✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Unidad 5 Leccion 1 - Generalidades del documento
Solicitud de Pedido - Generalidades
Puntos esenciales que se debe conocer en los documentos principales de compras:
- Etapa de participacion en el Proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo origina.
- Mecanismos mediantes los cuales pueden generarse
- Interaccion con otros documentos o modulos
- Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos
- Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos
- Diferentes variantes y operaciones para cada documento
- Mencion y analisis de los datos principales
- Concepto de estrategia de liberacion y bloqueo de documentos
- Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos
- Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documento
Solicitud de Pedido: es un documento interno que se genera toda vez que algun sector o integrante de la cia requiere un material o servicio y debe solicitarlo al Dpto de compras. El documento puede ser creado manualmente o bien automaticamente, frente a actividades en otros departamentos, tales produccion, mtto. Otra via de creacion de este tipo de material es producida durante el analisis de necesidades de reposicion de stock, conocido por MRP. En los casos de materiales consumibles(oficina, accesorios) la creaci[on del documento requiere la Imputacion a algun Objeto contable, eso es el Centro de Costo, Activo Fijo, Ped Venta, proyecto, orden de fabricacion, etc. El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el maestro, en caso contrario debera ser indicada la descripcion, imputacion contable, etc.
Solicitud de Pedido - Participacion en el proceso de compras
Esquema de las etapas y la ubicacion y participacion:
Creacion Solic de Pedido -- Liberacon Solic de Pedido
Es el primer documento de la cadena de compras y solo es precedido por una etapa de Determinacion de necesidades, en la cual el Area de Comrpas, como posible iniciador de las actividades, recurre a herramientas manuales o automaticas para determinar cuales son los requerimientos de compras actuales, como por ejemplo:
- Stock actual disponible para su utilizacion
- Solicitud de Pedidos o Pedidos ya creados y en procesos
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para entrega
- Productos requeridos para proceso productivo
- Productos requeridos para mantenimiento de planta
- Requerimiento de adquisicion de productos para satisfacer el stock
Tipos de Ejemplos de Solicitud de pedidos
Materiales para consumo: Administracion, Informatica, Mantenimiento,
Materiales para stock (produccion y/o venta): Produccion, Ventas.
Materiales de uso (Activos Fijos): Informatica, Administracion, Gerencias, Producción.
Se puede ejecutrar el MRP y de cuyo resultados es la creacion de una serie de SolPEd.
Asignacion contable
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la Empresa. De acuerdo a la aplicacion a la que está destinado, sera la asignacion contable que se efectua al incorporar el bien.
Stock: En la columna de Imputacion vacia, como no se indico ningun dato en ese campo el sistema entiene que todos los movimientos seran imputados a cuentas de stock y por ende la solapa de Imputacion no se activa.
Centro de Costo - Beneficio: Si el material es consumido por otro modulo, los movimientos contables que ocasione una operacion de este tipo de material, seran imputados a un centro de costo o compartido por varios de ellos. Imputacion K. En la solapa de imputacion se encuentra el campo para el CeCo y Cta Mayor, como campos obligatorios.
Activos Fijos: Cuando se adquiere un bien para el uso interno de la empresa. Imputacion A. Se activa un campo denominado Activo Fijos.
Proyectos: Cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desea individualizar los movimientos de gastos en lo que incurre. Imputacion P. Elemento PEP, Cta Mayor
Pedido al cliente: Se aplicara el tipo de imputacion cuando se desee individualizar todos los movimientos. Timputacion C.En la sola pa de imputacion, se relaciona Cta Mayor y Pedido de cliente.
Ordenes de Prod/Mtto: Se asocia la operacion a una orden de trabajo. Imputacion F. En la solapa es CeCo, Cta Mayor, Oreden.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jose Murillo Morales
Sobre el autor
Publicación académica de Zoraida Barrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Zoraida Barrera
Profesión: Consultora Sap Sd, Le-tra And Is-oil Td - Estados Unidos - Legajo: SQ44A
✒️Autor de: 40 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Zoraida Barrera
