EM
Sigla utilizada para identificar la acción del registro en el sistema de la "Entrada de Mercadería" entregada por el proveedor.
Se trata simplemente de una abreviatura, pero muy utilizada en los procesos o en la redacción de textos que permite acortar los textos.
Suele combinarse con los efectos del registro de una factura de proveedor (VF o RF) para identificar una cuenta de mayor muy particular, que se imputa y cancela mediante la combinación de ambas actividades:
Registro de la Entrada de mercadería (EM)
Registro o Verificación de la Factura (VF o RF)
Por este motivo se la suele denominar Cuenta EM/RF o Cuenta EM/VF.
MATERIALES
Se refiere a aquellos productos que son adquiridos para se utilizados (consumidos) para las actividades propias de la Empresa o para conformar el stock de la misma.
Podrán ser utilizados para vender, producir, mantener o consumir.
El conjunto de datos que conforman toda la información asociada a los materiales, es lo que comúnmente se denomina "Maestro de materiales" y que incluye todos los requeridos para las diversas aplicaciones de los mismos (consumo, producción, mantenimiento, venta, etc.).
Es interesante destacar y conocer que en mucho casos, se recurre a definir ciertos "Servicios" como si fueran materiales, a los efectos de poder contratarlos pero por no requerirse mayores detalles, no deben ser definidos como tales ni incorporados a los documentos de compra como servicios. No está de más mencionar que el tipo de material bajo el cual serán creados son aquellos "no estockables".