✒️SAP HCM La creación de Capacitaciones
SAP HCM La creación de Capacitaciones
CREACION DE CAPACITACIONES
Catalogo de actos
Se realiza la creación y planificación fechas de eventos para los tipos de eventos del catalogo.
Para crear fechas de eventos individuales (con o sin reserva de recursos) se deberá escoger el menú de eventos.
Para planificar y programar varios eventos en función de las necesidades de eventos, se debe escoger el menú dinámico de planificación.
En este menú se determina la necesidad de un tipo de evento específico y se planifica la cantidad de eventos para cubrir las necesidades.
Transacciones Fechas:
PV10 Crear con recursos
PV11 Crear sin recursos
*** Creación de eventos sin recursos
Transacción PV11
Completado los datos tipo de evento y fecha inicio.
Se ingresa en la opción PANTALLA DE DATOS.
En la pantalla de datos se debe indicar la fecha de inicio, la sede y el idioma del evento.
Se debe especificar si el evento es interno o externo.
Se puede indicar un horario para el evento de 2 maneras: TRANSFERIR EL HORARIO DEL TIPO DE EVENTO o CREAR SU PROPIO HORARIO.
Crear Horario se dispone de 3 posibilidades:
° Modelo con horario: Se indica el horario elegido dentro de los ya definidos en la sección Creación de horario y el día de la semana en que se desea comenzar el curso.
° Horario sin Modelo: Indicar la duración en días, en horas y el día de la semana en iniciar el curso.
° Horario definido por el usuario: Indicar el día de inicio del curso, # de día y la sección del día elegido.
Se aconseja Modelo con horario y Horario definido por el usuario para una mejor gestión de eventos.
*** Creación de eventos con recursos
Si se crea un acto con recursos, el sistema automáticamente selecciona el atributo interno, solo se puede reservar recursos para actos internos.
Transacción PV10
Para asignar un recurso a un acto, el tipo de acto contenga un enlace o vinculación con algún tipo de recurso.
Si se desea reservar recursos para el acto se deberá seleccionar la opción SELECCIÓN RECURSOS.
° El indicador obligatorio indica si un recurso es necesario para el desarrollo del acto, por lo que se deberá realizar la reserva.
° El indicador múltiple indica que el recurso puede ser ocupado de forma múltiple por varios actos al mismo tiempo.
° El indicador crítico indica que no hay suficientes recursos disponibles del tipo en cuestión para el periodo de duración del acto.
° La disponibilidad indica que % del tipo de recurso está disponible en total.
° La necesidad restante indica que % del tipo de recurso no está reservado durante el periodo correspondiente.
Con la función selección detallada de recursos, se puede reservar recursos para determinados bloques de sesiones diarias dentro del horario del acto y de modo reservar distintos recursos para los distintos bloques de sesiones diarias. Es el caso de que un recurso no está disponible para todo el periodo de duración de un acto, lo cual se reserva otro recurso.
Operaciones diarias
Operaciones diarias (tareas o actividades que se realizan en RH para la gestión de capacitaciones) de la gestión de eventos incluyen las tareas y actividades que tienen que ver con INSCRIPCIONES:
° Inscribir participación
° Cancelación de participación
° Cambio de participación a otro curso
° Reemplazar participación
° Reserva anticipada de participación
Nota: Se debe crear primero un catalogo de eventos que incluya información de las fechas eventos para hacer las inscripciones.
Se puede:
Inscribir participantes para eventos
Realizar reservas anticipadas para tipo de evento
Cambiar participantes a otro curso
Sustituir a unos participantes por otros
Cancelar inscripciones
*** Creación de participantes por Acto o Evento
Transacción PV07.
Completar el tipo de objeto TP
La cantidad de participantes
Nivel de prioridad INCRIPCION OBLIGATORIA 00-09 NORMAL 10-89 LISTA DE ESPERA 90-99
TASA si desea visualizar o modificar los datos de facturación o asignación de costes del participante
Tres asignaciones:
° GRATIS: El sistema no necesita grabar datos para tasa y asignación
° FACTURA:
Funciones del interlocutor: # referencia del cliente, el solicitante, responsable de pago, destinatario.
Tarjeta de pago: clase de tarjeta, validez, # de tarjeta, titular.
° IMPUTAR a la ACTIVIDAD: Indicara la UNIDAD ORGANIZATIVA a la cual imputara el curso.
*** Creación de participantes por participantes
Transacción PV08.
La inscripción puede ser por persona, unidad organizativa, por cliente, por empresa.
*** Correspondencia: Confirmación de inscripción definitiva
Transacción PP40.
Dentro del marco de gestión de actos se puede dar salida a diferentes escritos de correspondencia manual.
Dos notas de correspondencia: Confirmación de inscripción definitiva y confirmación de participación.
7.5.3 Tareas repetitivas en gestión de eventos
*** Bloquear y desbloquear actos para evitar que continúe su tratamiento.
Transacción PV14.
Esta función permite bloquear temporalmente la lista de participantes de un acto para evitar que continúen las inscripciones. Bloquear actos internos y externos en status planificado o fijado.
*** Fijar actos Cambiar del estatus planificado a estatus fijado
Transacción PV12.
Que los datos pasan del estatus planificado al estatus activo. De acuerdo al número de reservas, los participantes de la lista de espera avanzan hasta que se alcanza la capacidad optima / máxima.
La fijación de un acto es IRREVERSIBLE y no puede anularse, lo mismo con la cancelación de un acto.
Si se desea sacar un acto de la oferta se seleccionara la función BLOQUEAR.
° Rechazar los actos, si no se recibe un # suficiente de inscripciones
° Realizar el tratamiento posterior del acto y las calificaciones correspondientes una vez el acto celebrado
Se puede crear una propuesta de cambio a otro curso para inscripciones existentes en la lista de espera con la FUNCION GUARDAR con cambio a otro cur
Sobre el autor
Publicación académica de Leandra Duque Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Leandra Duque Rios
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: BZ11K
✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Leandra Duque
