✒️SAP FI El sistema de informes (AA)
SAP FI El sistema de informes (AA)
SISTEMA DE INFORMES
Cuadro de Activos Fijos Desdeel punto de vista de la Contabilidad de Activos Fijos, e; complemento mas importante es el cuadro de activos fijos. Ahi se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) deen un ejercico.En SAP se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el sistema. Tambien proporciona versiones estandar del cuadro de activos fijos.
Transaccion S_ALR_87011990 Cuadro de Activos Fijos
Finanzas>Gestion Financiera>Activos Fijos>Sistemas Informacion>Informes Contabilidad de Activos Fijos>Explicaciones sobre Balance>Internacional>Cuadro de Activos Fijos
Pantalla de Seleccion
Se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta en los resultados que obtendremos del cuadro de activos fijos.
Selecciones Generales: Aqui deberemos delimitar las sociedades para las cuales deseamos emitir el cuadro.Si solo queremos ver parte del patrimonio de activos fijos, podremos filtrar por clases de activos y/o numeros.
Opciones de Visualizacion: podremos elegir las sgtes opciones:
- Fecha del informe: permite establecer hasta que fecha el reporte debera considerar los movimientos a incluir en la visualizacion del cuadro de activos fijos.
- Area de Valoracion: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondientes a un area. Aqui son muy utiles ls areas derivadas. Las areas deivadas son areas que suman valores de mas de un area real.
- Variante de clasificacion: sirve para clasificar los activos dentro del reporte y ademas muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificacion. (Si utilizamos la opcion COntrol Grid, no tiene caso utilizar una variante de clasificacion ya que por medio del layaout podremos definir o cambiar los criterios seleccionados en este campo).
- Lista de activos: se puede llamar el cuadro de activos fijos como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales.La lista detallada muestra la fecha de capitalizacion para cada activo. La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.
3. Representacion: El tilde utilizado en ALV Grid Control habilita funcionalidades para modificar la disposicion de columnas, el orden, tamano, clasificacion de datos y subtotales.
Clave de Amortizacion: es una delimitacion adicional al cuadro de activos fijos que solo mostrara aquellos activos que poseen la clave de amortizacion que se especifica en este campo.
4. Otras Parametrizaciones: La estructura del cuadro de activos fijos varia segun las leyes impositivas de los distintos paises..En SAP se puede definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos.
Simultaneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, el tilde Visualizar amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mostrara los valores de amortizacion prevvistos para el ejercicio(valores plan)
Al ejecutar el reporte veremos el cuadro de activos fijos,el cual puede gestionarse con todas las herramientas brindadas por un reporte ALV, cargar disposicion de datos,descargar el reporte en un archivo local, imprimir,etc.
REPORTE DE AMORTIZACIONES
Transaccion S_ALR_87012004
Finanzas>Gestion Financiera>Activos Fijos>Sistemas Informacion>Informes COntabilidad de Activos Fijos>Explicaciones PyG>Internacional>Amortizaciones>Total de Amortizaciones
Este reporte permite obtener datos respecto a la solapa Valoracion de cada activo y tambien los valores de capitalizacion, amortizacion y valor neto contable. La pantalla de seleccion de este reporte es similar al cuadro de activos, con la salvedad de que en este reporte no necesitamos seleccionar una version del cuadro de activos fijos.
REPORTE PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS Este reporte muestra el Patrimonio de Activos Fijos en un area de valoracion.Para cada Activo Fijo se visualiza el valor de adquisicion acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercico consultado.
Los informes solo pueden pedirse con fecha final de mes, es decir por ejemplo, solo puede pedirse un informe con fecha 31 de marzo o 30 de abril, pero no podra pedirse un informe con fecha 15 de abril..
TRANSACCION S_ALR_87011963
Finanzas>Gestion Financiera>Activos Fijos>Sistemas Informacion>Informes Contabilidad de Activos Fijos>Patrimonio de Activos Fijos>Listas Patrimonio AF>Patrimonio de Activos Fijos>Por numero de Activo Fijo.
Los informes deben llevar fecha de final de mes, podes emitir un informe para cualquier mes. Por ejemplo, 31.01.2012, 29.02.2012. Lo que no te va a permitir el sistema es que completes con una fecha de mitad de mes, si le pones 15.01.2012 dará error. Si algún informe particular te da error, pasame la transacción y los datos que colocas en la pantalla de selección y lo reviso.
Muchos de los informes te sacan la amortización prevista hasta la fecha del informe. Si completas con la fecha de final de ejercicio te mostrará la amortización prevista para todo el año, pero si completas con fecha marzo, solo te mostrará la amortización prevista hasta el mes de marzo (aunque aun no se haya ejecutado el programa de amortizaciones). El reporte que te muestra las amortizaciones realmente contabilizadas es S_ALR_87012004 Total de Amortizaciones.
Si, la fecha de capitalización se refiere a la primera capitalización. Es la fecha en la cual el activo recibió valor por primera vez.
Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi
Profesión: Contadora - Peru - Legajo: PW60A
✒️Autor de: 56 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Carmen Alvarez
