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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones
SAP FI Sustituciones y validaciones
SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES
VALIDACIONES
La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento
El sistema realiza la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje
SUSTITUCIONES
La sustitución reemplaza el valor de determinado campo
CARACTERÍSTICAS
Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación / sustitución
Áreas en las que se utiliza: FI, CO, GL, AM activos fijos, CS consolidación, PS sistema de proyectos, RE bienes inmuebles PC contabilidad de CEBE
eventos de FI: cabecera de documento (fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización), posición de documento (si se trata de una cuenta de acreedor se solicita llenar datos determinados), documento completo (valildar la suma de un grupo de elementos)
Una validación / sustitución puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo
grados de activación: 0 inactivo, 1 activo para ventana de diálogo y segundo plano, 2 activo excepto para batch input
CONFIGURACIÓN
trx. OB28 validaciones
trx. OBBH sustituciones
Pasos o etapas
Condición
Verificación
Mensaje
Condición
Campo a sustituir
EDITOR DE FÓRMULAS
proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas
el sistema solo permite que se indiquen sentencias correctas
el operador TRUE significa que es válido siempre
MENSAJES
Los mensajes son para que el usuario tome una determinada acción
Trx. SE91 crear los mensajes
A cancela la transacción se vuelve a la pantalla SAP Easy Access
E Error: ell sistema muestra el mensaje, se soluciona el error y se puede continuar
W Advertencia a pesar del mensaje de validación se puede continuar con la operación
I Información el sistema muestra el mensaje y se puede continuar con la operación
SET DE DATOS
Los sets de datos son muy útiles para utilizar en las validaciones y sustituciones, nos permiten generar un grupo con múltiples valores
teniendo un set de datos, simplemente se agregan o se borran nuevas entradas con gran felicidad
Trx GS01 crear set de datos
GS02 modificar set de datos
GS03 visualizar set de datos
Tablas
GB92 contiene las validaciones creadas en el sistema
GB93 contiene las sustituciones creadas en el sistema
VWTYGB01 vista de actualización que permite incluir / excluir campos para la sustitución
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cristina Gabriela Pinto Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Cristina Gabriela Pinto Ramos
Profesión: Consultor de Procesos - Ecuador - Legajo: CQ83K
Ingeniera en sistemas, con experiencia en tic´s, gestión de proyectos, finanzas y de talento humano.
consultor sap - controlling, con conocimientos en el modulo de finanzas y gestión humana
Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.
SAP Senior
No es preciso modificar el sistema estándar para personalizar las validaciones y las sustituciones. En cada instalación, es posible definir con exactitud las validaciones y sustituciones necesarias para garantizar la integridad de los datos
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Sustituciones y Validaciones Validaciones: permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo. Características: - Se debe decidir a que área se va a aplicar la validación y Sustitución.(FI-CO-GL-AM-CS-PS-RE-PC) Tres eventos para FI Cabecera de documento Posición de documento Documento completo Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones Una validación cuenta con etapas o pasos comprende: - Condición - Verificación - Mensaje -Campo a Sustituir Editor Formulas Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas...
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Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas
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Lección 9: Sustituciones y validaciones A. Datos A.1 Validación: Permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento A.2 Sustituciones: Reemplaza el valor deteminado de un campo A.3 Características: Áreas de Aplicación: El módulo donde se utiliza la validación FI - Gestión Financiera CO - Contabilidad de Costos AM - Contabilidad de Activos Fijos GL - Libros Especiales CS - Consolidación PS - Sistema de Proyectos RE - Bienes inmuebles PC - Contabilidad de centros de beneficios Evento: Evento correcto para la validación/sustitución - Ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución....
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Validacion: permite contralar valores antes de registrar el documento -> Trx: OB28 Sustitucion: se reemplaza el valor de un determinado campo -> Trx: OBBH - Cabecera de un documento - Posiciones - Documento completo Las validaciones muy utilizadas: Una validacion muy utilizada es que en ciertas trx no se utilicen determinadas cuentas Que se complete de manera obligatoria un campo Validar usuarios autorizantes Se debe tener cuidado con los set de datos, los mismos no deben transportarse porque de crean en cada mandante por medio de transacciones de usuarios. En realidad se puede exportar e importar en otro mandante, como los usuarios mantienen en prd los set, si se llegan a incluir en una OT se puede pisar lo que este en prd. Si creamos...
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Audio 3.9.1: Las validaciones pueden ser diversas algunas en modo de ejemplo para saber en que casos usarlas. Una validación muy usada es en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que las transacciones de pagos manuales no puede utilizarse cuentas de resultados. Otra validación tb muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la misma sólo que en determinadas operaciones tiene que llevar un dato...
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TIP Audio 1 VALIDACIONES Las validaciones pueden ser diversas, voy a enumerar algunas a modo de ejemplo para que puedan saber en que casos utilizarlas: Una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas. Supongamos que las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación también muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la...
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LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1-VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3- CARACTERISTICAS Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación /sustitución: Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución....
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Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado
Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables
Lección 9 Sustituciones y Validaciones
ü La validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento.
ü La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo.
Ø Características
Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución.
Las áreas de validación son è
ü FI Gestión Financiera
ü CO Contabilidad de costos
ü AM Activos fijos
ü GL Libros especiales
ü CS...
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Lección - Validaciones y Sustituciones Validaciones Permiten verificar determinados valores antes de la registración de un documento. En caso de que no se cumplan, se emite un mensaje, puede ser una advertencia o error. Si es error no se puede grabar el documento hasta que no se cumpla la validación. Sustituciones Reemplazan el valor de un determinado campo Características/pasos Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución El área de aplicación sería el módulo en el cual se utilizan las validaciones/sustituciones. FI: Gestión Financiera CO: Contabilidad de costes AM:...
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