✒️SAP FI El proceso de cierre
SAP FI El proceso de cierre
Las Tareas de Cierre
En la contabilidad de activos fijos se pueden realizar procesos periodicos que forman parte de las tareas de cierre.
Las amortizaciones forman parte de este proceso y es una tarea mensual.
Anualmente se deben agregar dos tareas al proceso de cierra, las cuales estan relacionados con la apertura de un nuevo ejercicio en la contabilidad de activos fijos y el cierre del ejercicio transcurrido.
El Cambio de Ejercicio
Desde el punto de vista del sistema se considera un cambio de ejercicio a la apertura de un nuevo ejercicio para una sociedad.
En el momento del cambio de ejercicio, los valores de Activo fijo del ejercicio anterior se trasladan de forma acumulada al nuevo ejercicio.
No se puede contabilizar ninguna operacion en un nuevo ejercicio antes del cambio de ejercicio.
Transaccion AJRW
El cambio de ejercicio se puede hacer antes o despues de que finalice al año fiscal.
Como todos los procesos de Activos fijos siempre debemos ejecutarlo en modo test para analizar el informe y que no surjan errores.
el sistema realiza el cambio de ejercicio para todos los activos fijos y suministra estadisticas para cada sociedad sobre los Activos fijos modificados.
El cambio de ejercicio solo es una necesidad tecnica pára arrastrar todos los activos fijos al nuevo ejercicio.
El cambio de ejercicio no tiene nada que ver con el cierre anual desde el punto de vista contable.
Cierre de Ejercicio
El cierre de ejercicio es un balance anual, un estado de resultados y un apendice con informacion adicional que debe ser creado para cumplir con los requisitos legales propios de cada pais.
Antes de poder cerrar un ejercicio en la gestion financiera desde la perspectiva contable se deben realizar medidas preparatorias en la contabilidad de activos fijos.
Se utiliza el programa de cierre de ejercicio para cerrar el ejercicio para una o mas sociedades desde la perspectiva financiera.
una vez cerrado el ejercicio ya no se pueden contabilizar o modificar valores en la contabilidad de activos fijos.
El cierre de ejercicio se realiza siempre al año siguiente del ejercicio a cerrar.
No se puede cerrar el ejercicio en curso
Transaccion AJAB cierre de ejercicio
Anular cierre de Ejercicio.
Si el ejercicio se ha cerrado demasiado pronto y en jun moemnto posterior son necesarias ciertas correcciones, se puede anular el ultimo ejercicio cerrado en la contabilidad de activos fijos.
Mediante esta funcion se puede reabrir el ultimo ejercicio cerrado, para las areas de valoracion en una sociedad.
Transaccion OAAQ
El cierre se realiza actualizando el campo para el ultimo ejercicio cerrado.
Lo unico que se debe hacer es cambiar manualmente el año y el sistema reabre automaticamente el ejercicio, no existe ejecucion en test, este proceso es definitivo.
El cambio de ejercicio no solo es importante para poder contabilizar en el nuevo ejercicio sino tambien para emitir reportes, no podemos emitir ningun reporte por mas que sea del ejercicio anterior al que queremos abrir si no hicimos el cambio de ejercicio.
En el modulo de Activo Fijo solo se puede tenr 2 ejercicios abiertos el actual y el anterior.
El cierre de ejercicio se debe hacer de manera cronologica, no se puede cerrar un ejercicio si el anterior no esta cerrado.
El sistema informa en el Log si se encuentra alguna inconsistencia en los cierres de ejercicio.
Si un Activo no fue amortizado en el ejercicio a cerrar no se puede ejecutar el cierre, hasta que se contabilice todo no se puede cerrar.
Primero se realiza el cambio de ejercicio y luego el cierre.
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
