✒️SAP FI El sistema de informes (AA)
SAP FI El sistema de informes (AA)
UNIDAD 7: AA - PROCESOS DE ACTIVO FIJO
LECCIÓN: SISTEMA DE INFORMES (AA)
Objetivo: Esta lección describe cómo generar reportes clave en SAP para la gestión de activos fijos, incluyendo el cuadro de activos fijos, amortizaciones y patrimonio de activos fijos.
1. CUADRO DE ACTIVOS FIJOS
El cuadro de activos fijos es un complemento crucial del balance, mostrando las modificaciones del patrimonio de activos fijos en un ejercicio.
Acceso:
Transacción S_ALR_87011990
Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Sistemas Información -> Informes Contabilidad de Activos Fijos -> Explicaciones sobre balance -> Internacional -> Cuadro de Activos Fijos
Pantalla de Selección:
- Selecciones Generales: Sociedad, clases de activos, números de activos.
- Opciones de visualización:
- Fecha del Informe: Hasta qué fecha se consideran los movimientos.
- Área de Valoración: Valores de activos por área (incluidas áreas derivadas).
- Variante de clasificación: Clasificación de activos y subtotales por criterios (clase, centro de costo, etc.).
- Lista de Activos: Lista de totales (saldos por clase) o detallada (activos individuales con fecha de capitalización).
- Representación: ALV Grid Control para modificar la disposición de las columnas, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.
- Clave de Amortización: Filtrado por activos con la clave de amortización especificada.
- Otras parametrizaciones:
- Estructura del cuadro: Personalizable, con diferentes columnas para las clases de movimientos de activos fijos.
- Valores a visualizar: Amortizaciones contabilizadas o previstas (valores plan).
Ejemplo de Salida de Reporte:
- La salida dependen de la versión.
- Valores al inicio: Capitalización, amortización, valor neto contable.
- Valores del ejercicio: Altas, traslados, bajas, amortizaciones.
- Valores al cierre: Capitalización, amortizaciones acumuladas, valor neto contable.
- Totales de Grupo: Para anexos del balance (opción "Solo Totales").
2. REPORTE DE AMORTIZACIONES
Acceso:
Transacción S_ALR_87012004
Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Sistemas Información -> Informes Contabilidad de Activos Fijos -> Explicaciones PyG -> Internacional -> Amortizaciones -> Total de Amortizaciones
Pantalla de Selección: Similar al cuadro de activos fijos, sin necesidad de seleccionar una versión del cuadro.
Información:
- Valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio.
- Amortizaciones acumuladas (incluidas las previstas).
- Valor neto contable previsto para el final del ejercicio.
3. REPORTE DE PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS
Acceso:
Transacción S_ALR_87011963
Finanzas -> Gestión Financiera -> Activos Fijos -> Sistemas Información -> Informes Contabilidad de Activos Fijos -> Patrimonio de Activos Fijos -> Listas patrimonio AF -> Patrimonio de activos fijos -> Por Número de Activo Fijo
Información:
- Valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio.
- Amortizaciones acumuladas (incluidas las previstas).
- Valor neto contable previsto para el final del ejercicio.
4. OTROS REPORTES Y QUERIES
- La carpeta Sistemas de Información contiene diversos reportes de activos fijos.
- Se pueden crear reportes personalizados con la herramienta Queries.
CONCLUSIÓN:
Los reportes de SAP proporcionan información vital para la gestión eficiente de los activos fijos. La comprensión de las opciones de selección y parametrización permite obtener información precisa y personalizada.
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AUDIOTIPS N°1
La asignación de valores a una columna específica dentro de un cuadro de activos fijos es regida por la clase de movimiento asignada a cada transacción contable. Cada imputación en la contabilidad de activos fijos se asocia con una clase de movimiento, ya sea asignada manualmente durante la operación o automáticamente por el sistema. Esta clasificación es la que posibilita la creación de distintos formatos de cuadros de activos fijos.
Tomemos, por ejemplo, la categorización de los traspasos en la columna correspondiente a las altas. Dado que un traspaso implica un valor negativo en un activo y un valor positivo en otro, no afecta el saldo total de las altas. Con esta lógica, es posible personalizar los cuadros de activos fijos para satisfacer requerimientos informativos específicos.
AUDIOTIPS N°2
En los informes de activos fijos, la columna de amortización a menudo refleja las cifras proyectadas para todo el año, en lugar de las cantidades que efectivamente se han registrado. Además, es importante recordar que los informes de activos solo se pueden generar con fechas correspondientes al final de cada mes. Por lo tanto, es posible solicitar informes al 31 de marzo o al 30 de abril, pero no se pueden generar para fechas intermedias como el 15 de marzo; la fecha del informe debe coincidir con el último día del mes.
Sobre el autor
Publicación académica de Aracelis Prado De Abreu, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Aracelis Prado De Abreu
Profesión: Licenciada en Administración - Venezuela - Legajo: WH18F
✒️Autor de: 51 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Consultor sap fi con sólida experiencia en el entorno sap. mi objetivo es obtener la certificación como experto en fico para mejorar mis habilidades técnicas y consolidar mi experiencia en esta área.
Certificación Académica de Aracelis Prado
