✒️SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal
SAP HCM Introducción al Reclutamiento del Personal
UNIDAD 6: RC-RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DEL PERSONAL
LECCION: INTRODUCCION AL RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL
1-RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL-INTRODUCCION AL AL MODULO RC
La gestión de contratación permite ejecutar todo el proceso de Selección y Contratación de personal desde el registro de Candidatos hasta la ocupación de posiciones vacantes.
El componente contratación de personal de SAP engloba los siguientes procesos:
-Necesidades y Publicidad de personal
-Gestión de candidatos
-Selección de Candidatos.
Se puede utilizar el componente contratación de personal para contratar personal según las necesidades y en cualquier momento.
La contratación de personal nos ayudará a dividir y asignar áreas de tareas administrativas y de toma de decisiones. Por supuesto podremos procesar muchas tareas mediante tratamientos en masa.
*Integración: el componente contratación de personal, se puede integrar de la siguiente manera con los demás componentes de SAP HCM:
-GESTION DE PERSONAL:
SAP HCM funciona con dos tipos de base de datos lógicas: PNP para empleados y PAP para candidatos; la integración
De gestión de personal con reclutamiento permitirá la transferencia de datos de una a otra.
-DESARROLLO DE PERSONAL:
Buscar candidatos con determinados grados de cualificación, realizando una búsqueda de candidatos con las calificaciones requeridas.
Comparación de perfiles entre los grados de cualificación de los candidatos y los requisitos de las posiciones (vacantes). Siempre y cuando en el modulo de desarrollo de personal estén cargados los requisitos (en cualificaciones) de las posiciones.
Esta comparación se puede hacer mediante escalas de tipo cualitativas como cuantitativas.
La gestión de los candidatos tiene como eje la comparación por cualificaciones para administrar, analizar, comparar y medir las brechas en las competencias de los candidatos y requisitos de las vacantes a ocupar.
-GESTION DE LA ORGANIZACIÓN:
Las vacantes son actualizaciones en OM y tienen una disposición automática en contratación de personal.
Rápido acceso a la descripción completa de la posición vacante donde se refleja la información que describe a los puestos.
2-CONCEPTOS Y DEFINICIONES PARA RC
VACANTES
Representan las necesidades de personal de la empresa. Las vacantes son posiciones que necesitan ocuparse.
Se realizará la integración de contratación de personal con gestión de organización, la cual permitirá a los usuarios la creación de las vacantes.
PUBLICIDAD DE POSICIONES VACANTES
Las vacantes se insertan en anuncios publicada en un instrumento de contratación de personal, con el fin de contratar a los candidatos más adecuados.
MEDIOS
Los medios son los agrupadores de los instrumentos de contratación utilizados para el reclutamiento. Por ejemplo, consultora, universidades
INSTRUMENTOS
Fuentes donde se publican las contrataciones de acuerdo al medio utilizado
SOLICITUDES DE EMPLEO
Una solicitud de empleo es un interés que una persona expresa formalmente para comenzar una relación laboral o para cambiar una relación laboral mediante la carga de sus datos más relevantes.
Existen diferentes tipos de solicitudes para nuestra Empresa:
1-Solicitudes espontáneas por auto postulación.
2-Solicitudes como respuesta a una oferta de empleo que corresponde a una “posición vacante” publicada en algún medio.
ESTRUCTURA DE CANDIDATOS
Los candidatos se estructuran en la Contratación de personal principalmente siguiendo los siguientes criterios:
1. Grupo de Candidatos: Este grupo estructura los candidatos según la clase de relación laboral que se persigue en la Organización, por ejemplo, Gerentes, Mandos Medios, Analistas, Operarios, etc.
2. Área de candidatos: Área de Candidatos: Es un criterio de estructuración que se puede definir libremente. Se pueden definir según 2 criterios, Jerárquicos y funcionales. Los jerárquicos son por ejemplo Ejecutivos, empleados de la dirección, empleados. Mientras que, los funcionales son por ejemplo Dirección de la Empresa, ventas, producción, etc.
3. Grupo de candidatos espontáneos: Se puede definir libremente para estructurar las solicitudes espontáneas
STATUS DEL CANDIDATO
La Contratación de personal trabaja con dos tipos de procesos de selección:
Un proceso de selección global: Indica el status actual que tiene un candidato en el proceso de selección global. Se asigna al efectuar la entrada inicial de los datos del candidato y debe existir en todo momento para un candidato. por ejemplo, en tratamiento, en espera, a entrevistar, rechazado o contratado.
Un proceso de selección para cada vacante: Indica el status actual (por ejemplo, en tratamiento, en espera, a entrevistar) que tiene un candidato en el proceso de selección para una determinada vacante.
UN CANDIDATO RECIBE EL STATUS DE ASIGNACION DE VACANTE SIEMPRE QUE TENGA UNA VACANTE ASIGNADA.
MEDIDAS DE CANDIDATOS
Es una secuencia de actividades que nos permite modificar el estatus global de un candidato.
El infotipo que se utiliza es el IT 400 Medida de Candidato, en él se almacena la clave de la medida de candidatos ejecutada y, dado el caso, el motivo de status y también el status global del candidato (por ejemplo, en tratamiento, convocar, o a contratar).
OPERACIONES DE CANDIDATOS
Cuando ya se hace el registro de un candidato en sistema, ya podremos gestionarlos. Las operaciones se dividen en 2:
*Clases de operaciones (en la gestión de candidatos): La clase de operación indica de qué operación se trata, se describe una clase de operación mediante un texto breve y un texto explicativo.
*Condiciones previas: Todas las operaciones de candidatos tienen un status asignado que indica si la operación está planificada o concluida.
Las operaciones de candidatos planificadas son todas aquellas operaciones que deberán tratarse en el futuro, y en las operaciones de candidatos concluidas son todas aquellas operaciones que han sido tratados en el pasado.
Sobre el autor
Publicación académica de Natali Kemelmajer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Natali Kemelmajer
Profesión: Licenciada en Adminitración - Argentina - Legajo: OU81F
✒️Autor de: 49 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Soy natalí, licenciada en administración y técnica administrativa contable. hace 2 años conocí el mundo sap, con lo que me gustaría capacitarme para poder progresar personal y profesionalmente.
Certificación Académica de Natali Kemelmajer
