✒️SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
SAP FI Gestionar datos maestros de deudores y acreedores
UNIDAD 3: AR Y AP - REGISTRACIONES CONTABLES
LECCIÓN: GESTIONAR DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES
En esta lección aprendimos el tratamiento posterior que se le puede dar a los datos maestros como visualizar, modificar y bloquear.
FD03 Visualizar Datos Maestros de Deudores
FK03 Visualizar Datos Maestros de Acreedores
COMPARACIÓN DE LAS TRANSACCIONES DE VISUALIZACIÓN
DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y ACREEDORES EN SAP
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DEUDORES – FD03 |
ACREEDORES – FK03 |
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Pantalla de inicio: Es la pantalla que aparece al ingresar a la transacción.
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En el caso de los deudores, el sistema solicita el código del deudor y la sociedad (la unidad organizativa que representa a la empresa legalmente). Para seleccionar el deudor podemos utilizar el matchcode el cual tiene varias opciones de búsqueda. |
En el caso de los acreedores, el sistema solicita el código del proveedor, la sociedad y las vistas del dato maestro que se quieren visualizar. Las vistas son las diferentes áreas de información que se pueden consultar o modificar, como: Datos generales: (Dirección, Control y Pagos) y Datos de la Sociedad: Gestión de cuenta, Pagos, Correspondencia, Retención de Impuestos). El sistema ofrece unos iconos para marcar o desmarcar todas las vistas, o para ver información adicional del proveedor. |
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Iconos de acceso: Son los botones que permiten acceder a diferentes funciones dentro de la transacción. |
En el caso de los deudores, en la pantalla de inicio hay tres iconos que permiten crear, modificar o visualizar un deudor. |
Para los acreedores en cambio no hay iconos de acceso, sino que se debe elegir la función que se desea realizar en el menú desplegable desde la pantalla de inicio. Menú -> Acreedor -> las opciones son: Crear, Modificar, Visualizar, Bloquear/Desbloquear |
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Navegación por las solapas: Son las pestañas que se encuentran en la parte superior de la pantalla y que permiten acceder a las diferentes vistas del dato maestro. |
En el caso de los deudores, las vistas están todas disponibles en la misma pantalla para cada segmento del dato maestro seleccionado, que son los datos generales, los datos de sociedad y los datos de ventas. Se puede avanzar utilizando las flechas direccionales o haciendo clic por las diferentes solapas dentro de cada segmento. También se puede navegar mediante el menú desplegable. Menú -> Pasar a -> hay tres opciones:
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En el caso de los acreedores, se puede navegar por las distintas pantallas que corresponden a las vistas seleccionadas en la pantalla de inicio usando los iconos de las flechas direccionales o presionando las teclas F7 (página anterior) F8 (página siguiente). También se puede navegar mediante el menú desplegable. Menú -> Pasar a -> hay tres opciones:
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Navegación entre los segmentos del Dato Maestro: Los segmentos de datos maestros de acreedores y deudores en SAP son las partes de información que se ingresan o visualizan en las transacciones de creación o modificación de estos socios comerciales.
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Para ver las solapas de los datos de sociedad del deudor, se debe pulsar el botón Datos de Sociedad que aparece en la parte superior de la pantalla de inicio, después de seleccionar el deudor y la sociedad. Este botón se convierte en Datos Generales cuando se está en el segmento Sociedad, lo que permite volver al segmento Datos generales y alternar entre ambos. También podemos navegar entre los diferentes segmentos mediante el menú desplegable Pasar a -> donde hay tres opciones:
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En el caso de los acreedores, se puede acceder a los datos de sociedad desde la barra de menú, eligiendo Pasar a -> donde hay tres opciones:
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Transacción de modificación: Es la función que permite cambiar los datos del dato maestro. |
En el caso de los deudores, se accede a la transacción de modificación desde la pantalla de inicio presionando el icono correspondiente a modificar (icono del lápiz). Si se están visualizándolos datos no se habilitan los campos para ser modificados, sino que se debe presionar el botón Modificar. También se puede acceder desde el Menú desplegable opción Deudor -> Visualizar -> Modificar o presionando la tecla F5. |
En el caso de los acreedores, se accede a la transacción de modificación desde el menú desplegable en la pantalla de inicio Menú -> Acreedor -> Modifcar. Al ingresarse habilitan los campos para ser modificados directamente. También puedes acceder si estas solo visualizando presionando el icono de modificar (icono del lápiz) o desde el Menú desplegable opción Deudor -> Modificar. |
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Información de las modificaciones: Es la información que muestra quién y cuándo realizó los cambios en el dato maestro. |
En el caso de los deudores y los acreedores, se puede acceder a esta información desde la barra de menú, eligiendo la opción Entorno -> Modificaciones. |
En el caso de los deudores y los acreedores, se puede acceder a esta información desde la barra de menú, eligiendo la opción Entorno -> Modificaciones. |
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Consultar Grupo de Cuenta |
Presionar el Botón de Información se accede a los Datos de Gestión donde podremos ver datos adicionales tales como a que Grupo de Cuentas pertenece el acreedor, quien y cuando dio de alta el dato maestro. También podemos acceder a los Datos de Gestión por el menú desplegable: Barra de Menú -> Detalle -> Datos de Gestión
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No existe el botón de Información. Podemos acceder a los Datos de Gestión por el menú desplegable: Menú -> Detalle -> Datos de Gestión donde podremos ver datos adicionales tales como a que Grupo de Cuentas pertenece el acreedor, quien y cuando dio de alta el dato maestro. |
2. MODIFICAR DATOS MAESTROS
S_ALR_87012089 Visualización modificaciones de acreedores
S_ALR_87012182 Visualización modificaciones de Deudores
Finanza -> Gestión Financiera -> Acreedores -> Sistemas de Información -> Informes para la contabilidad de acreedores -> Datos Maestros -> Visualización modificaciones de acreedores
Finanzas |-> Gestión Financiera |-> Deudores |-> Sistemas de Información |> Informes para la contabilidad de Deudores |> Datos Maestros |> Visualización modificaciones de Deudores
Aprendimos cómo cambiar la información básica de los proveedores y los clientes en SAP. Para ello, se debe ingresar a una transacción de modificación, donde se podrán editar los campos del dato maestro. También se puede consultar el historial de los cambios realizados a los datos maestros de acreedor o deudor.
2.1 Visualización de modificaciones
Hay dos formas de ver las modificaciones de los datos maestros:
Individualmente: Se puede acceder al log de modificaciones desde el menú Entorno, dentro de cada dato maestro. Esta opción es la misma para acreedores y deudores.
Reporte: Se puede ver un reporte con la lista de modificaciones de los datos maestros, filtrando por los criterios de selección que se deseen.
Para ello, se debe usar la transacción S_ALR_87012089 para acreedores o la transacción S_ALR_87012182 para deudores, siguiendo la ruta indicada en el texto.
3. BLOQUEAR DATOS MAESTROS
Podemos impedir que los proveedores y los clientes reciban asientos contables en SAP. Para ello, se debe ingresar a una transacción de bloqueo, donde se podrá seleccionar si el bloqueo es para una o todas las sociedades. Un dato maestro se puede bloquear y desbloquear siguiendo la ruta indicada en el texto.
Transacción FK05 Bloquear Acreedor
Transacción FD05 Bloquear Deudor
También podemos acceder desde el menú
Finanzas -> Gestión Financiera -> Acreedores-> Dato Maestro> Bloquear
Finanzas -> Gestión Financiera -> Deudores -> Dato Maestro -> Bloquear
INFORMACIÓN ADICIONAL
Accesos rápidos
Existes dos formas de acceder a la transacción de bloqueo desde otras transacciones de datos maestros.
Se puede acceder a modificar desde la transacción de visualización, usando el ícono de Visualización/Modificación.
También se puede acceder a bloquear desde la transacción de visualización o modificación, usando la barra de menú."
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
