✒️SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones
SAP HCM Introducción a la gestión de capacitaciones
UNIDAD 7 - DESARROLLO DEL PERSONAL Y GESTIÓN DE CAPACITACIONES
Lección 4/6 - Introducción a Gestión de Capacitaciones
1) GESTIÓN DE EVENTOS
Está basado en un modelo representado por objetos.
a) Objetos principales:
- Acto (E)
- Empresa (U)
- Grupo de Eventos (L)
- Recurso (G)
- Sede (F)
- Tipo de Actos (D)
- Tipo de Recursos (R)
b) Vinculaciones. Corresponde a las relaciones entre objetos (generalmente es bidireccional)
c) Tipo de Objeto: Corresponde a la agrupación de eventos con iguales características.
INTEGRACIÓN CON OTROS COMPONENTES DE SAP
Consiste en el intercambio de datos con otros componentes integrantes de SAP R/3
Esta integración es opcional, pudiéndose utilizar el componente de Gestión de Eventos de manera independiente.
a) GESTIÓN DE ORGANIZACIÓN. Se integra a través de la participación de Unidades Organizativas como participantes u organizadores.
b) GESTIÓN DEL PERSONAL. Participan personas del Registro de Datos Maestro de Personal como participantes o como instructores.
c) GESTIÓN DE TIEMPOS. Se almacena los registros de participación y verifican comatibilidades/disponibilidad de los empleados e instructores internos.
d) DESARROLLO DEL PERSONAL. Verificación de cualificaciones y transferencia a los participantes. Pueden utilizarse las funciones de calificación del componente Desarrollo de Personal.
e) CONTABILIDAD DE COSTOS. Tasas de instructor y participación mediante la facturación interna de actividades.
f) COMERCIAL. Se pueden facturar las tasas de participación y se pueden inscribir clientes y personas de contacto como tipos de participante.
g) GESTIÓN DE MATERIALES. Se pueden reservar materiales del maestro de materiales como recursos para eventos. Se pueden crear solicitudes de pedido y reservas de materiales.
h) SAP KNOWLEDGE WAREHOUSE. Se pueden visualizar los objetos info (documentación sobre el curso, videos, etc) directamente de la Gestión de Eventos y de sus aplicaciones Self Service.
i) AGENDA R/3: Cuando se inscribe a los empleados como participantes o instructores en eventos estas citas pueden generarse automáticamente en la agenda R/3.
2) CREACIÓN DE ENTORNOS DE EVENTOS
a) Creación de una Sede
Txn. S_AHR_61011841 - Sede
Permite la creación del lugar donde se celebrará un acto.
- Cargamos el periodo de vigencia y presionamos "Crear"
- Completamos el nombre de la nueva sede
- Completamos solapas con "Info. Adicional", "Dirección" y "Otras Informaciones"
- Grabamos
b) Creación de un componente de Costos
Utilizamos la transacción S_AHR_61011845 - Componentes Costes
La transacción mostrará una lista de costos creados. A través del botón "Entradas Nuevas" podemos crear uno nuevo.
c) Creación de Horario
Utilizamos la transacción S_AHR_61011844 - Horario
- Creamos una cabecera (título y descripción)
- Se crea el horario
- Se relacionan ambos conceptos anteriores.
d) Creación de Dirección de Edificio
Usamos la transacción S_AHR_61011843 - Dirección de Edificio
e) Creación de Organizador
Nos valemos de la transacción PSVQ - Crear Organizador
f) Creación de Tipo de Recursos
Se usa la transacción S_AHR_61011886 - Tipo de Recurso
En la solapa enlaces podemos asociar el tipo de recurso a un centro de costo.
g) Creación de Recursos
Transacción S_AHR_61011901 - Otros Recursos
En la solapa enlaces se recomienda agregar:
- "es particularización de" y el tipo de recurso
- "pertenece a" y la población a la que pertenece
- "Asign. centro de coste" y el centro de costo
En la solapa "Capacidad" podemos informar la capacidad máxima, mínima y óptima del recurso (por ejemplo de la sala).
h) Grupo de Actos
Es un agrupador de eventos en un primer nivel
Ej. Idiomas y dentro se crean los Tipos de Eventos: Inglés, Francés, Portugués.
Se utiliza la transacción S_AHR_61011888 - Tipos de Eventos
- Solapa "Modelo Horario Principal". Aquí se informan los horarios para el tipo de evento. Tenemos 3 opciones:
- Modelo con Horario
- Horario sin modelo (duración en días y horas)
- Horario definido por el usuario (nro. de días y sesión diaria por día de evento).
- Solapa "Capacidad"
Infotipo donde indicaremos el número de participantes (mínimo, máximo, óptimo) Se compara con la capacidad del recurso y para determinar el número de inscripciones que se permiten para un evento.
- Solapa Precios
Precio interno y externo (para la facturación
- Solapa Información adicional
- Vinculaciones
- Pertenece al grupo de eventos
- Requiere tipo de recurso
- Impartido por
- Utiliza por participante (Material)
- Utiliza por acto (Material)
- Presupone - tipo de evento / cualificación (pre-requisitos para participar del evento)
- Imparte cualificación. Determina que cualificaciones se transmitirán a los participantes.
- Asignación de centro de costo
- Previsto para función. Determina el grupo destinatario - tipo de objeto: función.
- Con modelo de calificación de participante / con modelo de calificación de evento. Define los módulos de calificación para eventos de este tipo.
Se recomienda seleccionar 2 tipos de enlaces para un Tipo de Evento
- "pertenece a" (grupo de actos a los que pertenece)
- "requiere" (tipo de recurso = "Sala" ya que todo evento necesita de una sala)
Sobre el autor
Publicación académica de Gustavo Fabian Paulicci Cornejo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Gustavo Fabian Paulicci Cornejo
Profesión: Analista/programador - Argentina - Legajo: AZ35J
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
