✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Solicitud de pedido
Es un documento interno que se genera toda vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras.
Este documento puede ser generado manualmente o automáticamente frente a actividades en otros departamentos como producción o mantenimiento. Y otra vía para crearlo es durante el análisis de necesidades de reposición de stock, conocido como MRP.
En los casos de materiales consumibles, por ejemplo: material de oficina, accesorios de computadoras, etc, la creación de este documento requiere la imputación (actividad mediante la cual se efectúa un registro en la contabilidad de los efectos económicos y contables de un proceso de compra, venta, etc) a algún objeto contable.
El sistema admite el ingreso de materiales definidos en el maestro de materiales en cuyo caso bastará con la indicación de su código, mientras en caso contrario, de no pertenecer al maestro de materiales, deberá ser indicada una descripción, una imputación contable, etc.
Participación en el proceso de compras
La solicitud de pedido es el primer documento en la cadena de compras, precedido por una etapa de determinación de necesidades, en la cual el área de compras recurre a herramientas manuales o automáticas para determinar los requerimientos de compras actuales, a partir de los diversos factores intervinientes, alguno de ellos son:
- Stock actual disponible para su utilización.
- Solicitudes de pedido o pedidos ya creados y en proceso.
- Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega.
- Productos requeridos para los procesos productivos y mantenimiento de la planta.
- Requerimiento de adquisición de productos para satisfacer el stock.
Materiales de consumo:
- Administración (carpetas, fichas, etc)
- Informática (toners, cintas, cartuchos, etc)
- Mantenimiento (repuestos para el mantenimiento de la maquinaria).
Materiales para stock (producción y venta):
- Producción (insumos, materias primas, etc).
- Venta: adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes (productos terminados, repuestos, accesorios, etc).
Bienes de uso (activos fijos):
- Informática (computadoras, impresoras, etc).
- Administración (escritorios, máquinas de oficina, etc).
- Gerencias (automotores, camionetas, etc).
- Producción (maquinaria, herramientas, etc).
Asignación contable
Cuando un material es adquirido, pasa a ser parte de los bienes de la empresa, dependiendo a la aplicación para la cual esté destinado este material, será la asignación contable que se efectúa al incorporar el bien.
Diversas opciones de imputación:
- Stock: es el caso de materiales adquiridos para formar parte del stock, que además de incorporarse al inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta determinada que se encuentra preconfigurada en el sistema (no se hace ninguna imputación en la columna I de los ítems, sap entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock).
- Centro de costo / beneficio: este es el caso donde el material será consumido por algunas de las secciones o integrantes de la empresa. Los movimientos que ocasionen una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado centro de costo o compartido por varios de ellos (Imputación K).
- Activo fijo: se presenta este caso cada vez que la empresa adquiera un bien de uso (Imputación A).
- Proyectos: se usa este tipo de imputación cuando la empresa encare un proyecto de cualquier naturaleza y desee individualizar los movimientos y gastos en los que se incurre (Imputación P).
- Pedido de cliente: se aplica este tipo cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de ventas a clientes (Imputación C).
- Orden de producción / mantenimiento: asociando la operación a la correspondiente orden de producción o mantenimiento, es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que la originaron (Imputación F).
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
