos etapas y otras cuatro.
Condiciones de aprobación -requisitos
Cuando un documento presenta dos o más niveles de aprobación se pueden presentar dos escenarios:
1. Con definición de requisitos.
Para aprobar un nivel es necesario que ya haya sido aprobado el nivel anterior.
2. Sin definición de requisitos.
No es necesario que el nivel anterior haya sido aprobado para poder aprobar el actual, es decir, que cada nivel puede ser aprobado sin que el anterior lo haya aprobado.
Estrategias de liberación
En el documento cuando está la estrategia de liberación nos va a mostrar en que nivel se encuentra la liberación, en que estado de liberación se encuentra el documento.
- A : Sin liberar
- B: Liberado por resp.compras
- C: Liberado por Coord, compras
- D:Liberado por Gte. de área
- Z: Documento liberado
SAP va a permitir hasta 8 niveles de aprobación como máximo.
Clasificación -Información de selección.
La clasificación son los criterios de asignación de estrategias,cuando las estrategias son definidas se debe ingresar los datos del documento que debe contener este para que exista la estrategia correspondiente. Estos datos son los que se registraran en la sección de clasificación de las estrategias.
Liberación de documentos -Procedimiento
Cuando una solicitud de pedido se encuentra sujeta a una estrategia de liberación, tendrá la pestaña "Estrategia liberación" a nivel de ítem/posición.
Aparece un símbolo de un triángulo amarillo que nos indicará cuál es el nivel a liberar.
La transacción para liberar las SolPed es la ME54N
Pérdida de liberación
Cuando un documento tiene asociada una estrategia de liberación y se encuentra total o parcialmente liberado, puede perder ese estado si se modifica alguno de los valores a los cuales esta sujeta la estrategia como puede ser el centro, importes, etc. y por lo tanto se tendrá que volver a liberar.
Sobre el autor
Publicación académica de Lisseth Carballo Caballero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Lisseth Carballo Caballero
Profesión: Licenciada en Economía - Mexico - Legajo: QX27G
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable, cooperativa, comprometida, con experiencia en recopilación de datos, manejo de grupos, análisis de datos, base de datos, así como en sap a nivel key user.
Certificación Académica de Lisseth Carballo
