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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones
SAP FI Sustituciones y validaciones
LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONESLa función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento.
2- SUSTITUCIONES3- CARACTERISTICASSe debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución.
-FI Gestión financiera
-AM Contabilidad de activos fijos,
-CS Consolidación (sólo validaciones)
-RE Bienes inmuebles,
Cada aplicación define las estructuras disponibles y habilita los campos para la sustitución.
Los eventos son lugares especificos de una aplicación que define la ubicación exacta donde se lleva a cabo una validación / sustitución. Se proporcionan tres evnetos para FI:
Con este evento podemos validar los datos de cabecera de un documento.
2-Posicion de documentoEjemplo si la clase de documento es KG y el tipo de cuenta es de acreedor, entonces el campo Refernecia Factura debe tener un valor.
En el evento de documento completo se tienen en cuenta todas las posiciones de un docuemtno para realizar la validación. En este evento sólo se pueden utilizar aquellos campos numéricos con los que se puede ejecutar principalmente cálculos matemáticos.
TOT () Total del documento
MAX ( ) Valor máximo de todas las lineas del documenot
GRUPO Compara un grupo de totales con otro
-Se debe definir la validación/sustitución.
-Se debe asignar la validación / sustitución a una unidad organizativa apropiada (p. ej : sociedad FI para Gestión Financiera, Sociedad CO para Controlling)
-Por último activar la validación/Sustitución
Existen los siguientes grados de activación para la combinación de la unidad organizativa evento sustitución (o validación):
-1Activo para ventana de diálogo y segundo plano
4-CONFIGURACIÓNTransacción OBBH SustitucionesUna validación cuenta con pasos o etapas. Cada paso que creemos es una nueva validación. Un paso comprende:
Por medio de la condición se establece cuándo se iniciara una validación. Si la condición se cumple, entonces se pasa a la Verificación. Por ejemplo:
-Verificación-Mensaje-----
-Condición-Campo a sustituir5- EDITOR DE FORMULASDependiendo del contexto y de los requisitos, existen diferentes pulsadores disponibles con los que se puede indicar sentencias lógicas para las fórmulas.
Una gran ventaja que tienen los operadores es que no es necesario conocer todos los campos y tablas, sino que el sistema nos muestra la lista de campos y tablas disponibles.
Al final de la lección encontraras un video que muestra como configurar una validación con los operadores lógicos.
6-MENSAJESDesde la transacción en la cual estamos definiendo una validación podemos acceder a a crear un nuevo mensaje. Pero si fuera necesario, podemos acceder a la transacción SE91 a crear los mensajes.
Elegimos un número de mensaje para identificar el mensaje a crear y completamos el texto del mensaje.
Por ejemplo, en el mensaje 024, la variable corresponde a la clase de documento. Si el usuario se encuentra registrando un movimiento con la clase de documento DR, el mensaje mostrará el siguiente error:
El tipo de mensaje determina cuales son las consecuencias de que la validación no haya sido exitosa. Los posibles valores de un tipo de mensaje son los siguientes:
! E Error: el sistema muestra el mensaje, se soluciona el error y se puede continuar.
I Información: el sistema muestra el mensaje y se puede continuar con la operación.
Los sets de datos son muy útiles para utilizar en las validaciones o sustituciones. Nos permiten generar ungrupo con múltiples valores, Por ejemplo en lugar de escribir, Si la Clase de Documento es DA o DR o DG, creamos un set e ingresamos los valores que correspondan.
Teniendo un set de datos, simplemente se agregan o se borran nuevas entradas con gran facilidad.
Para crear un set hay que seleccionar la tabla y el campo para el cual queremos crear el set de datos. Por ejemplo para crear un set de clases de documentos, el campo se encuentra en la tabla BKPF (Datos de cabecera de FI) y el campo que identifica a las clases de documento es BLART.
El ultimo paso es grabar.
Se pueden acceder a los sets desde varios lugares de SAP Easy Access o desde el menú customizing. Independientemente de la ruta desde donde se acceda las transacciones son siempre las mismas.
GS02 MODIFICAR SET DE DATOS
8-VIDEO DEMOSTRATIVO-Que son las validaciones y sustituciones
-Cómo funcionan al momento de transaccionar en SAP
TABLAS IMPORTANTES
GB93 es la tabla que contiene las sustituciones creadas en el sistema
VWTYGB01 es tabla con vista de actualización que permite incluir / excluir campos para la sustitución.
Sobre el autor
Publicación académica de Vladimir Alfredo Pineda Solis, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Vladimir Alfredo Pineda Solis
Profesión: Licenciado en Administracion - Mexico - Legajo: LR95L
Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.
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• LECCION 9º DE 9: Sustituciones y Validaciones SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos,...
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OB28 Validaciones OBBH Sustituciones SM30 visualizar más campos para mensajes y sustituciones SE91 Mensajes Set de datos, es recomendable nombrar los desarrollos iniciando con una Z para diferenciarlos de los standares de SAP
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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones reemplaza el valor de un determinado campo Configuración: transacción OB28-validaciones/ OBBH-sustituciones. Una validación cuenta con pasos o etapas: condición-verificación-condición-campo a sustituir. Editor de fórmulas: proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas. Nota: el operador TRUE significa que es válido siempre, es decir , si creamos una condición que tenga el operador TRUE la validación se realizará...
Key user en sap en los módulos de fi y mm. con experiencia en sap ecc y sap s/4 hana.
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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos, cada paso es una validacion, un paso comprende: Condicion:...
Ingeniero financiero y de negocios con 7 años de experiencia, nivel medio alto en ingles, con experiencia en el sector bancario y cuentas por pagar, herramientas informáticas, manejo funcional sap.
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LECCION9 Validaciones: antes de la registracion de un documento. validacion o sustitucion: se necesita estabeces el area de aplicacion y el evento correcto (cabecera de doc, posicion de documento, doc completo) y la validacion propiamente dicha. grados deactivacion para la combinacion de la unidad organizativa evento sustitucion: 0 inactivo, 1 activo para ventana de dialogo y 2 activo excepto para batch input (es una tecnica que consiste en simular a un usuraio ingresando datos en sap pero de manera automatica y usando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones) set de datos : se crea en cada mandante no se puede incluir en unaorden de transporte. mensaje se identifaica con un nro y clave se91 set de datos comienzan...
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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1. VALIDACIONES: verifica determinados valores antes de la registracion de un documento, el sistema realiza una verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje que puede ser de error o de advertencia. 2. SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de determinado campo. 3. CARACTERISTICAS DE LAS VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES: se debe elegir el area de aplicacion, ej: FI, CO, AM, GL, CS, etc. se debe seleccionar el evento para la validacion o sustitucion, los eventos en FI son: la cabecera de documento en donde validamos los datos de cabecera como las fechas de documento, la posicion de docuemento en donde validamos los datos de posicion y el documento completo en donde se tienen en cuenta todas las posiciones...
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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES VALIDACIONES La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento El sistema realiza la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de determinado campo CARACTERÍSTICAS Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación / sustitución Áreas en las que se utiliza: FI, CO, GL, AM activos fijos, CS consolidación, PS sistema de proyectos, RE bienes inmuebles PC contabilidad de CEBE eventos de FI: cabecera de documento (fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización),...
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Unidad 3; Leccion: Validaciones y Sutituciones 1.- Validaciones: La funcion de la validacion permite verificar determinados valores antes de la registracion de un documento. El sistema realiza la verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. 2.- Sutituciones: reemplaza el valor de un determinado campo 3.- Caracteristicas: - Se debe decidir a que area de aplicacion se aplicara la validacion / sustitucion - Se debe seleccionar el evento correcto para la validacion / sustitucion - Se debe definir la validacion / sustitucion - Se debe asignar la validacion / sustitucion a una unidad organizativa apropiada (puede ser valida para varias sociedades) - Activar la validacion / sustitucion:...
Licenciado en contaduría publica, con ampla experiencia como funcional sap en modulo fi, sd, mm y pm. mi objetivo principal es prepararme y trabajar como consultor en sap fi.
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Sustituciones y Validaciones 1.- Validaciones Permitir determinados valores en la registración de un documento con mensajes de advertencia o error. 2.- Sustituciones La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3.- Características Definir área de aplicación: FI Gestión Financiera CO Contabilidad e Costes AM Contabilidad de Activos Fijos GL Libros Especiales CS Consolidación (sólo validaciones) PS Sistema de Proyectos RE Bienes Inmuebles PC Contabilidad de centros de beneficio (sólo sustituciones). Seleccionar el evento correcto. En FI tenemos 3 eventos: Cabecera de Documento Posición de Documento Documento Completo...
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Sustituciones y validaciones Las validaciones: La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. Las sustituciones. La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. Las características: Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución: Se debe decidir a que área de aplicación se aplicara la validación/sustitución....
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