✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
SOLICITUD DE PEDIDO
Características.
- Es un documento interno, se genera cada vez que algún sector o integrante de la compañía requiere un material o servicio, el cual debe ser solicitado al área de Compras.
- El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o automáticamente frente actividadesen otros departamentos como Producción o Mantenimiento.
- Otra vía de creación es durante el análisis de necesidades de reposición de Stock ( MRP, que es la herramienta de planeación de necesidades de aprovisionamiento)
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de materiales en cuyo caso sólo bastará la indicación del código, mientra que en el caso contrario, deberá ser indicada una descripción, imputación contable,etc.
*Materiales consumibles: aquellos que se utilizarán para la empresa (equipos de cómputo, sillas, transporte,etc)
*Imputación Resgistro de en la contabilidad de los efectos económicos y contables para los procesos de compras y ventas.
*Centros de Costo: subdicvisión de la empresa a los fines de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas.
Participación en el proceso de compras
Primer documento en la cadena de compras y sólo es orecedido por la etapa de determinación de compras.
Factores para determinar las solped:
-Stock actual para su utilización
-Solped o pedidos ya creados y en proceso
-Productos vendidos a clientes y comprometidos para la entrega
Productos requeridos para los procesos productivos
-Productos requeridos para el mantenimiento de la empresa
Ejemplos de Materiales:
Materiales para consumo: carpetas, cartuchos, toner, maquinaria.
Materiales para stock (producción Y/o venta: insumos, materias primas oara la ejecución de procesos productivos; en el caso de area de ventas es la adquisición de productos para satisfacer la demanda de los clientes ( productos terminados, accesorios , repuestos)
Bienes de Uso (Activos Fijos) computadoras, maquinas de oficina, maquinaria , herramienta, etc
Las solped se crean de manera manual y automaticamente.
Automaticamente se refiere cuando se realiza la planificación de necesidades y se crean automaticamente varias solped acordes a lasnecesidades detectadas por el sistema.
ASIGNACIÓN CONTABLE
Tipos de imputación:
- Stock: se incorpora el inventario de la empresa, su ingreso será imputado a nivel contable a una cuenta
En el caso donde no se ha hecho una imputación ( en la columana de "I" de los items) SAP entiende que todos los movimientos serán imputados a cuentas de stock. En el segmento de detalle de posición no aparece la pestaña de IMPUTACION
2.- Centro de costo / beneficio (K) : este es el caso donde el material será consumido por alguna de las secciones o itegrantes de la empresa. A fin de alimentar el módulo de "Controlling" , los movimientos contables que ocasionen una operación de este tipo serán imputados (asignados) a un determinado centro de costo o compartido a varios.
Para este caso aparecerá la pestaña de Imputación en la cual se deben de ingresar los datos de Cuenta de mayor y centro de costo.
3.- Activo Fijo (A): cuando la empresa adquiera un bien de uso .
4.-Proyectos (P):cuando la empresa tenga un proyecto y quiera individualizar los movimientos y gastos en los que incurre.
Se deberan registrar la cuenta de mayot y elemento PEP.
5.- Pedido de cliente(C): cuando se desee individualizar todos los movimientos asociados a operaciones de venta a clientes ( el área de ventas habrá creado previamente un pedido de ventas)
Se deberan de registrar la cuenta de mayor y el pedido cliente.
6.- Orden de prodcucción / matenimiento: se crea orden de trabajo cuando las areas de PP y PM deben relizar actividades asociadas a su función., es posible relacionar todos los movimientos con las operaciones industriales que originaron.
Se debe de registrar cuenta de mayor
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jose Murillo Morales
Sobre el autor
Publicación académica de María De Lourdes Sánchez Ruiz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
María De Lourdes Sánchez Ruiz
Mexico - Legajo: PP17C
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de María Sánchez
