✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
Metodología ASAP
1 Metodología de implementación Acelerada SAP (ASAP)
La metodología de implementación ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Parthners (Consultores) a realizar una implementación rápida y de bajo costo.
La metodología ASAP premite:
* Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque productivo.
* Minimizar la utilización de recursos de los clientes y de los parthners.
* Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
* Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
* Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
La metodología ASAP contempla las aiguientes fases y entregables:
* Preparación del Proyecto
* Diseño del proyecto (Equipo de trabajo, tareas, recursos, tiempo, metodología)
*¨Planos del Negocio
* Definición de Estructuras Organizativas
* Definición de Procesos Funcionales
* Definición de Datos Maestros
* Documento Plano de Negocios (Bussines Blueprint)
* Realización
* Parametrizacion del Sistema
* Sistema configurado y probado
* Preparación Final
* Usuarios entrenados y sistema productivo preparado.
* Arranque Productivo y Soporte
* Ingreso en Productivo
* Temas pendientes cerrados
Fase 1: Preparación del Proyecto
Durante esta fase, el equipo del proyecto de entrenara en los fundamentos de SAP ERP y ene l mapa de procedimientos de ASAP. se completara el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del Hardware necesario. El Proyecto de iniciará oficialmente con una reunión de lanzamiento. Esta reunión no es exclusiva del equipo del proyecto y los consultores del implementador, sino que también participarán otros miembros claves de la empresa. Este arranque preparará un escenario propicio para el proyecto destacando la importancia de éste con los objetivos de la compañía.
Fase 2: Planos del Negocio (Bussines Blueprint)
El propósito de la fase de Planos del Negocio Bussines BluePrint es entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las mismas. En una reunión de Revisión Ejecutiva, se discutirán las metas del grupo, la estructura organizacional y lso procesos de negocio de alto nivel.
Otros requerimientos mas detallados serán discutidos durante reuniones de trabajo de revisión de cada uno de los procesos de negocio. Las reuniones de Revisión Ejecutiva y de los procesos de negocio serán conducidas por los consultores del implementador.
Para verificar que se entendieron apropiadamente los requerimientos del grupo y que se incluyo a todos los involucrados en el proyecto, se preparará un "Plano" del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para la aprobación del mismo. Este Plano consistirá en un diagrama de la estructura de la empresa, además del primer borrados de la definición de los procesos de negocio que se utilizará en su compañía; los dos se presentarán en forma escrita y de diagrama. Con la elaboración de los Planos se finalizará el alcance detallado del proyecto.
Fase 3: Realización
Durante esta fase, el equipo del proyecto de la empresa y los consultores se separarán para terminar las actividades asignadas. el equipo del proyecto asistirá al entrenamiento de SAP. El entrenamiento se organizará al rededor de procesos de negocio. El entrenamiento, también, proporcionará un entendimiento de las herramientas y ayudas de referencia del sistema, de igual manera, se realizará la integración de sus componentes.
Mientras que el equipo del proyecto está en entrenamiento, los consultores configurarán los procesos de negocio definidos en los "planos aprobados". El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros y deberá soportar un flujo totalmente integrado de los procesos del sistema. Una revisio´n de los procesos de negocio de la empresa con el equipo del proyecto y con otros usuarios clave de cada uno de los procesos de negocio permitirá la retroalimentación y confirmación de los "planos aprobados".
La configuración de cada proceso de negocio serpa dividida en interacciones o ciclos de flujo de procesos de negocios relacionados. Los flujos de procesos de negocios son configurados conjuntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuarios, escenarios de prueba y perfiles de seguridad. Los ciclos no solo proporcionan indicadores para el equipo del proyecto , sino que también proveen puntos claves para probar y simular partes especificas del proceso global de negoocio. Este enfoque proporciona retroalimentación inmediata, así como el involucramiento de toda la organización a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Durante los ciclos, el equipo del proyecto del cliente estará trabajando estrechamente con los consultores del implementador para definir los escenarios específicos de negocio y las condiciones de excepción. Este enfoque cuenta con la máxima transferencia de conocimiento permitiendo al equipo de trabajo repetir la configuración de los procesos de negocio mientras pone a punto el sistema para tomar en cuenta procesos comunes de negocios.
Como una actividad paralela, son desarrollados y probados los programas de interace y conversión, asicomo los reportes especiales.
Fase 4: Preparación Final.
El propósito básico de la fase de Preparación Final es terminal las pruebas finales delsistema, entrenar a los usuarios finales y llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo. Las pruebas finales al sistema consisten en probar los procedimientos y programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales, probar los programas de interface a los sistemas actuales, llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés, así como las pruebas de aceptación del usuario final.
Para entrenar a los usuarios finales, el equipo de proyecto entrenará usuarios clave utilizando un método de "entrenar al entrenador". Este método ayudará a ganar la aceptación de los usuarios finales, así como a la construcción de la base de conocimiento para soporte propio de los reportes en linea y futuras mejoras al sistema.
Otro propósito de esta fase es crearuna estratega para la Puesta en Marcha. Este plan especificamente indentifica la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del Sistema SAP ERP.
Fase 5: Arranque Productivo y Soporte.
Inmediatamente después de la puesta en marcha, el sistema deberá ser revisado y afinado para asegurar que el entorno del negocio esta completamente soportado. este proceso involucra no solamente verifica la precisión de las transacciones del negocio, sino tambine, entrevistar informalmente a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El último paso en el proceso involucra a la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
Es muy importante conocer las fases de un proyecto de implementación, igualmente, en cada proyecto hay un gerente de proyecto de parte del implementador, que guía y coordina los trabajos de los consultores y un gerente de proyecto de parte del cliente que supervisa el proyecto y coordina las tareas con los usuarios claves y otras áreas de la empresa.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonio De Jesus Hernandez Oropeza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Antonio De Jesus Hernandez Oropeza
Profesión: Ingenierío en Sistemas - Mexico - Legajo: RZ12K
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP CO Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial