✒️SAP S/4HANA LOGISTIC Configuración de Datos Maestros de Deudores y Acreedores

1. INTEGRACION DE DATOS DE PROVEEDORES Y CLIENTES

EN LA UNIDAD 2 HEMOS APRENDIDO A CREAR DATOS MAESTROS POR MEDIO DE UN INTERLOCUTOR COMERCIAL Y HEMOS VISTO QUE LAS TRANSACCIONES DE CREACION Y MODIFICACION DE DATOS MAESTROS DE CLIENTES Y PROVEEDORES YA NO SON VALIDAS EN UN AMBIENTE DE S4 HANA, SIN EMBARGO, GRAN PARTE DE LA CONFIGURACION DE DATOS MAESTROS DE DEUDORES Y PROVEEDORES CONTINUA VIGENTE.

PARA PODER CREAR “BP” COMO DEUDOR O ACREEDOR, VAMOS A NECESITAR TENER CONFIGURADOS POR LO MENOS LOS SIGUIENTE PUNTOS.

*GRUPO DE CUENTA DE DEUDOR Y PROVEEDOR

EL STATUS CAMPO QUE SE DEFINE EN UN GRUPO DE CUENTAS SERA EL QUE DEFINA LOS CAMPOS OBLIGATORIOS, OPCIONALES U OCULTOS AL MOMENTO DE CREAR UN INTERLOCUTOR COMERCIAL. EN LOS SIGUIENTES PUNTOS DE LA LECCION VAMOS A APRENDER COMO VINCULAR EL GRUPO DE CUENTAS AL ROL DE INTERLOCUTOR COMERCIAL.

*RANGO DE NUMEROS Y ASIGNACION DE RANGO DE NUMEROS

OTRO DE LOS PUNTOS DE LA CONFIGURACION ES INDICAR QUE SI QUEREMOS EN CADA ROL, EL INTERLOCUTOR COMERCIAL TENGA UN NUMERO INDEPENDIENTE, O POR CADA ROL SIEMPRE MANTENGA EL MISMO NUMERO. EN EL VIDEO QUE VIMOS EN L AUNIDAD 2, EL INTERLOCUTOR COMERCIAL EN SU ROL GENERAL TENIA UN NUMERO , EN SU ROL DE ACREEDOR TENIA OTRO Y EN SU ROL DE DEUDOR TENIA OTRO, SIN EMBARGO SE TRATABA DE LA MISMA EMPRESA O PERSONA.

EN ESTA LECCION APRENDEREMOS LAS CONFIGURACIONES NECESARIAS PARA INTEGRAR LA PARAMTERIZACION DE DEUDORES Y PROVEEDORE O ACREEDORES QUE YA CONOCEMOS CON LAS PARMATERIZACIONES NECESARIAS PARA CREAR UN INTERLOCUTOR COMERCIAL.

2. CONFIGURACION INICIAL PARA PROVEEDORES Y CLIENTES

A CONTINUACION VEREMOS LOS PUNTOS DE CUSTOMIZING QUE SON NECESARIOS PARA PODER CREAR DEUDORES Y PROVEEDORES COMO INTERLOCUTORES COMERCIALES..

2.1. DEFINIR RANGO DE NUMEROS

LO PRIMERO ES DEFINIR LOS RANGOS DE NUMEROS QUE VAMOS A UTILIZAR PARA LA CREACION DEL INTERLOCUTOR COMERCIAL. LO HACEMOS ANTES DE DEFINIR UNA AGRUPACION, YA QUE LO VAMOS A NECESITAR EN EL PROXIMO PASO DE LA CONFIGURACION

ESTA TRANSACCION ES SIMILAR A CUALQUIER OTRA TRANSACCION DE RANGOS DE NUMEROS. DEBEMOS ACCEDER PRESIONANDO EL BOTON MODIFICAR INTERVALO.

PARA CREAR UN RANGO DE NUMEROS SIMPLEMENTE LE ASIGNAMOS UN VALOR AL RANGO, CREAMOS LA NUMEROS DESDE/HASTA Y DEFINIMOS SI ES NUMERACION INTERNA O EXTERNA.

NOTA

2.2 DEFINIR AGRUPACIONES Y ASIGNAR RANGOS DE NUMEROS

EN ESTE PUNTO DE CUSTOMIZING SE DEFINE LAS AGRUPACIONES DE INTERLOCUTORES COMERCIALES. LA AGRUPACION ES UNA CLASIFICACION QUE DETERMINA EL NÚMERO CON EL CUAL SE CREA EL INTERLOCUTOR.

SAP TRAE CONFIGURADO VARIOS ESTANDARES DONDE TENEMOS LA AGRUPACION “001” CON LA ASIGNACION INTERNA DE NUMEROS y LA “002” CON ASIGNACION EXTERNA DE NUMEROS.

PARA DEFINIR UNA NUEVA AGRUPACION SOLO DEBEMOS CREAR UNA CLAVE ALFANUMERICA DE HASTA 4 CARACTERES Y ASIGNAR UN RANGO DE NUMEROS QUE YA DEBE HABER SIDO CREADO, E INDICAR SI SERA NUMERACION EXTERNA O INTERNA.

EN EL PASO ANTERIOR CREAMOS EL RANGO 70 CON NUMERACION INTERNA. EN ESTE PASO VAMOS A CREAR LA AGRUPACION ZINT CON EL RANGO 70. TENGAMOS PRESENTE ESTA CONFIGURACION PARA IR SIGUIENDO TODOS LOS PASOS A REALIZAR.

3. SINCRONIZACION DE DATOS MAESTROS

VAMOS A CREAR OTRO PUNTO DEL CUSTOMIZING DONDE VAMOS A REALIZAR LOS PASOS NECESARIOS PARA VINCULAR LOS DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES Y DEUDORES CON LOS INTERLOCUTORES COMERCIALES.

3.1 ACTIVACION DEL POST PROCESSING OFFICE PARA PROCESOS DE SINCRONIZACION

ESTA ES UNA TAREA MUY TECNICO, DONDE SOLO DEBEMOS INGRESAR UNA ENTRADA CON EL OBJETO DE SINCRONIZACION BP Y LA MARCA DE ACTIVADO.

EL POST PROCESSING OFFICE SE UTILIZA PARA LA SINCRONIZACION DE DATOS MAESTROS Y ESTA CONECTADO MEDIANTE EL COCKPIT DE SINCRONIZACION QUE ASEGURA QUE LOS PROCESOS EMPRESARIALES DEL COMPONENTE AP-MD TIENE ACTIVADA LA CREACION DE ORDENES DE TRATAMIENTO POSTERIOR EN CASO DE ERROR EN LA SINCRONIZACION.

AP-MD: APPLICATION PLATFORM – MASTER DATA O PLATAFORMA DE APLICACIÓN – DATOS MAESTROS

3.2 ACTIVAR OPCIONES DE SINCRONIZACION

EN ESTE PUNTO SE ESPECIFICA CUALES SON LOS OBJETIVOS QUE DEBEN ESTAR SINCRONIZADOS. DEBERIAN ESTAR ACTIVADOS EL BP CON EL DEUDOR Y ACREEDOR Y VICEVERSA.

HABITUALMENTE ESTE PUNTO YA VIENE CONFIGURADO DE MANERA ESTANDAR TAL COMO SE MUESTRA EN LA IMAGEN.

3.3 INTEGRACION CLIENTES

EN ESTA ACTIVIDAS SE LE ASIGNA AL GRUPO DE CUENTAS DE DEUDORES EL ROL IC (INTERLOCUTOR COMERCIAL) EN EL QUE SE DEBE CREAR EL INTERLOCUTOR DURANTE EL TRATAMIENTO COMO DEUDOR.

CONDICIONES PREVIAS

- EN GESTION FINANCIERA SE TIENEN QUE HABER CONFIGURADO LOS GRUPOS DE CUENTAS Y LOS RANGOS DE NUMEROS ASIGNADOS A LOS GRUPOS DE CUENTAS PARA CREAR CUENTAS DE DUEDOR

- SE TIENE QUE DEFINIR Y PARAMETRIZADO EL ROL DE INTERLOCUTOR COMERCIAL. ESTA PARAMTERIZACION SE LLEVA A CABO EN LA ACTIVIDAD DEFINI ROLES DE IC QUE VEREMOS MAS ADELANTE, POR AHORA UTILIZAREMOS LOS ESTANDARES QUE TRAE EL SISTEMA

PARA SEGUIR UN EJEMPLO PUNTUAL, EL GRUPO DE CUENTAS DE DEUDOR “ZDBP” LO VAMOS A AGREGAR A LAS FUNCIONES ESTANDARES DE INTERLOCUTOR COMERCIAL PARA CLIENTES DE FI Y SD.

3.3.1 ASIGNACION DE NUMEROS PARA LA INTEGRACION

AL INICIO DE ESTA LECCION HICIMOS MENCION SOBRE COMO SE ENUMERAN LOS INTERLOCUTORES COMERCIALES, RESPECTO A QUE CADA ROL PUEDE TENER LA MISMA NUMERACION DEL INTERLOCUTOR COMERCIAL O PUEDEN SER DISTINTAS. EN ESTE PUNTO DEL CUSTOMIZING DEFINIMOS ESTE COMPORTAMIENTO. PARA QUE USEN LA MISMA NUMERACION, EL GRUPO DE DEUDOR TIENE QUE TENER NUMERACION EXTERNA Y MISMO RANGO QUE EL INTERLOCUTOR COMERCIAL.

CONDICIONES PREVIAS

- HABER DEFINIDO Y ASIGNADO RANGOS DE NUMEROS Y AGRUPACIONES PARA EL INTERLOCUTOR COMERCIAL

- EN EL CUSTOMIZING DE GESTION FINANCIERA, SE DEBEN HABER ESPECIFICADO LOS NUMEROS DE CUENTAS Y LOS RANGOS DE NUMEROS ASIGNADOS A LOS GRUPOS DE CUENTAS PARA CREAR LA CUENTA DEUDOR

CUSTOMIZING

EN ESTA ACTIVIDAD, SE ASIGNAN GRUPOS DE CUENTAS DEL RESGISTRO DEL MAESTRO DE DEUDOR A LAS AGRUPACIONES DEL INTERLOCUTOR COMERCIAL PARA PERMITIR QUE AL TRATAR EL INTERLOCUTOR COMERCIAL SE ACTUALICE AL MISMO TIEMPO EL DEUDOR. CON ESTA ASIGNACION, SE SELECCIONA SI EL REGISTRO MAESTRO DE DEUDOR SE CREA CON UNA AGRUPACION DE CUENTAS CON ASIGNACION DE NUMEROS INTERNA O EXTERNA, O CON IGUL DE NUMEROS

3.4 INTEGRACION PROVEEDORES (ACREEDORES)

AL IGUAL QUE VIMOS EN EL PUNTO 3.3, EN ESTA ACTIVIDAD SE LE ASIGNA AL GRUPO DE CUENTAS DE ACREEDORES EL ROL DE IC (INTERLOCUTOR COMERCIAL) EN EL QUE SE DEBE CREAR EL INTERLOCUTOR DURANTE EL TRATAMIENTO COMO PROVEEDOR.

CONDICIONES PREVIAS

- EN GESTION FINANCIERA SE TIENEN QUE HABER CONFIGURADO LOS GRUPOS DE CUENTAS Y LOS RANGOS DE NUMEROS ASIGNADOS A LOS GRUPOS DE CUENTAS PARA CREAR PROVEEDORES.

- SE TIENE QUE HABER DEFINIDO Y PARAMETRIZADO EL ROL DE IC. ESTA PARAMETRIZACION SE LLEVA A CABO EN LA ACTIVIDAD DEFINIR ROLES QUE VIENE MAS ADELANTE, POR AHORA UTILZIAREMOS LOS ESTANDARES QUE TRAE SAP

CUSTOMIZING

EN ESTA ACTIVIDAD SE ASIGNAN GRUPO DE CUENTAS DE DEL REGISTRO MAESTRO DE PROVEEDORES A LAS AGRUPACIONES DE INTERLOCUTOR COMERCIAL PARA PERMITIR DURANTE EL TRATAMIENTO DEL INTERLOCUTOR COMERCIAL, LA ACTUALIZACION SIMULTANIA DEL PROVEEDOR. CON ESA ASIGNACION SE SELECCIONA SI EL REGISTRO MAESTRO DE PROVEEDOR SE CREA CON UN GRUPO DE CUENTAS CON ASIGNACION DE NUMEROS INTERNA O EXTERNA O CON IGUALDAD DE NUMEROS.

4. PARAMETERIZACION PROPIA DE INTERLOCUTOR COMERCIAL

AHORA REVISAREMOS ALGUNAS CONFIGURACIONES PROPIAS DE IC QUE PUEDEN SER UTILES PARA AJUSTES DETERMINADOS PROCESOS.

4.1 DEFINIR FUNCION DE INTERLOCUTOR COMERCIAL

SAP TRAE PREDEFINIDO UNA GRAN CANTIDAD DE FUNCIONES DE INTERLOCUTOR, PERO SI NECESITAMOS CREAR UNA PODREMOS HACERLO COMO SE INDICA A CONTINUACION.

ACCEDEMOS A LA RUTA DEL CUSTOMIZING Y VEREMOS TODAS LAS FUNCIONES EXISTENTES. PARA CREAR UNA NUEVA FUNCION, PODREMOS COPIAR UN ESTANDAR O CREAR UNA NUEVA.

¿QUE DATOS NECESITAMOS PARA CREAR UNA NUEVA FUNCION DE IC?

- FUNCION IC: UNA CLAVE ALFANUMERICA DE 6 DIGITOS

- DENOMINACION: UN NOMBRE O DESCRIPCION PARA LA FUNCION IC

- TIPO DE FUNCION: LOS PROGRAMAS PUEDEN ACCEDER MEDIANTE EL TIPO DE FUNCION DEL INTERLOCUTOR COMERCIAL DIRECTAMENTEA LAS FUNCIONES DE INTERLOCUTOR COMERCIAL ASIGNADAS A UN INTERLOCUTOR COMERCIAL. EN EL RECUADRO DE “OTRAS FUNCIONES IC” ASIGNADAS AL TIPO DE FUNCION IC VEREMOS TODAS LAS FUNCIONES IC ASIGNADASA ESTE TIPO DE FUNCION

- VISTA IC: SIRVE PARA DETERMINAR EL CONTROL DE DYNPROS O PANTALLAS EN LA CREACION DE UN INTELOCUTOR COMERCIAL. LA CONFGURACION DE LA VISTA IC LO VEREMOS EN EL PROXIMO PUNTO

4.2 TIPO DE FUNCION

AL CREAR UNA FUNCION IC SE INDICA UN TIPO DE IC, EL CUAL TAMBIEN ES DATO PARAMETRIZABLE.

EN TIPO DE FUNCION SE INDICA EN DOS COSAS.

- TIPO DE DIFERENCIACION: ES UN DATO UTILIZADO INTERNAMENTE QUE ESPECIFICA QUE CARACTERES SE UTILIZAN PARA DIFERENCIAR OBJETOS IGUALES. POR EJEMPLO: DATOS GENERALES, DATOS DE SOCIEDAD, DATOS DE AREA DE VENTAS, ETC.

- TIPO DE INTERLOCUTOR POSIBLE: AQUÍ PODEMOS DEFINIR SI UN INTERLOCUTOR PUEDE SER CREADO COMO ORGANIZACIÓN, PERSONA O GRUPO. SI MARCAMOS MAS DE UNA OPCION, AL CREARLO NOS SOLICITARA QUE INDIQUEMOS EL TIPO, PERO SI LA OPCION ES UNICA, EL USUARIO YA NO DEBE ELEGIR EL TIPO YA QUE SE CREA AUTOMATICAMENTE EN EL TIPO ASIGNADO. POR EJEMPLO, SI ESTAMOS CREANDO UN CONTACTO COMERCIAL, TIENE SOLO LA OPCIONE DE PERSONA, POR LO TANTO, DESAPARECE LA VENTANA INICIAL QUE CONSULTA EL TIPO DE INTERLOCUTOR A CREAR.

4.3 DEFINIR TRANSACCIONES DE APLICACIÓN

EN ESTA ACTIVIDAD SE DEFINEN LAS TRANSACCIONES PARA TRATAR AL INTERLOCUTOR COMERCIAL. DE ESTA FORMA SE ESPECIFICA EL CONTEXTO CON EL CUAL SE ACCEDE AL TRATAMIENTO DE UN INTERLOCUTOR COMERCIAL EN FUNCION DE LA ACTIVIDAD DESEADA Y DE LAS FUNCIONES DE INTERLOCUTOR COMERCIAL ASIGNADAS.

A LAS TRANSACCIONES “Z” O NO ESTANDAR SE LES PUEDE ASIGNAR TANTO FUNCIONES IC COMO TIPO DE FUNCIONES IC, MIENTRAS QUE A LAS TRX. ESTANDAR QUE PROPORCIONA SAP UNICAMENTE TIENEN ASIGNADAS TIPOS DE FUNCIONES IC.

CUANDO SE ASIGNA UN TIPO DE FUNCION IC, AL LLAMAR LA TRX. DE APLICACIÓN SE SELECCIONA Y TRATA LA FUNCION IC ASIGNADA A ESE TIPO Y MARCADA COMO ASIGNACION ESTANDAR. ADEMAS, EL USUARIO CUENTA PARA SU SELECCIÓN TODAS LAS FUNCIONES IC ASIGNADAS A ESE TIPO DE FUNCION IC.

PARA CREAR UNA TRX. DEBEMOS SEGUIR DOS PASOS:

- DEFINIR LA TRANSACCION Y UN TEXTO

- ASIGNAR EL TIPO DE FUNCION IC O FUNCION IC

EJEMPLO. SI EL USUARIO INGRESA DIRECTAMENTE A LA DIRECCION FLCU1, SE ABRIRÁ LA PANTALLA DE CREACION DE INTERLOCUTOR COMERCIAL CON EL ROL “FLCU00”, SIN NECESIDAD QUE TENGA QUE CREAR PRIMERO EL INTERLOCUTOR A NIVEL GENERAL Y LUEGO ELEGIR EL ROL COMO DEUDOR.

4.4 CONTROL DE PANTALLAS O STATUS DE CAMPOS

LA VISTA DE INTERLOCUTOR COMERCIAL SE DEFINE EN LO QUE SE LLAMA BUSINESS DATA TOOLSET (BDT) Y SIRVE PARA EL CONTROL DE DYNPROS, EL CUAL PUEDE ESPECIFICARSE EN EL CUSTOMIZING MEDIANTE LA ASIGNACION A UNA FUNCION IC. DE ESTA FORMA, ES POSIBLE CONTROLAR ENTRE OTRAS COSAS, QUE DATOS DESEAN VISUALIZARSE EN MODO INTERACTIVO PARA UN INTERLOCUTOR COMERCIAL CUANDO SE HA SELECCIONADO LA CORRESPONDIENTE FUNCION:

EN LA PRIMERA PANTALLA AL INGRESAR, TENDREMOS DISPONIBLES TODAS LAS FUNCIONES IC ESTANDARES. SIN EMBARGO, PODREMOS AGREGAR LAS FUNCIONES QUE HAYAMOS PARAMTERIZADO EN EL PUNTO 4.1.

PRESIONAMOS EL BOTON MODIFICACION DE CAMPO, ACCEDEREMOS A LA LISTA COMPLETA DE CAMPOS DEL LADO IZQUIERDO TENDREMOS EL SET DE DATOS BDT QUE CONTIENE UN GRUPO DE CAMPOS. DEL LADO DERECHO, VEREMOS LA LISTA DE CAMPOS DISPONIBLES PARA ESE SET Y PODREMOS CONFIGURAR CADA CAMPO COMO OPCION, OCULTO, SOLO VISUALIZACION O NO ESPECIFICADO.

EN LA SIGUIENTE IMAGEN, PODREMOS VER COMO IMPACTA AL DEFINIR UN DATO COMO OBLIGATORIO EN EL ROL DE DEUDOR.