✒️SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
SAP FI El control de modificaciones y grupos de tolerancia
CONTROL DE MODIFICACIONES Y GRUPOS DE TOLERANCIA
GRUPOS DE TOLERANCIA
En SAP se pueden definir los importes máximos que puede contabilizar cada empleado por medio de la creación de GRUPOS DE TOLERANCIA.
Estos grupos pueden definir límites máximos para los siguientes conceptos:
- Importe total por documento.
- Importe por posición de deudor/acreedor
- Descuento por pronto pago que puede garantizar un usuario con este grupo de tolerancia.
La moneda en la que se especifiquen los importes es la moneda local de la sociedad.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG>Gestión financiera (nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Documento>Grupos de Tolerancia>Definir Grupos de Tolerancia para empleados
Cada usuario puede asignarse a un grupo de tolerancia.
alos uasuarios que no han sido asignados a un grupo de tolerancia especial se les aplican los valores de grupo de tolerancia "en blanco". Este es el grupo de tolerancia por defecto.
Todas las sociedades tiene que tener el grupo de tolerancia por defecto, si no se crea este grupo no se podrán contabilizar movimientos.
CONTROL DE MODIFICACIONES
Hay muchos campos en SAP que no son modificables una vez que se ha grabado el documento, como las cuentas de mayor, importes, fechas y contabilización, clases de documento.
Para poder realizar los cambios es necesario parametrizar el Control de Modificaciones.
TRANSACCIÓN SPRO
IMG>Gestión financiera (nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Documento>Reglas de modificación de documentos>Reglas de modificación de documentos, cabecera documento/posición documento.
Las reglas de modificación se pueden diferenciar en función de los sig. criterios:
- Clase de cuenta: permite definir para que clase de cuenta el campo será modificable. Deudores, Acreedores o Cuenta de Mayor.
- Clase de Operación: Las clase de operación solo se utilizan para operaciones especiales en cuenta de mayor, efectos y anticipos.
- Sociedad: si el campo esta vacío, se aplica la regla de modificación para todas las sociedades.
Una vez que se habilita el campo para ser posible de modificaciones se podrá acceder al documento por medio de la transacción FB02 Y REALIZAR LAS MODIFICACIONES PERTINENTES.
LOG DE LAS MODIFICACIONES
Todas las modificaciones que se realicen en los documentos para campos habilitados se pueden visualizar con el informe RFBABL00, TRANSACCIÓN SA38.
VALORES PROPUESTOS
PARÁMETROS EN EL USUARIO
Por medio de la transacción SU01 se administran los datos del usuario. Se especifican sus datos de identificación como nombre, apellido dirección y se definen cuales son los roles y perfiles que se asignan al usuario.
Para poder asignar estos valores se debe conocer el ID de Parámetro que representa el valor que deseamos proponer. El ID de Parámetro para sociedad FI es BUK.
El ID de Parámetro se puede buscar en los datos técnicos de la ayuda del campo que deseamos proponer.
Presionar F1 para visualizar la ayuda del campo y luego presionamos el ícono Herramientas. si se encuentra el Id de Parámetro entonce podemos ingresarlo en el dato de usuario.
FB00 OPCIONES DE TRATAMIENTO
En esta transacción el propio usuario puede completar ciertos datos o valores de propuesta.
VALORES PROPUESTOS DE CUSTOMIZING
En este punto del customizing se permite crear valores propuestos para clases de documentos y claves de contabilización, a fin de agilizar la carga de datos que realiza el usuario al tratar operaciones contable.
TRANSACCION OB01
IMG>Gestión financiera (nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Documento>Valores Propuesto>Definir valores de propuesta
PRIPUESTA DE EJERCICIO
Permite definir que se proponga un ejercicio para función de visualización de documentos y para la función de modificación de documentos.
esta función es lógica solo para las sociedade FI que trabajan con rangos de números de documento dependientes del año.
TRANSACCIÓN SPRO
.MG>Gestión financiera (nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Documento>Valores Propuesto>Permitir propuesta de Ejercicio
PROPUESTA DE FECHA VALOR
Eventualmente será necesario introducir una fecha valor (habitualmente en las imputaciones relevantes para Tesorería).
TRANSACCIÓN SPRO
.MG>Gestión financiera (nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Documento>Valores Propuesto>Proponer fecha valor
CONTROL DE MENSAJES
Informativos
Advertencia
Errores
Hay determinados mensajes que pueden cambiarse.
TRANSACCIÓN OBAS
.MG>Gestión financiera (nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)>Documento>Valores Propuesto>Modificar control mensajes para tratar documentos
Sobre el autor
Publicación académica de Flor Maria Vega Simont, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Flor Maria Vega Simont
Profesión: Contador Público con Maestría en Finanzas Públicas - Mexico - Legajo: UO18V
✒️Autor de: 2 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Flor Vega
Disponibilidad Laboral: PartTime
