✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
1.- Generalidades de Documento (Gestión de SolPed)
- Solicitud de Pedido - Generalidades
Los puntos mas esenciales de una Solicitud de Pedido (Proceso de Compras) es:
- Etapa de participación en el proceso
- Sector o integrantes de la empresa que li originan o procesan
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
- Interaccion con otros documentos o módulos del sistema
- Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos
- Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos
- Mencion y análisis de los datos principales
- Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos
- Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos
- Reporting o Herramientas de listados y estadísticas de documentos
Nota: Esta lista tiene el objetivo de tomar alguno de los temas mas importantes con respecto a una SolPed, esta no lleva un orden en concreto
Características del Documento (SolPed)
- La SolPed es un documento interno que se genera cada vez que algún sector o integrante requiera un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras
- El documento puede ser generado manual ante una Solicitud de adquisicion o automáticamente frente a actividades en otros departamentos como Producción o Mantenimiento
- Otro ejemplo de creación es la producida mediante un MRP (Análisis de necesidades de reposición de stock)
- Materiales Consumibles (Accesorios de computadora, materiales de oficina). la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable (Centro de Costos, Activo Fijo, Pedido de Venta, Orden de Fabricacion)
- El sistema admite el ingreso de documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales (Mediante su Codigo), caso contrario será definido mediante una Descripción (Materiales no definidos en el Maestro de Mate)
2.- Solicitud de Pedido - Participación en el proceso de compras
Dentro del Proceso de Compras las etapas en las que esta definido son:
- Creacion Solicitud de Pedido
- Liberacion Solicitud de Pedido
Este es el primer documento de la cadena de compras (antes de este documento existe la Determinación de Necesidades), en el cual el área de compras usa herramientas manuales o automáticas para determinar cuales son los requerimientos de compra actual. Factores a tener en cuenta:
- Stock Actual disponible para su utilizacion
- Solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
- Productos requeridos para los procesos productivos
- Productos requeridos para el mantenimiento de la planta
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock
3.- Solicitud de Pedido - Ejemplos
Las Solicitudes de pedido pueden ser creados de manera manual o automáticamente. El objetivo es analizar en que casos procede la creación manual como resultado de una necesidad de disponer materiales o servicios
Materiales para Consumo
- Administración: Requiere la reposición de insumos de liberación (Carpetas, Fichas, etc)
- Informática: Requiere insumos aplicados a los equipos informáticos (Cartuchos, Toners, Cintas, etc)
- Mantenimiento: Requiere la reposición de respuestas para tareas de mantenimiento de la planta o maquinaria
Materiales para stock (Producción y/o Venta)
- Produccion: Adquisición de productos, insumos y materias primas para la ejecución de procesos productivos
- Venta: Adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (Productos terminados, repuestos, accesorios, etc).
Bienes de uso (Activos Fijos)
- Informatica: Adquisición de nuevas computadoras, impresoras, etc
- Administración: adquisición de maquinas de oficina, escritorios, etc
- Gerencias: Adquisición de automotores o camionetas para uso del personal
- Produccion: Adquisición de nuevas maquinaria o Herramientas
Nota: Estos casos se puede generar la creación manual o automática del documento, debido a que un sector puede requerir a Compras, adquirir los productos mencionados mediante una SolPed manualmente
El personal del Departamento de Compras puede ejecutar el proceso de MRP que le permitirá crear automáticamente una serie de SolPed´s acordes a las necesidades propuestas por el sistema. Se requiere de una configuración que hace que el proceso sea manual en la generalidad de los casos.
4.- Asignación Contable
Cuando un Material es adquirido se transforma en un bien de la Empresa. Dependiendo de la aplicación a la que este destinado, será la asignación contable que se efectúa al ser incorporado el bien
Opciones de Imputacion:
- Stock
Cuando el material es adquirido para formar parte del Stock, además de incorporarse al inventario de la Empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una o varias cuentas que se encuentran preconfiguradas.
Cuando no se coloque algún tipo de Imputación (Columna "I" de los items) SAP entiende estos movimientos serán imputados a cuentas de stock.
- Centro de Costo/Beneficio (K)
El mateiral será consumido por alguna de las secciones o integrantes de la empresa. Este tipo va relacionado al Modulo de Controlling ya que los movimientos contables serán imputados a un determinado Centro de Costo
Nota: A nivel Posición existe una pestaña llamada "Imputación" pidiendo como datos obligatorios:
- Cuenta de Mayor
- Centro de Costo
- Activo Fijo - (A)
Se presenta el caso de activo fijo, cuando una empresa adquiera un bien de uso (Computadora, Automovil, Oficina) cuya finalidad será su uso para las actividades que desarrolla.
- Proyectos - (P)
Cuando la empresa encare un proyecto y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre.
- Pedido de Cliente - (C)
Se aplicara este tipo de imputación cuando se desee individualizar los movimientos asociados a operación de venta a cliente (Area de Ventas tiene que haber creado un Pedido de Ventas).
- Orden de Produccion / Mantenimiento - (F)
Esta asociado la operación a la correspondiente orden de trabajo para producción o mantenimiento, Es posible que se relacione los movimientos con las operaciones industriales que las originaron
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz
