✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios básicos de Estrategias de liberación
Generalidades
Se usa las estrategias de liberación en SAP cuando se quiere establecer un procedimiento de liberación o aprobación del documento, en este caso se presentan dos opciones:
- Liberación individual de cada ítem del documento: En este caso debe ser aprobado por separado cada nivel de ítem
- Liberación simultanea de todo el documento: En este caso son aprobados en forma global todos los ítems, el documento se libera a nivel de cabecera o documento
Parametrización de liberación
- Grupos de liberación : SAP utiliza la siglas "R1" para las solped pero se puede adoptar la que se necesite
- Estrategias: Se usan códigos con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias.
El procedimiento de liberación implicara la intervención de varios ciclos o pasos de aprobación y se realizara de acuerdo a pautas preestablecidas las cuales son:
Condiciones Generales
En la estrategia de liberación es importante tener en cuenta los criterios de agrupación y asignación de los documentos a aprobar, cada documento de solped tendrá su propias responsables para ser aprobado y sus propios aspectos de liberación.
Normas de liberación según las siguientes características:
- Tipo de imputación
- Grupo de artículos
- Centro
- Centro de costos
Ejemplos:
- Se puede agrupar por centro costos estableciendo que cada sector o departamento cuente con sus propios responsables de liberación.
- Se puede crear una estrategia de liberación de acuerdo al "Centro" donde cada centro se encarga de gestionar la adquisición de bienes y contratación de servicios
- Se puede determinar una estrategia de liberación según los "grupos de materiales" donde es importante que la aprobación dependiera del responsable en formación técnica, por tratarse de materiales correspondientes a su especialidad.
Condiciones de importes
Como criterio fundamental y obligatorio para la estrategia de liberación es definir la escala de importe y los niveles de aprobación de este: Entre mas alto sea el valor del importe mas grado de responsabilidad debe haber en aquellos que lo aprueban pasando por diferentes responsables
Condiciones de aprobación
Requisitos
Cuando se requiere que el documento tenga dos niveles de aprobación se presentan dos escenarios diferentes:
- Con definición de requisitos: Para aprobar un nivel es necesario que ya lo haya hecho un intermediario anterior.
- Sin definición de requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que ya haya sido aprobado antes
Estado de la liberación
Son indicadores de liberación que mostraran a los responsables los estados del documento a fin de que se sepa en que nivel se encuentra, presentando un texto aclaratorio en el documento con algunos de las siguientes definiciones:
Ejemplos:
Para un documento se pueden definir uno o varios niveles de aprobación según sea el caso, como muestra la imagen se ha definido varios responsables para un importe de ítem donde según su valor se cambia su responsable, con la transacción ME51N podemos ver la estrategia de liberación de una solped mediante la solapa de " Estrategia de visualización"
Importante: SAP permite que se definan hasta 8 niveles de aprobación.
Clasificación - Información de selección
La configuración de esta sección depende de los consultores los cuales deben definir el sitio donde SAP debe contener los documentos para que la estrategia sea capturada y asignada y así satisfacer los requisitos de control y seguridad del departamento.
Clasificación: Criterios de asignación de la estrategia
Cuestiones practicas
Algunos trucos prácticos asociados a las estrategias de liberación
- Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobación.
- Si dos estrategias duplican la aprobación siempre se debe tener en cuenta una de ellas.
- El criterio de aprobación según el importe puede partir desde un valor 0
- Una solped será liberada cuando se haya aprobado en todos los niveles
- La definición de estrategias se realizan desde la parametrización del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio
- Con la creación de nuevas estrategias ser requiere la definición de nuevos roles.
Procedimiento
Cuando una solped presenta una estrategia de liberación aparece la solapa a nivel de ítem así:
Información :
- Grupo de liberación (R1)
- Estrategia de liberación (12)
- Indicador de liberación (a)
- Códigos - Nivel de liberación ( 10, 11, 12 )
Con la transacción ME54N se aprueba = con esta se accede a la liberación de cada una de las posiciones
quiere decir que esta pendiente por ser liberado, cuando se da click el símbolo cambia a un chulito verde y en lado posterior indica 
que la siguiente posición queda habilitada para ser liberada.
Pérdida de liberación
Cuando un documento tiene asignada una estrategia de liberación y se encuentra parcial o totalmente liberado puede perder su estado de liberación si se modifica algunos valores (importe, centro, centro de costos) a los cuales esta sujeta la estrategia
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Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
