✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
EL CONTROL DE MODIFICACIÓN Y GRUPOS DE TOLERANCIA
- El Grupo de Tolerancia.
En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar, en los grupos de tolerancia se pueden definir limites máximo para los siguientes conceptos:
- Importe Total por documento
- Importe por posición de deudor/acreedor
- Descuento por pronto que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
La moneda en la que se especifiquen los importes es la moneda local de la sociedad.
Transacción SPRO
IMG/Gestión financiera nuevo/ Parametrización basica de gestión financiera nuevo/ Documento/ Grupo de tolerancia/ Definir grupo de tolerancia para empleados.
Grupo de tolerancia se deja en blanco, se asigna sociedad y moneda.
Se pueden crear tantos grupos de tolerancia como sean necesarios. Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia.
Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia. Todas las sociedades deben tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos.
2. El control de modificaciones
Hay muchos campos en SAP que no son modificables luego de que se ha grabado un documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas de documentos y contabilización,clases de documentos.
Sin embargo, hay muchos campos que si se pueden modificar y dependiendo de las distintas reglas configuradas algunos campos podrán ser modificables.
Estas reglas pueden estar predefinidas por el sistema o pueden configurarse por usuario.
Las modificaciones se dividen en datos de cabecera y datos de posición.
En los datos de cabecera solo puede modificarse el texto de cabecera y la referencia.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Parametrización basica de gestión financiera nuevo/ Documento/ Reglas de modificación de documento/ reglas de modificación documento, cabecera de documento/ Posición de documento.
Las reglas de modificación de documento se pueden diferenciar en función de los siguientes criterios.
- Clase de cuenta
- Clase de operación
- Sociedad
- El periodo contable
3 campos de la posición que pueden ser útiles para guardar algún tipo de información: Clave de referencia 1, 2, 3. Estos campos son de libre entrada , pero tienen que estar disponibles en los grupos de status campo de la cuenta, como también el grupo de status campo de la clave de contabilización y además deben estar como campos modificables.
Una vez que se habilita el campo para ser posible de modificaciones se podrá acceder al documento por ,edio de la transacción FB02, y realizar las modificaciones pertinentes.
Log de las Modificaciones: Todas las modificaciones que se realicen en los documentos para los campos habilitados se pueden visualizar con el informe RFBABL00 transacción SA38.
Los Valores Propuestos
Opciones que permitirán que el sistema proponga ciertos valores con el objetivo de agilizar las contabilizaciones de documento.
Parámetros en el usuario: por medio de la transacción SU01 se administran los datos de un usuario.
Transacción FB00: Opciones de tratamiento.
Dentro de la transacción FB00 encontraremos diversas opciones que puede seleccionar el usuario para visualizar documento, partidas, valores propuestos al momento de contabilizar, estructura de linea para los pagos.
Los valores propuestos de customizing
Valores propuestos para clave de contabilización y clase de documento: En este punto del customizing se permite crear valores propuestos para clases de documento y claves de contabilización, a fin de facilitar la carga de datos que realiza el usuario al tratar operaciones contables.
Transacción OBU1
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Parametrización basica de gestión financiera nuevo/ Documento/ Valores propuestos/ Definir valores de propuestos
Propuesto de Ejercicio
Esta opción permite definir que se proponga un ejercicio para la función de visualización de documento y para la función de modificación de documentos. Para ello el sistema usa el ultimo año utilizado por el usuario en la sesión de trabajo.
Esta opción solo es lógica para las sociedades FI que trabajan con rangos de números de documentos dependientes de año.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Parametrización básica de gestión financiera nuevo/ Documento/ Valores propuestos/ Permitir propuesta de ejercicio.
Propuesta de fecha Valor
Durante el registro de posiciones del documento eventualmente será necesario introducir una fecha valor (habitualmente en las imputaciones relevantes para tesorería). En esta opción de menu se podrá especificar, para cada sociedad FI, si debe proponerse la fecha de entrada de datos (CPU), como fecha valor.
Transacción SPRO
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Parametrización básica de gestión financiera nuevo/ Documento/ Valores propuestos/ Proponer fecha valor.
Control de mensajes
Clases de Mensajes
- Informativos
- Advertencia
- Errores
Hay determinados mensajes que pueden cambiarse, los mensajes están codificados con un área funcional ( generalmente los primeros dos caracteres) y un número de mensaje.
Transacción 0BA5
IMG/ Gestión financiera nuevo/ Parametrización básica de gestión financiera nuevo/ Documento/ Valores propuestos/ Modificar control mensaje para tratar documentos.
La modificación de mensaje no se puede aplicar siempre. hay controles que son claves y que no se puede evitar el mensaje de error.
Tablas Importantes
- T043S Es la tabla que contiene la tolerancia para grupo de cuentas de mayor.
- T043 Es la tabla que contiene la asignación de los responsables a los grupos de tolerancia
- TBAERN Es la tabla que contiene la regla de modificación de documentos.
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
