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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES


VALIDACIONES


  • La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento
  • El sistema realiza la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje

SUSTITUCIONES


  • La sustitución reemplaza el valor de determinado campo

CARACTERÍSTICAS


  • Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación / sustitución
  • Áreas en las que se utiliza: FI, CO, GL, AM activos fijos, CS consolidación, PS sistema de proyectos, RE bienes inmuebles PC contabilidad de CEBE
  • eventos de FI: cabecera de documento (fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización), posición de documento (si se trata de una cuenta de acreedor se solicita llenar datos determinados), documento completo (valildar la suma de un grupo de elementos)
  • Una validación / sustitución puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo
  • grados de activación: 0 inactivo, 1 activo para ventana de diálogo y segundo plano, 2 activo excepto para batch input

CONFIGURACIÓN


  • trx. OB28 validaciones
  • trx. OBBH sustituciones
  • Pasos o etapas
  1. Condición
  2. Verificación
  3. Mensaje
  4. Condición
  5. Campo a sustituir

EDITOR DE FÓRMULAS


  • proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas
  • el sistema solo permite que se indiquen sentencias correctas
  • el operador TRUE significa que es válido siempre

MENSAJES


  • Los mensajes son para que el usuario tome una determinada acción
  • Trx. SE91 crear los mensajes
  • A cancela la transacción se vuelve a la pantalla SAP Easy Access
  • E Error: ell sistema muestra el mensaje, se soluciona el error y se puede continuar
  • W Advertencia a pesar del mensaje de validación se puede continuar con la operación
  • I Información el sistema muestra el mensaje y se puede continuar con la operación

SET DE DATOS


  • Los sets de datos son muy útiles para utilizar en las validaciones y sustituciones, nos permiten generar un grupo con múltiples valores
  • teniendo un set de datos, simplemente se agregan o se borran nuevas entradas con gran felicidad
  • Trx GS01 crear set de datos
  • GS02 modificar set de datos
  • GS03 visualizar set de datos

Tablas

GB92 contiene las validaciones creadas en el sistema

GB93 contiene las sustituciones creadas en el sistema

VWTYGB01 vista de actualización que permite incluir / excluir campos para la sustitución


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cristina Gabriela Pinto Ramos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Cristina Gabriela Pinto Ramos

Profesión: Consultor de Procesos - Ecuador - Legajo: CQ83K

✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Ingeniera en sistemas, con experiencia en tic´s, gestión de proyectos, finanzas y de talento humano. consultor sap - controlling, con conocimientos en el modulo de finanzas y gestión humana

Certificación Académica de Cristina Pinto

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

No es preciso modificar el sistema estándar para personalizar las validaciones y las sustituciones. En cada instalación, es posible definir con exactitud las validaciones y sustituciones necesarias para garantizar la integridad de los datos

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Sustituciones y Validaciones Validaciones: permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo. Características: - Se debe decidir a que área se va a aplicar la validación y Sustitución.(FI-CO-GL-AM-CS-PS-RE-PC) Tres eventos para FI Cabecera de documento Posición de documento Documento completo Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones Una validación cuenta con etapas o pasos comprende: - Condición - Verificación - Mensaje -Campo a Sustituir Editor Formulas Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Master

Lección 9: Sustituciones y validaciones A. Datos A.1 Validación: Permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento A.2 Sustituciones: Reemplaza el valor deteminado de un campo A.3 Características: Áreas de Aplicación: El módulo donde se utiliza la validación FI - Gestión Financiera CO - Contabilidad de Costos AM - Contabilidad de Activos Fijos GL - Libros Especiales CS - Consolidación PS - Sistema de Proyectos RE - Bienes inmuebles PC - Contabilidad de centros de beneficios Evento: Evento correcto para la validación/sustitución - Ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución....

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Master

Validacion: permite contralar valores antes de registrar el documento -> Trx: OB28 Sustitucion: se reemplaza el valor de un determinado campo -> Trx: OBBH - Cabecera de un documento - Posiciones - Documento completo Las validaciones muy utilizadas: Una validacion muy utilizada es que en ciertas trx no se utilicen determinadas cuentas Que se complete de manera obligatoria un campo Validar usuarios autorizantes Se debe tener cuidado con los set de datos, los mismos no deben transportarse porque de crean en cada mandante por medio de transacciones de usuarios. En realidad se puede exportar e importar en otro mandante, como los usuarios mantienen en prd los set, si se llegan a incluir en una OT se puede pisar lo que este en prd. Si creamos...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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SAP Expert


Audio 3.9.1: Las validaciones pueden ser diversas algunas en modo de ejemplo para saber en que casos usarlas. Una validación muy usada es en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que las transacciones de pagos manuales no puede utilizarse cuentas de resultados. Otra validación tb muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la misma sólo que en determinadas operaciones tiene que llevar un dato...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Master

TIP Audio 1 VALIDACIONES Las validaciones pueden ser diversas, voy a enumerar algunas a modo de ejemplo para que puedan saber en que casos utilizarlas: Una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas. Supongamos que las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación también muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1-VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3- CARACTERISTICAS Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación /sustitución: Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución....

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 9 Sustituciones y Validaciones ü La validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento. ü La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. Ø Características Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución. Las áreas de validación son è ü FI Gestión Financiera ü CO Contabilidad de costos ü AM Activos fijos ü GL Libros especiales ü CS...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Master

Lección - Validaciones y Sustituciones Validaciones Permiten verificar determinados valores antes de la registración de un documento. En caso de que no se cumplan, se emite un mensaje, puede ser una advertencia o error. Si es error no se puede grabar el documento hasta que no se cumpla la validación. Sustituciones Reemplazan el valor de un determinado campo Características/pasos Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución El área de aplicación sería el módulo en el cual se utilizan las validaciones/sustituciones. FI: Gestión Financiera CO: Contabilidad de costes AM:...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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