✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
IV. Gestionar datos maestros de deudores y acreedores.
1. Visualizar datos maestros: existen algunas diferencias en la pantalla de inicio, a la hora de visualizar los datos maestros dependiendo, si son de acreedores o deudores.
Datos Maestros de deudores:
La pantalla de inicio solicita el deudor y la sociedad.
En cualquier transacción de dato maestro de deudor en la que estemos, podremos acceder a los siguientes estados con los iconos que se encuentran en el vértice inferior derecho:
* Crear nuevo deudor.
*Modificar deudor.
*Visualizar deudor.
Podremos avanzar por las distintas solapas dentro de cada segmento del dato maestro.
(Dirección, Datos de Control, Pagos).
Si nos encontramos dentro de Datos Generales, debemos presionar el botón Datos de Sociedad para acceder a las solapas.
Datos Maestros de Acreedores.
El sistema solicita el código del proveedor y la sociedad.
* El icono Marcar Todos marcará todas las cistas para visualizar.
*El icono Desmarcar Todos, Desmarcará los que posean las vistas.
- Presionando el icono de información podremos ver datos adicionales tales como a que Grupo de cuentas pertenece el acreedor, quien y cuando dio de alta el dato maestro.
Podremos acceder a las distintas vistas del proveedor- Menú- Pasar a, desde ahí podremos elegir, Datos Generales o Datos de Sociedad.
2. Modificar Datos Maestros.
Se navega por la misma transacción de la misma manera que lo hicimos en el punto anterior, solo que se habilitarán los campos para ser modificados.
Al igual que en las Cuentas de Mayor tenemos disponibles la información de las modoficaciones que se le realicen a los datos de deudores o acreedores.
** Visualización de modificaciones**
Individualmente: podremos acceder a visualizar el log de modificaciones. Menú- Entorno- Modificaciones de Cuenta- Campos (Todos). Para acreedores y deudores.
Reporte: a través de un reporte la lista de modificaciones realizadas a los datos maestros, lo podremos visualizar.
** Transacción S_ALR_87012089**
Gestión Financiera-Acreedores-Sistema de Información-Informes para la contabilidad de acreedores- Datos Maestros- Visualización modificaciones de acreedores.
**Transacción S_ALR_87012182**
Gestión Financiera-Acreedores-Sistema de Información-Informes para la contabilidad de acreedores- Datos Maestros-
Visualización modificaciones de Deudores.
En ambos casos existe la posibilidad de seleccionar o delimitar la búsqueda por las cuentas de deudores y acreedores, la fecha de modificación, el nombre de la persona que modificó y el segmento del dato maestro que se quiere visualizar.
3. Bloquear datos maestros:
Pueden ser bloqueados de manera que no puedan recibir imputaciones contable, el bloqueo puede ser valido para una sociedad o todas las sociedades.
Se puede bloquear o desbloquear.
**Transacción KF05** Gestión Financiera- Acreedores- Dato Maestro- Bloquear.(Bloquear Acreedor).
**Transacción FD05** Gestión Financiera- Deudores- - Dato Maestro- Bloquear.(Bloquear Deudor).
**IMPORTANTE**
Accesos rápidos.
Visualizar datos maestros sin salir de la transacción presionando el icono. Visualización Modificación.(Lápiz).
Desde la misma transacción se puede acceder a la transacción de Bloqueo desde la barra de menú. (Una llave y un muñeco).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandra Jaramillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Alejandra Jaramillo
Panama - Legajo: UR27N
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Alejandra Jaramillo