✒️SAP FI La definición de Ledger
SAP FI La definición de Ledger
UNIDAD 7: NEW GL - NUEVA CONTABILIDAD LIBRO GENERAL
Definición de Ledger
Una de las características de la nueva contabilidad principal es la posibilidad de administrar múltiples libros.
Con los distintos libros podrían obtenerse balances con diferentes criterios de evaluación.
Libro principal: La contabilidad de las sociedades se lleva en un libro principal. SAP provee el libro 0L como libro principal con la asignación de la tabla de totales FAGLFLEXT.
- Solo un libro puede definirse como libro principal.
- El libro principal obtiene muchos de los parámetros de control de la sociedad.
- El libro principal gestiona las monedas paralelas (monedas locales adicionales) que se asignan a la sociedad.
- El libro principal utiliza variante de ejercicio fiscal y la variante de períodos de contabilización que se le asignan a la sociedad.
- Solo se contabilizan en CO los valores del libro principal.
- Además del libro principal, también puede definirse otros libros no principales.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de la gestión financiera->Libros->Ledger->Definir ledgers de la contabilidad principal
Para definir los diferentes libros:
- Solo se debe completar con una clave de dos caracteres, una denominación y la tabla de totales.
- También se debe marcar cual es el libro principal de la contabilidad.
Transacción GLGCU1
Monedas: La moneda local de la sociedad se define al momento de crear la sociedad FI. Para definir las moneras adicionales se realiza por medio de la siguiente ruta:
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de la gestión financiera->Libros->Ledger->Definir moneda del libro principal
Configuración de libros paralelos: A los libros paralelos que se hayan definido se les debe asignar:
- Una variante de ejercicio.
- Una variante de periodos contables
- Las monedas paralelas que gestionarán cada uno de los libros.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de la gestión financiera->Libros->Ledger->Definir y activar ledger no principales
Los libros paralelos son útiles para representar la contabilidad de acuerdo con diferentes principios contables.
Escenarios
La nueva tabla de partidas individuales que guarda las características adicionales es FAGLFLEXA.
Para que los nuevos campos que poseen las tablas de la nueva contabilidad principal se completen es necesario activar diferentes escenarios.
Un escenario define que campos se actualizan en los libros (en la vista de libro mayor) al momento de contabilizar.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de la gestión financiera->Libros->Ledger->Asignar escenarios y campos de cliente a libros
Puntos importantes de los escenarios:
- Cada escenario nos permitirá obtener balances o reportes por las características activadas.
- Al contar con el centro de costo y áreas funcionales en las tablas de totales de FI pueden obtenerse toda la información desde finanzas.
- No es necesario definir ledger paralelos, solo hay que definirlos para reflejar una contabilidad diferente a la contabilidad principal.
- No es necesario crear un libro paralelo para cada escenario.
- No se pueden definir escenarios propios, solo se pueden utilizar los asignados por SAP.
Vista de entrada y vista de libro mayor
- Vista de entrada: como aparece un documento en las vistas de libros auxiliares.
- Vista de libro mayor: como aparece un documento en el libro mayor.
Visualizar documentos en ledger paralelos: Al visualizar un documento, en la vista de libro mayor podemos visualizar en que libro fue registrado el documento.
Contabilizaciones
Cada contabilización que se realiza en el libro principal también se contabiliza en los libros paralelos. Es decir, el libro principal y los libros paralelos poseen la misma información.
Transacción Enjoy FB50L y FB01L
En los libros paralelos solo se puede contabilizar con cuentas de mayor.
Clases de documentos para contabilizaciones en ledger paralelos: Se deben definir clases de documentos para realizar las contabilizaciones en libros paralelos. Para esto, es necesario asignar la clase de documento y crearle un rango de numeración especial.
Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de la gestión financiera->Documento->Clases de Documento->Definir clases de documento de la vista de libro mayor.
Cada clase de documento que se asigna en un ledger debe llevar un rango de números diferentes.
Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar
Disponibilidad Laboral: FullTime
